Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'agence Onet Services de Rennes. Intégré au service administratif et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Saisir, contrôler et valider les notes de frais. Passer les commandes et traiter les factures fournisseurs. Réaliser les opérations comptables courantes (provisions, frais, rapprochements bancaires.). Suivre les bons de travaux avec l'équipe d'exploitation (édition, enregistrement, signature). Saisir les éléments de facturation des chantiers. Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients. Gérer et suive les recouvrements clients, effectuer les relances nécessaires en lien avec l'équipe d'exploitation. Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, contrôler leur cohérence et transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing.). Gérer les refacturations internes et contrôler les ordres de mission. Gestion administrative : Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes. Assurer le[...]
