Standardiste
Emploi Social - Services à la personne
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]
