photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique H/F : Organisation des transports et coordination des flux - Réaliser les réservations de conteneurs (booking) auprès des transitaires - Organiser les modes de transports (France, export, Chine) en optimisant coût/délai - Planifier les enlèvements fournisseurs et les expéditions clients - Suivre les acheminements, gérer les anomalies, relancer les partenaires - Anticiper les contraintes saisonnières, jours fériés, pics d'activité Gestion documentaire et douanière - Préparer, contrôler et transmettre les documents d'expédition et douaniers - S'assurer de la conformité documentaire à l'import et à l'export (facture, packing list, certificat d'origine, etc.) - Appliquer les Incoterms (EXW, FOB, DAP, etc.) selon les conditions contractuelles clients et fournisseurs - Travailler avec les transitaires pour les formalités douanières (codification, déclaration) - Gérer les documents spécifiques clients (type Grands comptes) Gestion des matières dangereuses - Identifier les produits classés matières dangereuses (gaz R290, batteries, produits chimiques) - S'assurer du respect des obligations réglementaires[...]

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Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Définitions - Assurer une participation à la démarche qualité et gestion des risques dans l'établissement. - Recueillir et exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Missions générales: Participer à la mise en œuvre du système de management de la qualité et de la gestion des risques en assistant la directrice qualité et l'ingénieur qualité dans les missions suivantes : Système documentaire : - Vérifier la conformité des documents qualité, les actualiser et les diffuser selon la procédure de gestion documentaire ; - Assurer la diffusion des documents qualité sur le logiciel métier ; - Faire évoluer le paramétrage du logiciel Qualité-Gestion des risques ; - Participer au déploiement du logiciel métier Bluekango. Evaluation / Certification : - Contribuer à l'élaboration et à la réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques (EPP, audit, indicateurs, tableaux de bord, enquête, patient traceur, audit système, analyse de risque) ; - Contribuer à la préparation des évaluations (HAS,[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie est composée de 19 Communes pour 9325 habitants. Elle compte 70 salariés répartis sur 10 sites. Elle gère de nombreux services et équipements du quotidien (collecte des déchets ménagers, crèches, gymnase, accueil de loisirs, médiathèques, randonnées, voies douces, zones d'activités, SPANC.) Dans le cadre de la vacance d'un poste, la Communauté de Communes recrute un adjoint du patrimoine et des bibliothèques (H/F) à temps complet au pôle culture, lecture publique et patrimoine à pourvoir dans les plus brefs délais. Missions Placé sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur lecture publique, en collaboration avec les bibliothécaires du service et les différents services de la Cdc, vous aurez pour missions : - Gestion documentaire : o Mise en œuvre de la politique documentaire pour la médiathèque de Joyeuse en lien avec la coordination du service de lecture publique et les autres agents de la médiathèque : - Gestion des acquisitions ; - Catalogage ; - Equipement ; - Désherbage. - Participation à la gestion de la médiathèque de Joyeuse avec les autres agents de la médiathèque : o Fonctionnement quotidien de la médiathèque[...]

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Responsable du service documentation

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Responsable du service documentation F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez au sein d'ICN sur des missions suivantes : Les activités liées à l'enseignement : développement de la qualité des ressources, conseil et soutien aux étudiants pour le choix de sources d'apprentissage, offrir des formations aux étudiants, etc. Les activités liées à la recherche : compilation et fourniture d'informations à la communauté de recherche, conseil et soutien au Research Management Committee, etc. L'application des orientations stratégiques documentaires d'ICN définies par le Directeur académique et de la recherche, Le management du service documentation ICN, La médiation des contenus et de formation des publics ICN. Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. DESCRIPTION DU POSTE : L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données. LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Utiliser des outils de gestion documentaire - Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire - Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, support de présentation.) - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction résilience des territoires de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole, vous effectuez les missions de l'animateur coordinateur qui s'inscrivent au sein du service santé environnement et sont en lien avec la stratégie développée par celui-ci, en direction des Quartiers Politique de la Ville et des secteurs de veille active tels que définis par le contrat de ville. Mission 1 : Décliner les actions portées par le service santé environnement sur l'axe promotion de la santé et plus spécifiquement : Santé à l'école et les Parcours de santé au sein des collèges. Mission 2 : Décliner les actions portées par le service santé environnement sur l'axe démographie médicale et plus spécifiquement accompagner les projets à l'initiative des professionnels de santé et être relai d'informations auprès des professionnels de santé Mission 3 : Décliner les actions portées par le Contrat local de santé au sein du service santé environnement en participant aux groupes de travail, en apportant une expertise si nécessaire ou en déclinant de façon renforcée les actions au sein des quartiers. Mission 4 : Mettre en œuvre des actions spécifiques à l'initiative des[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rédacteur technique et données qualité (H/F) Nous recherchons un rédacteur technique et données qualité pour une mission d'un mois, potentiellement renouvelable. Vous rejoindrez notre équipe et jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et le suivi qualité de nos produits. Vos missions Vous serez principalement en charge de la rédaction et de la mise à jour de documents techniques et qualité. Vos tâches incluront : Rédaction et gestion documentaire : Création et modification de modes opératoires, fiches de retouche, rapports de contrôle, alertes qualité, etc. Suivi des données : Saisie, mise en forme et consolidation de données sur Excel et notre ERP, notamment pour les retours non-qualité, les anomalies de montage et la base normative. Préparation des dossiers : Constitution de dossiers pour les premiers articles clients (FAI et DVI), les dérogations et les certificats de retouche. Gestion des retours clients : Suivi des produits retournés pour réparation, recherche de traçabilité et coordination avec les équipes concernées. Participation aux audits : Réalisation d'audits flash dans l'atelier et rédaction des rapports associés.

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Vérificateur / Vérificatrice de conformité industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client basé à Elancourt un contrôleur d'entrée H/F en intérim, missions renouvelable. Contrôle des pièces d'entrée sur commande SAP (contrôle physique, documentaire et informatique) Vérification des pièces à l'arrivée sur le site, vérification d'aspect et de conformité documentaire sur SAP. Participation à l'amélioration au quotidien : - réunion d'équipe - résolution de problème - kaizen - Suggestion Salaire : 30 - 35K euros bruts annuel selon profil Profil Connaissance de SAP obligatoire pour le poste. Bon esprit d'équipe, respect des process. Une expérience dans les domaines ci dessous est un plus : Logistique Réception Contrôle Qualité

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance, solide et pérenne, et la société OVOTEAM, acteur majeur français spécialisé dans l'élaboration de produits à base d'œufs pour la restauration et l'industrie agroalimentaire à taille humaine (3 sites industriels - 250 salariés) et filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie, rejoignez nous ! OVOTEAM, site d'Auneau (28), spécialisé dans la fabrication d'omelettes et d'œufs brouillés, recrute un(e) Assistant(e) Qualité pour mettre en place la certification FSSC 22000. Rattaché(e) au Responsable de site, vos principales missions sont : - Suivre et mettre en œuvre les exigences de la norme FSSC 22000 - Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la diffusion de la documentation qualité (procédures, protocoles, modes opératoires.) - Réaliser les audits internes hygiène et qualité ainsi que les revues documentaires pour préparer l'audit de certification - Effectuer un benchmark avec le site d'Ambrières-Les-Vallées qui est certifié - Contrôler les fiches de production, d'enregistrement et suivre les indicateurs qualité (non-conformités, anomalies,[...]

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Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Sanofi recrute pour une mission intérim, un technicien supérieur production vrac (H/F) pour la campagne de production du vaccin contre la grippe saisonnière de l'Hémisphère Sud. Sanofi Val-de-Reuil est spécialisé dans la production et la distribution mondiale de vaccins, notamment contre la grippe et d'autres maladies infectieuses. Vos missions : Mettre en œuvre, selon le planning de production, toutes les opérations nécessaires pour réaliser les étapes de Dilution, Fragmentation, Centrifugation, Diafiltration et d'Inactivation du secteur Fragmentation. - Manipulations sous hotte à flux laminaire - Réalisation de dilution d'échantillons pour lecture de DO sur un spectrophotomètre - Utilisation de centrifugeuse, skid de diafiltration, cuves mobiles, cuve fixe, etc - Utilisation des appareils d'analyses (réfractomètre, spectrophotomètre, osmomètre, etc) - Nettoyage du matériel (rotors) et des locaux - Traçabilité des opérations - Utilisation des outils informatiques : MES, SAP, SCC (pilotage informatique des équipements) - Réalisation des prélèvements de suivi environnemental et de suivi des eaux - Documentaire : rédaction d'instructions/documentations[...]

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Ludothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Lafrançaise, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes du Pays de Lafrançaise recherche un(e) LUDOTHECAIRE ANIMAT(EUR)RICE (grade Animateur territorial) dans le cadre d'un contrat de projet pour la création d'une ludothèque intercommunale. TEMPS COMPLET à compter du 01/11/2025 (1 an renouvelable) Sous l'autorité de la responsable du Centre culturel intercommunal, l'agent-e assurera les missions suivantes : Missions principales : o Participation à la création des espaces ludothèques o Accueillir, informer, conseiller et guider le public dans ses choix sur les temps d'ouverture de la ludothèque o Accueil et/ou intervention auprès de tout public o Organisation des animations de la ludothèque dans et hors les murs o Gérer le fonds de jeux/jouets, en assurer la maintenance et gérer le prêt en collaboration avec les autres agents des médiathèques o Maintien et développement du lien avec les bénévoles o Participer à la mise en œuvre et l'animation d'actions culturelles o Gérer la relation partenariale et logistique des animations (ex : Nuit de la lecture, Lettres d'Automnes, Embarcadères, expositions.) o Participer à la diffusion et la communication Missions secondaires : o Accueil et information du public o[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Seriez-vous intéressé(e) par un rôle de gestionnaire de flux (F/H) aux multiples responsabilités? Ce rôle implique des tâches variées de gestion et d'organisation au sein de l'établissement, garantissant un flux d'informations efficace et bien structuré. - Vous gérez l'ouverture, le tri et l'orientation du courrier entrant pour l'ensemble des services de la CPAM - Vous êtes en charge de la préparation et de la numérisation des documents - Vous préparez les envois de documents vers des destinataires externes - Vous effectuez des recherches documentaires variées et procédez au classement des fichiers - Vous participez activement à la gestion documentaire globale en mettant en place des systèmes de classement efficaces Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 1917 euros/an

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA), sous l'autorité hiérarchique du chargé de mission pilotage des services documentaires de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), l'agent de bibliothèque - en charge de la coordination et de la logistique assure des missions de coordination et de logistique : planification et coordination des dessertes, livraisons dans le réseau des bibliothèques haut-marnaises, magasinage et manutention. Missions principales Coordination conduite de réunions pour s'assurer de la bonne mise en œuvre de la planification des dessertes Circulation des collections planification des tournées des livraisons et tâches de l'équipe afférentes, et prise de contact avec les responsables des bibliothèques gestion des réservations des documents : édition des avis d'échanges et listes de documents à restituer, recherche documentaire, formation, conseil, assistance et promotion auprès des bibliothèques du réseau et des usagers livraison dans les bibliothèques (1/ supports numériques, 2/ autres) enregistrement (prêt et retour), conditionnement et chargement de documents et matériels tri et rangement[...]

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Préparateur / Préparatrice de méthodes en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons un Technicien Méthodes expérimenté pour renforcer notre service industrialisation dans un atelier de production métallurgique. Vous interviendrez sur la rédaction de gammes, la modélisation sous Catia V5, la gestion des données techniques dans SAP, et l'optimisation des procédés industriels (usinage, soudure, traitement thermique). Vos missions 1. Industrialisation et préparation de production - Analyser les plans techniques et les cahiers des charges clients ; - Élaborer les gammes de fabrication et les instructions de travail ; - Déterminer les temps opératoires, les outillages nécessaires, et les moyens de production adaptés. - Réaliser les plans d'outillage et de pièces sous Catia V5. 2. Gestion documentaire et ERP - Créer et mettre à jour les nomenclatures et données techniques dans SAP (module PP/MM) ; - Suivre les évolutions techniques produits et garantir la traçabilité documentaire ; - Participer à la rédaction des plans de surveillance qualité, AMDEC et autres supports transverses. 3. Support à la production - Assurer l'assistance technique aux opérateurs lors des lancements ou en cas de dérive de process ; - Analyser les non-conformités liées aux[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Nous sommes la direction juridique d'un grand groupe français multi-sectoriel (automobile, grande distribution, activités industrielles et diversifiées). Notre équipe immobilière est chargée du suivi juridique d'un actif immobilier national et international, incluant les baux, les titres de propriété et les contrats de gestion locative. Depuis plusieurs années, nous avons engagé un virage vers la digitalisation de notre base juridique, et nous souhaitons poursuivre cette dynamique avec l'appui d'un collaborateur impliqué et curieux. Vous rejoindrez une équipe de juristes expérimentées, bienveillantes et engagées, qui auront à cœur de vous former aux fondamentaux du métier de juriste d'entreprise en droit immobilier, tout en vous impliquant dans des projets concrets, à forte dimension digitale. Vos missions principales seront les suivantes : Digitalisation et administration de notre base juridique : * Intégration, mise à jour et structuration des documents (baux, titres de propriété, contrats de gestion, etc.) * Participation active à l'administration fonctionnelle du logiciel Réflexion sur l'optimisation des process et de l'ergonomie documentaire[...]

photo Agent / Agente de planification en industrie

Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, reconnu pour son expertise dans le domaine du nucléaire, entreprise partenaire d'EDF, située à Nogent sur Seine, un Technicien planification prépa documentaires des interventions (H/F). En tant que Technicien Planification H/F, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des activités : -Préparation des prestations et interventions -Planification des arrêts de tranche -Utilisation d'outils d'ordonnancement -Vérification des dossiers avant/après travaux -Suivi de la conformité réglementaire -Interaction avec les demandeurs -Participation aux visites de sécurité -Visites de terrain régulières Vous avez une expérience confirmée en planification et préparation documentaire ? Vous maîtrisez les outils d'ordonnancement et avez un excellent relationnel ? Votre capacité d'analyse et d'adaptation fait la différence ? Vous avez déjà travaillé en Centrale Nucléaire ? Alors ce poste est fait pour vous ! Un plus : vous êtes titulaire des habilitations nucléaires suivantes : SCN 1 ou 2, CSQ, RP 1 ou 2 H0-B0 Horaire de journée du lundi au vendredi. Longue mission d'intérim à prévoir. Avantages Manpower : Appli mobile,[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre notre équipe de l'usine à FEURS (42). En tant qu'Assistant(e) Qualité, vous serez responsable de soutenir les activités liées à la qualité des produits. Vos missions principales seront : - Assure le respect au quotidien de la Politique QHSE. - Gère l'optimisation et la mise à jour du système documentaire. - Veille à la conformité des exigences clients ainsi qu'à la satisfaction des clients. - Traitement des réclamations clients. - Traitement des non-conformités. - Participe à la formation et à la sensibilisation du personnel au respect des bonnes pratiques d'hygiène et de fabrication au quotidien. - S'assure de la traçabilité et du suivi bactériologique des produits. - Réalisation des audits et inspections internes. - Supervision au quotidien lors de contrôles en production. - Vérification des enregistrements de production. - Réalisation des contrôles du nettoyage. - Gestion des prestataires en cas d'absence de la responsable QHSE et responsables QHSE adjointe : laboratoires, société de nettoyage, dératisation. - Membre de l'équipe HACCP, VACCP, FOOD FRAUDE, gestion de crise -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la location de machines, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à temps partiel. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la tutelle du Responsable Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des factures de ventes et d'achats - Justifier les comptes clients - Pointer et suivre les comptes clients - Suivre les emprunts (tableaux) - Gestion des banques - Saisir les décaissements et encaissements - Lettrage des comptes - Établir les rapprochements bancaires - Suivre et mettre en place des cautions bancaires pour finaliser un marché client en accord avec la Responsable Administrative et Financière - Faire les demandes de mainlevée - Gestion administrative - Gérer les plateformes documentaires administratives et la mise à jour documentaire associée - Communiquer auprès des agences - Effectuer des pré-relances, des relances clients téléphoniques, des relances écrites en collaboration avec la gestionnaire recouvrement - Création des comptes clients Le poste est sur une base de 30h hebdomadaire ( présence exigée du lundi au vendredi). Parking[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Electricité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (inscription à Pôle France Travail et âgé de plus de 57 ans), conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail. Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. La Cartographie d'aujourd'hui est un service central, véritable colonne vertébrale d'Enedis, qui traite et met à disposition la donnée, synonyme de richesse et de pouvoir pour une entreprise ! Être Gestionnaire des bases de données patrimoniales d'Enedis, c'est : - Contribuer, au travers de la qualité de la donnée, à la sécurité des personnes intervenant sur ou à proximité des ouvrages électriques de distribution publique, - Faire vivre le plus grand Système d'Information Géographique (SIG) d'Europe, véritable jumeau numérique du réseau, - Garantir la cohérence entre les bases techniques précitées et la base comptable et collaborer ainsi à la crédibilité de la gestion financière de l'entreprise, - S'épanouir dans une activité innovante au[...]

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien dans l'industrie pharmaceutique revue documentaire (H/F) Dans le respect des systèmes et procédures en place, conformément aux exigences Qualité, Sécurité et Environnement du site et avec le soutien du responsable de service, vos missions principales seront de mettre à disposition, d'analyser et d'évaluer la documentation pour assurer la traçabilité des opérations de production, dont : -Préparer des dossiers de lot : impression, gestion du planning, étiquettes, vignettes. -Gérer des équipements : vérification, réglages, nettoyage, diagnostic de dysfonctionnements. -Revue documentaire : collecte, analyse, détection d'écarts, rédaction de déviations, saisie des données. -Réconciliation et consommation : calculs, clôture des PO, transactions SAP. -Activités connexes : amélioration continue, formation, archivage, communication avec les services qualité. Rigoureux, organiser et réactif, vous avez de l'expérience en industrie pharmaceutique sur xe poste ou un poste similaire, vous connaissez les techniques pharmaceutiques, les BFP. Vous maîtrisez le Pack Office.[...]

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Bibliothécaire documentaliste

Emploi

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Passerelle recrute un Bibliothécaire documentaliste H/F en CDI à temps plein Prise de poste au plus tôt. La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim. C'est également un lieu ressources et de services pour tous, un lieu de fabrique de projets par, pour et avec les habitants, un lieu d'art et de cultures. Située sur la ville de Rixheim, La Passerelle c'est près de 2400 adhérents, 150 salariés et 54 bénévoles au service d'un projet de territoire. Le centre social et relais culturel La Passerelle est composé de 3 crèches et 3 périscolaires (500 places) - un Accueil de loisirs de 100 places - un service jeunesse - un service développement social en direction des familles - un Lieu Accueil Enfant-Parent - un Réseau Petite Enfance - un équipement culturel incluant une salle de spectacle et de cinéma de 220 places - une Biluthèque comptant un fonds de 18 430 livres et 2 648 jeux et 405 CD-DVD - un organisme de formation qui soutient le[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Depuis plus de 5 ans, SCOPEO Atlantic est spécialisé dans l'inspection, le contrôle et les études dans les domaines de la tuyauterie, des réservoirs de stockage, du naval, de la chaudronnerie et des structures métalliques pour tous types d'installations. Vous souhaitez enrichir vos compétences et rejoindre une équipe dynamique et innovante, ayant à cœur d'améliorer en permanence ses process et de cultiver l'entraide ainsi que la coopération entre collaborateurs ? Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) Manager en alternance. Sous la supervision du Responsable d'agence et en lien direct avec les équipes Inspection, Administratif et QSE, l'alternant(e) participera aux missions suivantes : - Préparer, classer et mettre à jour les dossiers clients et interventions - Suivre les devis, commandes et factures simples - Gérer le courrier entrant et sortant - Contribuer à la gestion des réseaux sociaux - Participer à la préparation des réunions de pilotage - Favoriser la communication interne - Rédiger des rapports - Préparer et suivre les documents d'intervention (modes opératoires, checklists, trames.) - Contrôler et mettre à jour la documentation liée aux inspections -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant que Responsable Transit International, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos projets en assurant la gestion logistique, douanière et documentaire des importations et exportations d'équipements et matériaux, principalement en provenance d'Europe et d'Asie vers l'Afrique. Vos responsabilités incluent notamment : -Organisation complète des opérations de transit (import/export) pour nos chantiers et entrepôts. - Sélection, coordination et suivi des transitaires, transporteurs et agences douanières. - Préparation et vérification des documents douaniers, certificats, factures et liasses de transport. - Suivi des expéditions maritimes, aériennes et terrestres jusqu'à la livraison sur site. - Anticipation et résolution des éventuels blocages (douanes, litiges documentaires, retards). - Veille réglementaire sur les normes douanières et logistiques (Côte d'Ivoire, Cameroun, zone UEMOA/CEMAC). - Optimisation des coûts logistiques et amélioration continue des procédures internes. Profil recherché : - Formation : Bac+2 à Bac+5 en logistique, commerce international ou transit douanier. - Expérience : 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement[...]

photo Logisticien / Logisticienne de production

Logisticien / Logisticienne de production

Emploi

Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Envie de rejoindre le n°1 en Europe sur le Stockage d'aéronefs & n°1 mondial sur le recyclage des avions ? N'hésite plus, venez rejoindre une équipe dynamique et une société en pleine croissance ! Nous recherchons notre futur Gestionnaire Expédition H/F, en CDD de 18 mois pour notre site de Tarbes (65) Sous la responsabilité du Chef d'Équipe Expédition, vous accomplirez et supporterez la réalisation des tâches des services expédition/réception et douanes dans le respect de la qualité, coût, délais et sécurité. Vos futurs challenges lors de votre embarquement chez nous : - Tracer et enregistrer les commandes reçues dans l'ERP - Assurer la préparation des commandes - Effectuer la gestion administrative et douanière des commandes - Coordonner les différents transporteurs - Gérer les relations clients et le suivi de la livraison jusqu'à son terme - Assurer l'archivage documentaire (photos et liasses documentaires) - Être le support technique et organisationnel des collaborateurs des services expédition et douanes Les attendus de l'équipage : De formation supérieure en logistique, commerce international ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans[...]

photo Responsable de la programmation audiovisuelle

Responsable de la programmation audiovisuelle

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montmeyran, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale Assurer la visibilité et la diffusion nationale et internationale de nos films documentaires, en pilotant leur stratégie de communication, leur mise en salles et le développement de partenariats. Vous serez au cœur des sorties cinéma, des avant-premières et de la construction de réseaux de diffusion, afin que chaque film rencontre son public et trouve sa juste place dans le paysage culturel. Responsabilités 1. Communication & Marketing Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication (digitale, presse, événementielle). Gérer la présence sur les réseaux sociaux, newsletters et plateforme VOD. Concevoir et produire les outils de communication (affiches, dossiers de presse, kits de diffusion, vidéos). Coordonner les relations presse et influence (journalistes, médias spécialisés, influenceurs culturels). 2. Distribution cinéma & audiovisuelle Organiser et piloter la sortie en salles (programmation, coordination avec les distributeurs, relations exploitants). Développer et gérer la présence dans les festivals nationaux et internationaux. Organiser les avant-premières, projections spéciales et événements VIP. 3. Partenariats & Réseau Identifier[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valloire-sur-Cisse, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre client spécialisé dans le domaine pharmaceutique recherche un Gestionnaire Base de Données (h/f). La mission principale du Gestionnaire Base de Données est de gérer la base de données SAP pour les articles de conditionnement et les matières premières en garantissant leur définition correcte par un paramétrage précis et rigoureux, mais aussi en s'assurant du bon suivi de l'évolution des versions successives des articles imprimés et de leur intégration dans les « recettes » des ordres de production en cohérence avec le processus réglementaire. Les activités : - Être un acteur clé dans les processus de création et de gestion des articles de conditionnement et des matières premières ainsi que leur intégration dans les recettes de fabrication. - Création et mise à jour dans SAP des données techniques des articles de conditionnement et des matières premières (code, données techniques, fiche de spécification ...). - Paramétrer les Fiches Article selon le statut de l'article - Assurer la communication des changements de packaging auprès des façonniers - Assurer la communication des changements auprès du service planification - Assurer le suivi des procédures[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souzay-Champigny, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous intégrez l'équipe qualité cosmétique de 4 personnes et vos missions sont les suivantes: aider à la préparation des audits, participer aux audits internes et externes,Suivre les Change Control, Assurer le suivi et le traitement des non-conformités (Réclamations, déviations, OOS, etc.),Aider à l'initiation et la conduite des investigations en cas de réclamations, de déviations etc...,à l'analyse des résultats d'investigations,au suivi des indicateurs de qualité mis en place. Gestion du système documentaire :Organiser et formaliser le système documentaire, Rédiger et valider les documents qualité : procédures, instructions, protocoles, enregistrements, notes de service spécifications, cahiers des charges...Elaborer des supports d'information et de communication, assurer la traçabilité des documents qualité, Faciliter l'accès des documents qualité aux acteurs internes.Organiser la codification et le classement des documents qualité. Archiver les documents qualité (dossiers de lots, procédures etc.) Conduire les qualifications et les validations :Mettre à jour les procédures de qualification et de validations. Organiser la codification et le classement des documents,Rédiger[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie. Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches. Plus précisément, vos missions seront de : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.). * Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents. * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). Idéalement : * Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

I - DESCRIPTION DU MÉTIER 1. Définition Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. 2. Spécificités dans le métier Chargé d'enquêtes qualité risques et d'évaluation Gestionnaire documentaire spécialisé(e) 3. Autres appellations courantes Assistant(e) qualité / gestion des risques 4. Les activités du métier - Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Création et mise en application de tableaux d'indicateurs qualités - Organisation et description des processus spécifiques à son domaine - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité, - Veille spécifique à son domaine d'activité. 5. Les savoir-faire requis du métier - Analyser et optimiser des processus, - Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence, - Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence, -[...]

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Archiviste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'Institut / Située aux portes de Caen, l'abbaye d'Ardenne est un véritable écrin de verdure. Depuis 2004, l'Imec y développe une mission très originale, en ouvrant au public son importante collection d'archives privées dédiée à l'histoire de la pensée, à l'édition et de la création contemporaines. Association loi 1901 d'intérêt général, soutenue par le ministère de la Culture et la région Normandie, l'Imec a pour vocation de pérenniser les fonds qui lui sont confiés, de les préserver, de les valoriser sur le plan documentaire et scientifique, et de les ouvrir à travers une mission culturelle et éducative auprès d'un large public. L'Imec est un Centre culturel de rencontre, label national qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux. Les collections/ Les collections d'archives de l'Imec sont organisées en quatre grands domaines : fonds d'auteurs, fonds d'éditeurs, fonds de revues et de presse, fonds d'institutions et d'associations. Ces fonds sont constitués, selon leur spécificité, d'une grande variété de documents - brouillons et manuscrits, notes de travail, correspondances, carnets et journaux personnels, photographies, documents[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

En lien avec la Responsable Qualité-Sécurité des Aliments, vous serez chargé(e) de piloter la gestion des réclamations clients et de contribuer à l'amélioration continue du système de management de la qualité. Missions principales : 1) Réclamations clients (prioritaire) - Être l'un des interlocuteurs pour l'analyse des réclamations clients. - Investiguer les causes en lien avec les équipes internes et coordonner la mise en place d'actions correctives. - Assurer la communication et le retour d'informations aux clients dans le respect des délais. - Suivre les réclamations (tableaux de bord, indicateurs, reporting) afin d'identifier les tendances et proposer des axes d'amélioration. 2) Gestion des écarts et amélioration continue - Recueillir, analyser et suivre les écarts et anomalies internes ou fournisseurs. - Organiser et coordonner les plans d'actions correctifs et préventifs. - Participer à la mise à jour des indicateurs qualité et au suivi de la performance des processus. 3) Audits et gestion documentaire (ponctuel) - Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures et documents qualité. - Assurer un soutien documentaire et méthodologique en lien avec la[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société spécialisée dans le secteur industriel. Au sein de l'équipe "Gestion des Bases de données", vous êtes l'interface entre les services internes (Responsable lignes de produits, responsables d'agences), les fournisseurs de données (clients, fournisseurs) et le service informatique. Vous assurerez les missions suivantes : Mise à jour de la base articles (Tarifs, créations d'articles, enrichissement et optimisation des données...) Gestion des bases ERP et Online. Etre force de proposition afin d'optimiser les Bases de données Maitrise d'Excel et notions en SQL et Visual Basic Conditions du poste : Contrat CDI Salaire : 27k - 33k selon profil Tickets restaurants d'une valeur de 8€ 3 RTT et 14 Vendredis après-midi à poser toutes les 3 semaines Mutuelle familiale (60% part employeur) Profil : De formation Bac+2/+3, vous possédez idéalement une première expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes motivé, êtes passionné par votre métier et êtes attirée par un environnement industriel. Intégrer cette société, c'est intégrer un environnement familiale, collaboratif et performant où la montée en compétences des collaborateurs[...]

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Chargé / Chargée de veille documentaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service de recherche d'Information Scientifique et Technique, vous avez en charge des recherches et des veilles d'information. Responsabilités : * Définition des besoins et des dispositifs de veille associé Définir un objectif et périmètre, cerner les enjeux, adopter une stratégie, Déterminer les axes d'un plan de veille. * Recherche et qualification de sources Identifier et sélectionner des sources dans divers formats, Maîtriser les circuits de publication en fonction des types de document. * Mise en place de systèmes de collecte automatisée/surveillance : Définir les critères de collecte, Elaborer les équations de recherche. * Traitement et synthèse Analyse des données collectées et mise en perspective, Extraction et restitution commentée des informations pertinentes. Coordonner les réseaux internes d'expertise. * Diffusion de l'information Elaborer et mettre en œuvre des méthodes de production d'information à forte valeur ajoutée, Communiquer les résultats de la veille via des produits ad hoc, Mettre en place de flux de diffusion d'information, Conception, structuration et optimisation de processus et support informationnels. * Consolidation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Assistant(e) Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site. Vos missions Missions récurrentes : * Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ; * Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales. Missions exceptionnelles : * Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ; * Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré. Suivi administratif et gestion documentaire : * Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ; * Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ; * Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ; * Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ; * Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Qualité Laboratoire H/F à Marseille. Au sein de l'équipe technique, vous assurez le soutien sur les tâches administratives et de gestion documentaire du laboratoire analytique. Vos missions seront les suivantes : Saisie et mise en forme des données : enregistrement de résultats et rapports dans les outils (Excel, logiciels internes). Gestion documentaire : archivage et classement Suivi administratif des échantillons envoyé en sous-traitance : préparation des envois, suivi logistique, tenue à jour des registres. Gestion des consommables et réactifs : passer les commandes selon les besoins du laboratoire, réceptionner les livraisons, contrôler la conformité, mettre à jour le suivi de stock et ranger. Appui administratif général à l'équipe laboratoire/qualité. Mission d'intérim d'une durée de 3 mois à pourvoir immédiatement Poste à pourvoir en 35h, du lundi au vendredi 8h-16h Rémunération selon profil, entre 1801 et 2000 euros brut mensuel + Tickets restaurant à 10 euros. Profil recherché Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 (type BTS/DUT gestion,[...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la BU Naval de notre division Développement Produits & Systèmes, vous intervenez directement sur le site de nos clients basé dans le Cotentin et acteur majeur dans le secteur naval. Afin d'accompagner notre client dans de nouveaux programmes stratégiques, nous recherchons un technicien en reprise documentaire. Vos missions : * Retranscrire les fichiers Microsoft Word sur les nouvelles trames, * Remplacer les marquages, * Réinitialiser les des indiçages, * Appliquer les règles de contrôle export, * Mettre en GED. Poste à pourvoir rapidement. Titulaire d'une formation avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maîtrisez les domaines suivants : * Gestion documentaire, * Pack office (Word, Excel), * Outils informatiques Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs. Les raisons de nous rejoindre : * Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous, * Un[...]

photo Technicien polyvalent / Technicienne polyvalente du bâtiment

Technicien polyvalent / Technicienne polyvalente du bâtiment

Emploi

Bure, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la réparation de machines et équipements mécaniques, un·e Technicien·ne de Maintenance (H/F) basé·e à Bure. Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès le 25 août 2025. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre expertise contribuera à la fiabilité et à l'efficacité des équipements industriels. En tant que Technicien·ne de Maintenance, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des installations. Votre mission principale sera d'anticiper et d'identifier les dysfonctionnements en effectuant des contrôles réguliers des équipements et en ajustant les paramètres nécessaires. Vous diagnostiquerez les pannes et procéderez aux réparations des systèmes d'alimentation ou de puissance. Vous déterminerez les interventions requises, telles que le nettoyage ou le remplacement de pièces d'usure, en fonction des résultats de vos contrôles et des spécifications documentaires. Vous investiguerez les causes des pannes, réaliserez les réparations de machines et de matériel avec rigueur, et assurerez une vérification minutieuse du fonctionnement des équipements après chaque[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'association Le Relais recrute un(e) chef de service pour son pôle Transition Vers l'Emploi, secteur social insertion emploi. Vous travaillez en binôme avec les coordinatrices du service et le chef de service technique en charge de l'organisation des chantiers de l'Insertion. Vous assurez le suivi de l'activité et le développement des projets et dispositifs d'aide au retour à l'emploi : accompagnement au projet professionnels des salariés en contrat à durée d'insertion des Ateliers Chantiers d'Insertion, programme AGIR, ACI Premières Heures en Chantier, ateliers de pré employabilité, cours de français, etc. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 15 professionnels conseillers en insertion professionnelle, professeurs de français, moniteurs d'ateliers, animateur, travailleur social... Vous veillez à la qualité de l'accompagnement et au parcours des personnes accueillies. Vous entretenez les partenariats et assurez la représentation du service auprès des institutions. Vous entretenez et développer le réseau autour de l'emploi et la formation : Réseau Pour l'Emploi, employeurs, fédérations, organismes de formation etc. Vous effectuez une veille documentaire quant[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rejoignez un acteur mondial de référence dans le secteur de l'énergie éolienne et contribuez à l'essor des solutions d'énergie verte à l'échelle internationale. Muehlhan Wind Service est un prestataire reconnu, spécialisé dans les solutions clés en main et la mise à disposition de techniciens hautement qualifiés pour l'industrie éolienne. Partenaire stratégique de plusieurs leaders mondiaux, nous intervenons sur des projets complexes en garantissant des services fiables et de qualité. Nous recrutons un Administrateur de projet au sein du Service MED en France, vous jouerez un rôle central dans la coordination opérationnelle des projets : organisation logistique (voyages, formations, hébergements), gestion documentaire (conformité GDPR), suivi des coûts et soutien administratif aux équipes. Poste à temps plein, deux jours de télétravail par semaine possibles. Coordination et administration des projets - Assister les chefs de projet dans les opérations quotidiennes et la planification. - Organiser les formations, voyages et hébergements pour le personnel. - Gérer et mettre à jour les contrats, certificats, permis et documents sensibles. - Garantir la conformité GDPR[...]

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Directeur / Directrice des ressources documentaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Venez intégrer une entreprise en forte croissance et en pleine évolution ! Dans un contexte de développement, la SEM SEDEV recherche son responsable des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour favoriser un environnement de travail positif et productif. De formation supérieure en RH (Bac+3), vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative sur un poste similaire. Votre expérience vous a permis de consolider vos connaissances et de développer vos compétences et votre posture. Reconnue pour votre sens des relations humaines et votre capacité à créer des liens de proximité avec les différents acteurs de l'entreprise, vous vous positionnez en véritable référent RH auprès des membres du CODIR et des salariés. Votre curiosité et votre acuité dans les relations humaines vous permettent de prendre votre place au sein du CODIR et d'accompagner les managers sur les problématiques RH et dans le développement de leur posture managériale. Animé par la volonté de développer les RH et d'être en support et soutien des salariés, vous appréciez d'être, non seulement au bureau pour assurer vos missions administratives des RH, mais[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Equipement industriel

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets. Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international. Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle. Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets. Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution. En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires. Vos principales responsabilités : Assister le chef[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Port-sur-Saône, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un environnement international, le/la Chargé(e) de Documentation établi la documentation liée à nos exportations, au sein du service Customer Support rattaché à la Direction Commerciale. Dans un environnement international, le/la Chargé(e) de Documentation établi la documentation liée à nos exportations, au sein du service Customer Support rattaché à la Direction Commerciale. Vous serez en charge des missions suivantes : - Etablir et constituer les dossiers contenants les documents requis par les clients et/ou les banques pour la bonne exécution des commandes à l'export - Garantir la cohérence et conformité de l'ensemble des documents au regard des demandes clients, des exigences pays et des crédits documentaires ouverts par les banques. - Envoyer les liasses documentaires ainsi constituées aux clients et/ou aux banques, en respectant les échéances fixées par ces derniers. - Veiller à la continuité de l'activité avec son binôme, et partager les aléas rencontrés au fil de l'eau avec sa hiérarchie. - Assurer la mise à jour des indicateurs sur la fonction et établir les reportings d'activités. Profil du candidat idéal : Nous sommes à la recherche de personnes investies[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La plateforme d'activité de Châtillon accompagne à chaque instant la personne handicapée dans la définition et la mise en œuvre de son projet de vie. ESMR: Établissement de médecine physique et de réadaptation (100 lits et places) dont la vocation principale est la prise en charge des patients avec un objectif de rééducation fonctionnelle, de rééducation cognitive et de réadaptation sociale. L'établissement s'articule autour de deux orientations : la neurologie et l'orthopédie/traumatologie. ESAT Hors - Murs : L'Etablissement et Service d'Aide par le Travail Hors-murs accompagne 65 personnes par an en situation de handicap cognitif ou psychique désirant se réinsérer professionnellement en milieu ordinaire de travail. Dans le cadre de missions en entreprise, un accompagnement leur est proposé directement sur leur poste, le Jobcoaching, pour favoriser leur autonomie sociale et professionnelle. LADAPT Hauts de Seine recrute : un(e) Assistant(e) Qualité (H/F) en CDI à temps plein. Le Poste est à pourvoir de suite. Rattaché(e) à la responsable qualité de LADAPT HAUTS-DE-SEINE , l'assistant(e) qualité l'assiste dans ses missions quotidiennes au sein de l'ESMR et de L'ESAT[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dés que possible. Vos missions: Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptable Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances et des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir les documents numériques Classer les documents, informatiques et fonds documentaires d'une activité

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets dans le domaine de la construction et de la maintenance.Vos missions principales seront : - Elaborer , organiser mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires chantier projets- Assurer la gestion documentaire des projets- Faire l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables- Assister les chargés d'affaires responsable d'activité et service chiffrage- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise- Gérer les démarches administratives pour les travaux à réaliser Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique vous êtes intéressé par les études et la gestions des projets dans les milieux techniques de l'électricité et de l'instrumentation industrielle.Vous avez une expérience significative en gestion documentaire (GED)Vous devez : Maitriser l'anglais Maitriser l'informatique et les outils numériquesCompétences en secrétariat et en gestion administrativeCompétences en communication écrite et orale

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Plongez au cœur de l'excellence industrielle avec notre client, une entreprise française de renommée internationale. Spécialiste en chaudronnerie lourde et en projets industriels sur mesure, elle se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité. De la conception à la réalisation, chaque projet est une aventure où l'étude, la fabrication, le transport et l'assemblage d'équipements industriels prennent vie pour le stockage, la manutention et la transformation des liquides, solides et gaz. Dans un environnement dynamique, l'entreprise se positionne comme un acteur clé dans les secteurs des énergies renouvelables, pétroliers, chimiques, gaziers et nucléaires, offrant ainsi des solutions adaptées aux défis contemporains. Poste à pourvoir : Agent de contrôle qualité H/F Vos missions principales : - Création et complétion des PWDS sur FIELD VIEW - Suivi de l'avancement des activités liées à la fabrication des éléments de Liner, des fit-up, CND et dimensionnels des activités ribbed bars. - Réalisation de la surveillance soudage - Surveillance et vérification de la conformité documentaire. - Assurer la traçabilité des matières de chaque élément soudé. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Notre client situé sur le bassin belleysan est le leader mondial dans le domaine de la conception et fabrication de systèmes de transmission d'énergie et de données pour machine mobile industriels. En qualité d'Assistant ADV, directement rattaché(e) à la responsable ADV, vous intégrez une équipe de 5 personnes en charge du traitement des commandes clients de sa saisie jusqu'à sa livraison (organisation transports et formalités douanières). Vos missions principales seront les suivantes : - Saisie des commandes clients sur le système - Etablissements des documents nécessaires pour sortir de douanes et export - Gestion documentaire / certificats et documents exports nécessaires selon la réglementation internationale - Participation à la gestion des litiges clients et transporteurs - Participation à l'information des clients de l'état de leur carnet de commande (avancement, retards, autres), à l'envoi de la documentation client dans les délais impartis - Archivage informatique des documents de transport De formation BAC+3 à BAC+5 Commerce, vous avez une première expérience dans le domaine, vous connaissez parfaitement le logiciel SAP et maitrisez l'Anglais. Vous avez des[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Administration du personnel et Paie, vous veillez à la bonne application de la politique Ressources Humaines. Vous assurez, la gestion administrative d'un périmètre défini et apportez aux collaborateurs et responsables un accompagnement, des conseils et solutions sur les sujets RH. Vos principales activités - Vous assurez la gestion administrative du personnel (contrat, gestion des temps et absences, visite médicale, .) - Vous mettez en œuvre de la politique de formation. - Vous participez au processus de recrutement - Vous gérez le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures. - Vous suivez et analysez des données RH. - Vous assurez la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel - Vous apportez conseil et support aux collaborateurs et managers sur les sujets RH. - Vous participez à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH.). Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Votre Profil Formé(e) aux Ressources Humaines, vous justifiez d'une[...]

Ressources supplémentaires