
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
L'Association FIAC, œuvrant dans le champ de l'action sociale, recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein du siège social. Vous interviendrez en collaboration étroite avec le directeur et en binôme avec le Chargé d'Accueil et de Gestion Comptable, afin de garantir un accueil de qualité et un suivi administratif efficace. Votre mission principale consistera à assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, partenaires et salariés, à comprendre leurs demandes et à orienter chacun vers le service compétent. Vous serez garant(e) de la transmission fluide des informations, du suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que de la centralisation des données utiles pour les différents services. Vous participerez à la gestion administrative et logistique du siège : gestion des achats, suivi du patrimoine (locaux, mobilier, véhicules, matériel informatique et téléphonie), organisation de la réception des marchandises et coordination des stocks de fournitures. Vous contribuerez également à l'organisation des événements associatifs (réunions, assemblées générales, instances[...]