photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

DR de Nantes Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui accompagne ses collaborateur(rice)s dans leur projet ? Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Au quotidien, vous accompagnez l'assistante commerciale et l'équipe opérationnelle et développement dans la formalisation des réponses aux marchés publics et privés (candidatures, offres commerciales, compléments d'offres, etc.) et de présentations commerciales. Vous concevez les supports commerciaux nécessaires et réalisez également des activités d'administration des ventes en support à son service. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Développement/Fidélisation commercial * Participation aux réponses aux marchés publics et privés; * Lecture et synthèse des cahiers des charges; * Anticipation de la préparation du mémoire technique; * Montage les dossiers de candidatures; * Réalisation et mise en forme des offres commerciales et des offres complémentaires; * Préparation des soutenances commerciales; * Participation aux réunions, revues d'affaires, réunions de suivi. Marketing des[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Nous recherchons pour notre client sité gare sud un RESPONSABLE CONTROLE DOCUMENTAIRE h/f, vous aurez en charge : - suivi des documents reçus du client - contrôle et préparation des diffusions de documents - création des bordereau d'envoi - classement des documents et correspondances sur le réseau - mise à jour des tableaux de suivi Taux horaire 14.08€ inclus 13 mois + TR Mission du 23/06 au 29/09 renouvelable Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie, vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Accueil physique et téléphonique : - Réception et orientation des visiteurs - Gestion des appels entrants Gestion des bons de commande : - Établissement des bons de commande - Transmission pour validation - Envoi aux fournisseurs - Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents) - Mise à jour du fichier de suivi BC / BL Gestion administrative : - Réservations d'hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels - Impression, tri et classement des emails du Directeur Général - Gestion et suivi des courriels professionnels Autres missions : - Suivi et gestion des stocks de fournitures bureautiques - Mise en forme et suivi du planning ________________________________________ - Excellent relationnel et bon sens de la communication - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonomie et polyvalence

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/ La Secrétaire de Chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du personnel et des stocks. 1. Responsabilités du Secrétaire Chantier Reporter au Chef de Chantier. 1.1. Gestion administrative du chantier - Assister le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, .). - S'assurer de la mise à jour des documents. 1.2. Gestion financière - Tenir un registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et opérer un classement des factures des fournisseurs. 1.3. Gestion technique - Assister le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP). S'assurer de leur diffusion. 1.4. Gestion du matériel - Tenir à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommables. - Soumettre les bons de commande au Chef de Chantier. 1.5. Gestion du personnel - Tenir à jour les feuilles de pointage. - Gérer avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,... Véhicule personnel[...]

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Secrétaire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : Secrétaire d'équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l'accueil téléphonique et physique du public et s'assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux. Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l'ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l'encadrement. Il veille à la tenue du dossier unique de l'enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme. Il participe à la qualité de la relation qui s'établit entre les familles, les partenaires et le service. Compétences et formations : Qualité d'écoute et de prise de messages téléphoniques Sens de l'organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives. Maitrise de l'outil informatique (word / excel) Permis de conduire exigé

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de sécurité chantier

Coordonnateur / Coordonnatrice de sécurité chantier

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Coordinateur Sécurité H/F est un technicien expérimenté ayant une formation reconnue et une connaissance approfondie des techniques de forage et de workover. Il possède en outre une volonté reconnue et une capacité de mettre en œuvre la politique HSEQ de SMP. 1. Sécurité Générale A chaque début de poste, une réunion sécurité sera tenue et organisée à tour de rôle par l'ensemble du personnel. Cette réunion sécurité sera écrite et consignée dans le cahier prévu à cet effet dans le but d'avoir un support pour les modifications de procédure. 2. Responsabilités du Coordinateur Sécurité Reporter Directeur HSEQ SMP. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Opérations et le Chef de Chantier, qu'il remplace en cas d'absence. Veiller la réalisation des objectifs HSEQ fixés par le Directeur Général sur l'appareil où il est affecté. S'assurer que la politique HSEQ est appliquée. S'assurer que tout personnel entant sur le site de Forage / Workover / Pulling a suivi une formation HSEQ. Faire un point mensuel sur la mise en œuvre du plan HSEQ et proposer des modifications /améliorations à la Direction de SMP. Contribuer aux rapports mensuels de la Direction SMP en fournissant[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire Vos missions : - Vous gérez les appels entrants - Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus. - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers. - Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits. - Vous organisez l'agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus. - Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages. - Vous êtes en charge de la gestion des élus - Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d'absence. - Vous gérer le fichier des contacts. - Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet. - Vous suivez l'actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision). - Vous gérez l'intendance et les fournitures du service. Organisation et Planification : - Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants. - Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs. -Vous assurez la préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Verteuil-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service des Ressources Humaines, l'agent administratif assure des missions de gestion administrative du personnel hospitalier, en lien avec la réglementation de la fonction publique hospitalière. Sous la responsabilité du responsable RH, ses missions comprennent : Accueil physique et téléphonique des agents et du public Gestion administrative des dossiers du personnel (recrutements, titularisations, mutations, congés, absences, retraites, etc.) Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion RH (GEPS, Planiciel.) Préparation et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, attestations) Participation au suivi du temps de travail et des plannings Classement, archivage et tenue des dossiers individuels Contribution à l'organisation des campagnes d'évaluation, de formation ou de concours internes Participation à l'amélioration continue des procédures internes Gestion du plan de formation Profil recherché : Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière appréciée Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public ou hospitalier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation,[...]

photo Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Emploi Automobile - Moto

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

BELLANDI Automobiles recrute un(e) carrossier(e) automobile. Vos missions seront les suivantes : - Activités techniques en carrosserie : remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments/réalisation des travaux de sellerie nécessaires/remise en forme d'éléments de carrosserie/contrôle des déformations d'un véhicule/intervention sur les éléments de structure/dépose-repose ou remplacements d'organes mécanique, éléments d'habillage, organes électriques ou électroniques selon la réglementation en vigueur. - Organisation de l'intervention : planification de l'intervention/utilisation de la documentation technique/agencement et entretien du poste de travail/application des procédures qualité en vigueur de l'entreprise - Gestion de l'intervention : Etablissement de tout document d'atelier utile / appui technique au(x) salarié(e)s de l'atelier / tutorat des alternant(e)s. - Peinture: protection des traitements de surfaces/masticage/ponçage/marouflage/apprêtage/réfection d'éléments composites/réalisation de l'ensemble des activités peinture : détermination de la teinte à appliquer/réalisation de la teinte/application des sous-couches et couches de finition/gestion du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le centre AFPA d'Angers recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire comptable en alternance H/F Missions : Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les BL, saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements fournisseurs / Suivi des frais généraux / Pointage des comptes / Suivi de trésorerie etc. Secrétariat : Suivi administratif des dossier chantier (PPSPS , OS, avenants, contrats de sous-traitances, envoi de quitus, PV de réception, DOE etc. ) / Suivi des RDV pour les réserves de chantier / Suivi des références de chantier, suivi du répertoire photo de chantier, mise à jour du mémoire technique / Classement et archivage etc... Profil recherché : Personne motivée, assidue, rigoureuse, investie et dotée d'une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage. Lieu de formation : centre Afpa d'Angers Lieu de travail : Beaucouzé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Une entreprise partenaire de notre centre de formation LODIMA OUEST Lanester, spécialisée dans le secteur de la propreté, est à la recherche d'un Assistant administratif H/F en alternance. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. Missions Principales : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique. - Réception et traitement des e-mails. - Rédaction de courriers, classement et archivage. - Gestion de la comptabilité fournisseurs. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Dématérialisation des documents. 2. Appui aux ressources humaines : - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Suivi administratif des dossiers salariés (visites médicales, adhésion mutuelle, etc.). - Participation au processus de recrutement. - Suivi des pointages et préparation des éléments post-paie. 3. Support aux chargés de clientèle : - Création de documents de communication internes (affichages, supports divers, etc.). Profil recherché : - Personne organisée et rigoureuse, avec une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment:***Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) * La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable * La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents * L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) * Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie * La participation logistique à certains évènements internes Description du profil :***Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration * Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME * Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) * Rigueur, discrétion sens de l'organistation * Autonomie, réactivité et[...]

photo Conducteur / Conductrice de chargeuse

Conducteur / Conductrice de chargeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre à profit votre maîtrise des engins de chantier ? Une opportunité intéressante est à saisir au sein d'une entreprise renommée dans son domaine. Notre client recrute un Chauffeur de Chargeuse (H/F/D). Vous assurez la conduite d'une chargeuse pour le chargement et le déchargement de matériaux sur chantier, en respectant scrupuleusement les consignes de sécurité et les directives de votre hiérarchie. Les missions attendues pour le poste sont : - Charger et décharger les matériaux à l'aide de la chargeuse. - Appliquer les consignes établies par le Chef d'équipe ou le Responsable d'exploitation. - Entretenir le matériel et assurer le nettoyage du site après intervention. - Identifier les sources potentielles de risques dans la zone d'évolution afin de garantir la sécurité et la stabilité de l'engin. Une première expérience en conduite d'engins, notamment de chargeuse, est fortement appréciée. Les avantages : -Prime de salissure : 36,21€ net pour un mois complet de travail - Prime conducteur d'engins : 2,78€ brut par jour travaillé Titulaire du CACES R482 catégorie C1 (anciennement R372M 4) impératif. Vous avez une bonne connaissance des règles de sécurité[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous assurerez toutes activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits destinés aux véhicules ainsi qu'une mission de conseil technique auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels. Vos missions : . Réception / stockage / expédition des marchandises, . Contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . Préparation des commandes, - Commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits, . Facturation / encaissement, . Conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires, - Traitement des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - Contribution à la promotion des produits et services de l'entreprise, - Participation à la gestion des stocks, - Commandes de produits auprès de fournisseurs, - Mise à jour et classement de la documentation professionnelle, - Réalisation des inventaires. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience ainsi que prime variable mensuelle. Description du profil : Rigoureux (se), autonome et organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,.). L'esprit d'équipe,[...]

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Ingénieur / Ingénieure environnement en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste En tant que Ingénieur Environnement ICPE et Risques Industriels (H/F) vous intégrez notre agence Etudes et Conseils et contribuez au développement de nos activités. A ce titre vos missions principales consistent notamment[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Fondation SAINT-JACQUES regroupe deux établissements : La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) GUSTAVE STRICKER et le Dispositif ITEP SAINT-JACQUES. Nous accompagnons au quotidien des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité, au sein d'un environnement à taille humaine, fondé sur des valeurs fortes de bienveillance, d'engagement et de respect des personnes. Dans cette dynamique, notre Responsable des Ressources Humaines souhaite accueillir un(e) alternant(e) en ressources humaines, dans une démarche de transmission, de formation et, potentiellement, de pré-recrutement à l'issue du contrat d'alternance. Missions confiées Au sein du service RH, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel et participerez activement à la vie du service. Vos missions principales incluront: - Rédaction des contrats de travail et des avenants. - Constitution et gestion des dossiers du personnel. - Suivi des absences, congés et plannings en lien avec les responsables de service et la RRH. - Participation aux recrutements : tri des candidatures, réponses aux candidats. - Aide à la préparation de la paie. - Classement et mise à jour des documents RH. - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et de vitrerie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de son activité pendant un remplacement maladie. Vos missions principales Gestion administrative quotidienne : -Répondre au téléphone -Tri, classement, archivage des dossiers papiers et numériques -Tenue et mise à jour de documents administratifs Du lundi au vendredi, salaire 1950€ bruts/mois Profil recherché Connaissance impérative du logiciel EBP commercial Profil autonome, rigoureux, avec un bon esprit d'équipe Expérience dans le secteur du bâtiment appréciée À l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, navigation internet Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'association des CSC de la Mulatière gèrent deux agréments centres sociaux délivrés par la CAF du Rhône à l'échelle de la commune ; la Bâtisse situé sur le plateau et le Bateau Lavoir sur le quartier du Confluent. Composée d'une équipe d'une cinquantaine de personnes (34ETP), l'association mène des actions en direction des publics petite enfance / enfance-jeunesse / adultes-famille-seniors (dont l'animation d'une bibliothèque) sur l'ensemble des territoires de la commune. Dans le cadre de l'arrivée de deux nouvelles directions et d'une réorganisation du pôle administratif et financier, nous recrutons un assistant comptable et administratif. MISSIONS Sous l'autorité du CA et de la présidente de l'Association et des directions, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, au sein du pôle administratif et financier et, en lien avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant-e comptable et administratif soutient la mise en œuvre de la politique financière et administrative de l'association. Gestion financière et comptable Réception, vérification, règlement, enregistrement des factures Imputation analytique des factures après vérification par les responsables d'activités Pointage[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des chantiers (classement, archivage, reporting). Gérer les commandes de pièces : réception, vérification, suivi des livraisons. Préparer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande). Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et gérer le courrier. Assurer la liaison entre les différents services (ingénierie, logistique, comptabilité). Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une base de 35h.

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco pour un poste d'auxiliaire d'été Chargé d'Accueil Banque (h/f) sur le secteur de Bourbon-Lancy du 12 août au 30 août. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : Vous êtes motivé, avenant, rigoureux et avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez à gérer les tâches administratives de l'entreprise. Vos missions : - Standard téléphonique de l'entreprise - Gestion du courrier papier et mail - Gestion et classement des documents administratifs - Lien avec le service comptable pour l'établissement pour les contrats de travail du personnel

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL ECOGAM, cabinet de maitrise d'œuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice. La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation. En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux : - Rédaction de compte rendu de chantiers - Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures) - Consultation et relances d'entreprises - Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service) - Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...) - Classement et archivage Organisation et Logistique : - Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures) - Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Poste de Référent(e) de secteur renfort En tant que référent.e de secteur renfort vous serez chargé.e d'aider les référents de secteurs à organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous effectuerez la suppléance des référents de secteurs pendant leurs absences. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Maison des services de Dieppe, inclus une permanence tous les mardis à Foucarmont Formation interne dès la prise de poste Rémunération : 13.80€ brut /heure Profil Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - Renfort d'été - Dieppe En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Montville et permanences selon les secteurs Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

Martainville-Épreville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sur un poste de chargé de mission ludiculture, ludisports, randonnée, taxe de séjour, vous aurez pour missions principales : - Ludiculture : Référent Ludiculture, en lien avec les communes bénéficiaires, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances en partenariat avec les communes, sélection et répartition des activités, recherche des animateurs et intervenants, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation. - Ludisport 76 Référent Ludisports 76, en lien avec le Département, subventions, financements, données de fonctionnement, communication, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances de Ludisports en partenariat avec les communes, répartition des activités, recherche des animateurs sportifs, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation, Gestion des kits Ludisports (inventaire, commande, achalandage), Gestion des ateliers sur le portail famille. - Taxe de séjour : Gestion de la taxe de séjour : accompagnement des élus communautaires dans les modalités de perception de la taxe de séjour, préparation de la délibération[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le service des ressources humaines est composé de 2 agents et placé sous la responsabilité de la directrice générale et des directrices de site (avec la perspective de créer un poste de chef de service RH). Il gère un effectif d'environ 200 agents (Titulaires, CDI et CDD) et réalise l'ensemble des activités liées : -A la gestion de la paie des agents -A la gestion des effectifs, des contrats et des carrières -A la gestion prévisionnelle des métiers, des emplois et des compétences, y compris la formation -A la gestion financière des dépenses du personnel Missions principales : -Contrôler l'application de la réglementation des règles RH propres à l'établissement (paie) -Assurer la saisie des éléments variables de paie -Suivre la subrogation en lien avec le gestionnaire absentéisme et le service comptable -Produire et contrôler la paie du personnel médical et non médical avec le déploiement d'un processus de conformité -Assurer l'interface avec la DSN et la correction des anomalies mensuelles -Élaborer les déclarations mensuelles de de charges patronales auprès des différents organismes -Établir les attestations employeur -Assurer la liquidation et le mandatement de la paie -Assurer[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Delisle est un acteur majeur sur les activités de transports, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) ICPE pour venir renforcer notre équipe ICPE. Fort de son expérience et de son expertise, le Groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. Sous la responsabilité du Responsable ICPE, notre apprenti(e) sera au cœur de l'action et participera activement au développement du service. A ce titre, vos missions principales seront de : - Travailler sur la préparation des visites de la DREAL ; - Participer aux visites de la DREAL et établir la rédaction des des plans d'actions le cas échéant ; - Collaborer à la relecture des dossiers d'autorisations environnementales et des « Porter à connaissances » ; - Contribuer à la réalisation d'audit de classement ICPE ; - Apprendre à gérer des situations des crises telles qu'un incendie ou une pollution. Votre profil : Vous allez préparer une Licence professionnelle, un Master dans le domaine de l'ICPE ou une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allainville, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion, en lien direct avec les clients, fournisseurs et les équipes internes. Vos missions principales seront : - Établir les devis et gérer la facturation clients avec rigueur et précision - Suivre et traiter les factures fournisseurs, assurer leur saisie et contrôle - Passer les commandes auprès des fournisseurs en respectant les délais et budgets - Gérer le secrétariat général : organisation, gestion des appels, classement, suivi des dossiers - Participer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser la gestion quotidienne Le candidat idéal justifie d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire en assistanat de gestion ou administratif. Il maîtrise les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et serait à l'aise avec des logiciels de gestion ou de comptabilité. Autonome, rigoureux et bien organisé, il fait preuve d'un bon sens du relationnel et sait gérer les priorités au quotidien. La connaissance[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2025. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2025 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work. - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust). - La réduction de 15% de notre empreinte carbone. Rejoignez notre communauté d'experts ! Description du poste Au sein de l'équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d'un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 78 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion d'agendas, classement, rédaction de courriels et documents. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, facturation). - Support à la direction dans la coordination des projets, la préparation des réunions et la communication interne. - Organisation des déplacements professionnels des techniciens en France et à l'étranger. - Accueil physique et téléphonique, y compris avec des interlocuteurs étrangers. Profil recherché: - Formation Bac +2 minimum en assistanat, administration ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction ou en PME à dimension internationale (3-4 ans maximum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Monday...). - Bonne maîtrise de l'anglais , à l'oral comme à l'écrit (impératif). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Ouvrier / Ouvrière pépiniériste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Rivières, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des tâches quotidiennes en pépinière, rempotage, tuteurage, classement des plantes, nettoyage de planches de culture, plantation , désherbage manuel et chimique ( si détenteur certiphyto ), formation des végétaux . 12€50 brut / h (pour les 35 heures) + 15€62 / h (pour les 5 heures supplémentaires si effectuées ) à voir selon compétence. Les connaissances en milieu agricole sont un plus. Expérience de 1 an .

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

Ressources supplémentaires