Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
fiabilité des données financières et contractuelles de l'entreprise. Missions principales : 1. Administration - Gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule), - Gestion des stocks et commandes des fournitures de bureau, - Participation à l'accueil des nouveaux arrivants, - Gestion des courriers et offres commerciales, classement et archivage des documents, - Participation à la rédaction de documents (procédures, offres). 2. Comptabilité - Saisie et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.), - Tenue des journaux comptables (achats, ventes, banque), - Suivi des règlements fournisseurs, - Rapprochements bancaires et contrôle des mouvements financiers, - Lettrage et justification des comptes tiers, - Participation aux travaux de clôtures trimestrielles et annuelles, - Préparation des éléments pour la déclaration de TVA. 3. Achats - Réception et traitement des demandes d'achats internes, - Préparation des contrats de sous-traitance et bons de commande avec le soutien du service Juridique et des membres de l'équipe, - Veille à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande[...]
