photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CDI 35 H/SEMAINE Agence immobilière : Poste de collaborateur autonome sous le contrôle du siège Publication des annonces de vente et de location, réception des demandes des candidats locataires et acquéreurs Organisation des visite des biens (candidats locataires et acquéreurs), constitution et étude des dossiers des candidats. Transmission des pièces au siège et à la GLI pour validation . Suivi des dossiers jusqu'à la signature du bail ou de l'acte de vente. Préparation du contrat de location et réception du locataire pour signature du bail. Organisation et réalisation des états des lieux (entrants/sortants) Gestion des demandes des locataires, propriétaires, copropriétaires : saisie des modifications, rédactions de courriers, information par téléphone. Enregistrement de la demande de congé du locataire : saisie des demandes, rédaction de courriers aux locataires Recouvrement amiable des impayés locataires Gestion technique des immeubles et appartements : visites régulières, gestion courante, négociation des contrats de prestation, faire établir les devis pour les travaux à réaliser, programmation des travaux, suivi des travaux sur site, effectuer de petites réparations Déclaration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé spécialisé dans les consultations et la chirurgie ambulatoire des pathologies de la main, du membre supérieur et des nerfs périphériques, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e), dans le cadre d'un contrat d'un mois, possiblement renouvelable. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, vous intervenez sur plusieurs secteurs : consultations programmées, urgences, anesthésie, bloc opératoire et gestion des courriers médicaux. Missions - Accueillir et orienter les patients à l'arrivée et à la sortie - Assurer la gestion administrative des dossiers - Préparer et remettre les documents nécessaires : ordonnances, arrêts de travail, bons de transport, documents de sortie - Transmettre les consignes de sortie - Encaisser et enregistrer les actes via les logiciels métier - Organiser les rendez-vous de suivi au Centre ou auprès d'autres établissements - Rédiger, mettre en forme, éditer et transmettre les comptes rendus et courriers médicaux - Appliquer les procédures internes du Centre Profil recherché Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble. Pour compléter ses équipes, l'Afiph recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) au sein de l'EAM/EANM LA MONTA à St Egrève. Cet établissement accueille 68 résidents porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme). Sous la supervision du Directeur et en collaboration avec les chefs de service, vos missions seront les suivantes : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de prestation de services pour les mutuelles un(e) gestionnaire de contrat sur Vendôme Vos missions: -Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, -La vérification des pièces justificatives, -La rédaction de courriers ou de mails explicatifs et argumentés, -La collecte d'informations nécessaires au traitement des dossiers par mails ou par courriers. -Venir en renfort d'activités sur d'autres pôles Compétences requises: - Maîtrise de l'outil informatique - Capacité à comprendre, suivre et optimiser les quotas fixés, tout en respectant les contraintes opérationnelles. - Sérieux et rigueur professionnelle - Fiabilité dans l'exécution des tâches, respect des délais, sens des responsabilités et souci du détail. - Respect du secret professionnel - Expérience de 1 à 2 ans dans la gestion de contrats ou domaine similaire (santé)

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Reillanne, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Peyruis, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Riez, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Castellane, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Pierrevert, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lys-lez-Lannoy, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel spécialisé dans la fabrication de carton ondulé, un-e Assistant-e Administratif-ve Service Client (H/F) en intérim à Lys-lez-Lannoy (59390), à temps plein. Intégré-e au service client du site de production, et rattaché-e au Responsable Service Client, vous assurez le suivi administratif des dossiers et contribuez à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge la gestion quotidienne des dossiers clients : réception et traitement des demandes, accueil téléphonique, saisie des informations dans les outils bureautiques, rédaction et traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour et archivage des dossiers. Vous intervenez également sur le suivi des réclamations et des commandes en lien avec les équipes opérationnelles : enregistrement, suivi, relances et clôture dans le respect des procédures. Vous préparez les documents, tableaux de suivi et comptes rendus nécessaires au pilotage de l'activité. Poste en horaires de journée, au sein d'une équipe en interaction avec la production, la logistique et les équipes commerciales, dans un environnement industriel structuré. Mission[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Possibilité d'avoir un 80% - Prise de poste au 18 mai Gestion comptable et financière (en lien avec le DAF) - Aide à l'établissement et suivi des factures clients - Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation éléments comptables (achats, ventes, banque : rapprochement bancaire) - Préparation des déclarations (TVA, IS, notes de frais, etc.) - Préparation des OD de bilan avec l'aide du DAF Gestion administrative - Aide à l'accueil téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction de courriers, emails, - Organisation et classement des documents (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative du personnel (dossiers salariés) - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales - Préparation des éléments de paie - Suivi des formations Rôle transversal - Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires - Support polyvalent à la direction - Participation à l'amélioration des procédures internes Suivi et pilotage de l'activité - Création[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Léger-du-Malzieu, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien Côté accueil & communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, visiteurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous Côté secrétariat & administration : Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, emails et comptes-rendus Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion interne Participer à la préparation de réunions et à la gestion du courrier entrant/sortant Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative, certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil, communication et gestion — des savoir-faire recherchés dans tous les secteurs d'activité. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. * Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower Référence Intérim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) En tant qu'Hôte d'accueil standardiste H/F, vos missions sont les suivantes : - Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu'à 150 appels jour) - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Réaliser diverses tâches administratives dont l'ouverture et l'affranchissement du courrier. - Possible frappe et mise en forme des courriers ou d'autres documents selon les directives - Assurer une gestion simple de dossiers administratifs, Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. - Maîtriser l'utilisation du poste téléphonique et du Pack Office. - Méthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit d'initiative. Lieu de travail : Champagné Mission du 11 au 15/05/26 avec une journée de formation au poste le mercredi 5 mai.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN 26 000 HABITANTS (87) RECRUTE AU SEIN DU SERVICE DE L'EAU ET DE L'ASSAINISSEMENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECRETARIAT ET ASSISTANCE AUX SERVICES, GESTION DES FICHIERS DE FACTURATION. Filière administrative : catégorie C, cadre d'emplois des Adjoints Administratif. REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel. MISSIONS : 1/Sous l'autorité du Directeur Adjoint Environnement l'agent aura en charge les missions suivantes : - accueil téléphonique et physique du public, - renseignement et orientation du public, - gestion de l'information, - mise à jour des informations des usagers (titulaire, adresse de facturation, coordonnées bancaires, index des relevés.) dont la gestion du fichier entrants/sortants de Saint-Junien Habitat, - gestion de la facturation des usagers de prestations et de consommations : - état en lien avec la[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute ! Une assistante ou un assistant du Maire et des élus Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Champigny : une ville qui place l'action publique au coeur du quotidien. Rejoignez-nous ! Contexte Ville de 77 883 habitants, 3è ville du Val-de-Marne par sa population, 61è ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la relation entre les habitants, les élus et l'administration. Vos missions principales En lien direct avec le Maire, les Élus, la cheffe de cabinet et la coordinatrice de l'activité administrative vous : Assurez la gestion et la coordination[...]

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Secrétaire général de cabinet

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique L'assistant de gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif du cabinet du maire. Il apporte un appui organisationnel, logistique et administratif direct au maire, en garantissant la fluidité des informations, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités du cabinet. Gestion administrative - Réception, traitement, suivi et classement du courrier (entrant et sortant) en lien avec le directeur général des services - Gestion des demandes adressées au Maire et aux adjoints - Rédaction et relecture de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs - Préparation et suivi des dossiers du maire (réunions, conseils, rendez-vous) - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Organisation et coordination - Gestion de l'agenda du maire - Organisation des réunions, déplacements et événements du cabinet - Coordination des visites de terrain et réunions internes - Interface avec les services municipaux et les partenaires institutionnels - Circulation et sécurisation de l'information - Organisation des astreintes des élus Accueil et communication - Accueil[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à FLOURENS (31) recherche un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs ayant pour principale fonction d'assurer, dans le strict respect du mandat confié par le juge des contentieux de la protection, via jugement ou ordonnance, l'exercice de mesures de protection qui lui sont confiées, conformément aux dispositions des textes en vigueur et de la jurisprudence. Le/la mandataire à la protection des majeurs assiste ou représente la personne protégée dans les actes de la vie civile, en fonction du mandat confié, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés. MISSIONS PRINCIPALES : - Mettre en œuvre une gestion administrative, financière et patrimoniale adaptée aux intérêts et aux besoins des personnes protégées dans le respect de ses droits. - Favoriser l'autonomie des personnes protégées. - Être en contact et rencontrer régulièrement les majeurs protégés : visites à domicile, courriers, mails et appels téléphoniques - Accompagnement des majeurs protégés aux Tribunaux et Cour d'Appel des Tutelles. - Inscrire son intervention dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un chargé de gestion administrative et intendance au Pôle Enfance (H/F). Recrutement au 1er juillet 2026. Vous participez et contribuez à l'optimisation de la gestion du Pôle Enfance dans sa globalité et assurez notamment sa gestion administrative, financière et technique. Vous collaborez avec les cuisiniers dans la gestion du service restauration de la structure. Vous assurez le lien avec les services de la commune et coordonnez les demandes d'interventions techniques (services communaux et prestataires). MISSIONS Assurer la gestion administrative du Pôle Enfance Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement et ponctuellement l'accueil physique des familles Transmettre les informations (mails, notes, courriers) Saisir les dossiers d'inscription des enfants vacanciers Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d'information, compte-rendu, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs, dossiers d'inscriptions, plaquettes d'informations) Assurer la gestion administrative des ressources humaines du Pôle Enfance (MA, ALSH, Restauration) en lien avec la Direction de la structure et le service RH : contribuer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bonchamp-lès-Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes. Responsabilités Au sein de nos entreprises DEMCOH (désamiantage) et TECHNIDEM (démolition), vous serez amené(e) à effectuer les différentes missions suivantes : SECRETARIAT GENERAL : Accueil physique et téléphonique Gestion et affranchissement du courrier Traitement et archivage des comptes rendu de chantier (email) Suivi de la flotte véhicule (fourgons) Traitement du courrier et des mails GESTION DES SALARIES : Commandes des cartes BTP Gestion des EPI Suivi des formations et visites médicales des salariés Recherche de personnel intérimaire en cas de besoin Suivi et réalisation des commandes de matériels et matériaux Suivi administratif du matériel .... Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience administrative (dans le bâtiment serait un plus, ainsi que les marchés publics) Des compétences organisationnelles pour gérer efficacement[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 mai 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 54/2026 Mission du poste : Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et veiller à la sécurisation et à l'amélioration des processus dans ce domaine. Gestion des carrières : -Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents tous statuts confondus (portefeuille de 220 agents) ; -Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (Recrutement, position, promotion et avancement de grade, échelon, reclassement, fiche de poste .) ; -Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire ; -Gérer les éléments constitutifs du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents). Gestion de la paie : -Saisir les éléments variables de paie ; -Élaborer les arrêtés en lien avec les changements de rémunération. Suivi médical des agents de la collectivité : -Gérer et assurer le suivi des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour notre centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique et savoir orienter toute personne entrant dans le centre - Planifier les rendez-vous sur MAIIA et savoir gérer les agendas des médecins en fonction des priorités et urgences médicales - Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecrétariat - Gestion de l'annulation des rendez-vous GESTION DU DOSSIER PATIENT - Mise à jour du dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l'INS, adresse, téléphone, ayant droit..) - Vérification à chaque passage des droits du patient sur CDR et modification du dossier administratif si nécessaire - Prendre les messages pour les professionnels de santé pour faciliter la communication interne et externe entre les PS - Gestion des dossiers patients en fonction du listing des rendez-vous (sortie et classement des dossiers) - Numérisation des documents médicaux (compte rendu opératoire, lettre de sortie, imagerie médicale .) dans le logiciel métier - Tri et archivage des dossiers FACTURATION[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%) pour rejoindre notre service ressources. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland. Poste à pourvoir à partir du 23 juin 2026. POSTE NON LOGE. Situé entre les massifs des Aravis et du Beaufortain, l'Office de Tourisme du Val d'Arly recherche son/sa futur(e) Conseiller(ère) en séjour pour rejoindre l'équipe du bureau de Crest-Voland / Cohennoz. En intégrant notre structure, vous rejoignez une équipe dynamique composée de 21 collaborateurs permanents et d'environ 4 saisonniers, investis chaque jour pour faire rayonner notre territoire et offrir la meilleure expérience à nos visiteurs. Rejoindre l'Office de Tourisme, c'est aussi intégrer une structure engagée dans la démarche Destination Excellence, où la qualité de service, l'écoute et l'amélioration continue guident nos actions au quotidien. Véritable ambassadeur(rice) du territoire, vous aurez pour principales missions : Accueil & Information : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et digital de la clientèle française et étrangère - Conseiller les visiteurs et valoriser l'offre touristique locale - Diffuser une information fiable, personnalisée et de qualité Promotion & Communication : -[...]

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Reprographe

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Présentation de l'entreprise CFI Services est une entreprise spécialisée dans la gestion de services d'impression externalisés. Dans le cadre d'un remplacement au sein du service d'impression de notre client majeur basé à Saint-Laurent-du-Var (06), nous recrutons un(e) Reprographe polyvalent(e) pour intégrer notre équipe sur site. Description du poste Directement intégré(e) au sein du service d'impression de notre client, vous serez le(la) référent(e) opérationnel(le) de l'ensemble des travaux d'impression et de reproduction de documents. Vous garantissez la qualité, la conformité et le respect des délais des supports produits. Missions principales Gestion du courrier et des cartes de visite -Assurer l'impression, la mise sous pli et l'affranchissement du courrier quotidien -Concevoir et réaliser l'impression des cartes de visite Production de documents -Réaliser des impressions variées : dossiers de formation, flyers, brochures, affiches et supports de communication -Assurer le suivi complet des dossiers de fabrication, de la réception de la demande à la livraison -Contrôler rigoureusement la qualité des impressions et des finitions -Effectuer les opérations de façonnage[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS : -Gestion du courrier/colis : réception, distribution, envoi du courrier national et international -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion des fournitures de bureau, consommables et boissons, suivi de stock -Mise en place de la communication interne sur site (newsletter, affichage dynamique.) -Aide opérationnelle pour les événements ponctuels internes : café, viennoiseries. -Gestion des salles de réunion : réserver et préparer les espaces et le matériel -Gestion des prestataires réguliers et ponctuels : remise de badges -Archivage, organisation et mise à jour des documents concernant les services généraux -Gestion des demandes de déplacement du personnel -Petite manutention de mobiliers, matériel informatique et cartons HORAIRES : -Du lundi au vendredi -De 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00 mardi et mercredi -De 10h00 à 13h00 puis de 14h00 à 18h00 lundi jeudi et vendredi -Début de prestation : 4 mai 2026

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un-e assistant-e comptable et administratif-ve en CDI. Poste à pourvoir au 18 mai 2026. L'assistant-e comptable et administratif-ve assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil. Activités principales 1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole : - Gestion de boîtes mail - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant - Saisie de données - Gestion des absences et des récupérations des intervenants - Réservation de salles - Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents - Archivage informatique et papier 2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale : - Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac) - Suivi des factures clients - Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations) - Etat de rapprochement bancaire - Remise de chèques - Contrôle, saisie des notes de frais Compétences attendues : Savoirs : Connaissances de base en informatique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe Immobilier GESIM, présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, dispose d'un siège social à Sète et d'agences à Balaruc-les-Bains, Bouzigues et Montpellier. Le Groupe intervient principalement dans les domaines du syndic de copropriété, de la gestion locative, de la transaction et de la location saisonnière. Dans le cadre de son développement, Le Groupe GESIM recherche pour son agence de Sète d'un(e) Assistant(e) Gestion Locative à temps partiel (H/F) en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurez un support administratif au service gestion locative : Missions : - Accueil téléphonique du service et traitement des mails - Préparation, suivi des dossiers et récolte de pièces dans le cadre de la rentrée de mandats - Gestion et intégration de factures - Création des dossiers sur ICS (logiciel métier) - Traitement des demandes de location - Demande de pièces dans le cadre des dossiers locataires - Saisie des préavis de départ et demande états des lieux sur la plateforme dédiée - Demande d'agréments assurance MILA - Suivi des échéances administratives (assurances, documents manquants, renouvellement de bail...) - Transfert[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS : Ouverture et préparation des dossiers de chantier Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants.) Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles GESTION COMMERCIALE : Animation des réunions commerciales hebdomadaires Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux) Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre) Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients Participation au développement de la stratégie commerciale Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients) Coordonner les activités en participant à la gestion de planning (4 personnes minimum) Répondre aux questions des clients sur les services, la disponibilité ADMINISTRATIVE : Réception des mails, (du courrier, des appels et des personnes dans l'entreprise) Archiver des dossiers physiques et informatiques Classement, archivage et suivi documentaire Rédaction de courriers, comptes rendus et emails Participation à l'amélioration[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun. Rattaché-e aux deux laboratoire Groupe de Physique des Matériaux (GPM) et Laboratoire de Mécanique de Normandie (LMN) au sein de l'INSA. Vous jouerez un rôle essentiel en tant que gestionnaire administratif (générale et financière) dans le bon fonctionnement de l'établissement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement et notamment au domaine de la gestion financière et/ou comptable en assurant les missions suivantes : - Suivre les crédits dans l'outil de gestion financière - Procéder aux[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP OPÉRATEUR SERVICE RELATION CLIENT LIVRAISON avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP FCIP Guyane Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur. Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez en équipe. Selon le lieu[...]

photo Chef / Cheffe de service pédagogique

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour le Centre Parental LES HESTIADES situé à TROYES (10000) et le CADA situé à SAINT ANDRE LES VERGERS (10120): Chef(fe) de service (H/F) à temps plein En CDI Présentation des structures : Le Centre Parental « les HESTIADES » est un établissement qui accueille des mères, des pères ou des couples avec leurs enfants de moins de 3 ans, dans le cadre d'un accompagnement global. L'objectif est de soutenir les compétences parentales, favoriser l'insertion sociale et professionnelle, et garantir la sécurité et le bon développement de l'enfant. L'accueil se fait soit en collectif soit dans des logements diffus. Le CADA a pour mission d'accueillir, héberger et accompagner les personnes en procédure de demande d'asile, conformément aux directives de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) et de la Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS). Missions : Sous l'autorité de la Directrice Adjointe, le(la) Chef(fe) de service a pour missions : Encadrement d'équipe : - L'animation, la coordination et l'encadrement des équipes pluridisciplinaires (travailleurs sociaux, éducateurs, psychologues,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan). Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients. Vos missions principales : * Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.) * Orientation des appels téléphoniques et venues des patients * Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes * Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers * Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation * Saisie des encaissements patients * Gestion du courrier, des messages divers * Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...) * Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison * Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe * Gestion de la caisse espèces et chèques * Attribution des numéros d'appareils * Réalisation de la télétransmission * Relance des caisses[...]

Ressources supplémentaires