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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons plusieurs postes : travailleurs sociaux - psychologue - assistant(e) familial(e) ... En étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire (chef de service, éducateurs spécialisés, psychologue), vous accueillerez, au sein de votre domicile, des mineurs pris en charge en Protection de l'Enfance, dans le cadre d'un accueil temporaire de 2 semaines, appelé « solution de repli ». Durant ce temps d'hébergement, vous assurez avec les membres de votre famille un accueil chaleureux et convivial dans un cadre de vie structurant et socialisant. Vous maintenez, autant que possible, le mineur dans ses habitudes de vie (écoles, loisirs ). Vous veillez à l'épanouissement personnel du mineur confié, en intervenant dans le respect de son projet individualisé. Vous participez à diverses activités du service (notamment des activités collectives), en faveur des mineurs accompagnés. Vous contribuez à la dynamique d'équipe, en participant aux réunions, en vous associant aux réflexions liées à la prise en charge des mineurs. Nous recherchons pour la région de SAINT OMER et les alentours Titulaire d'1 à 2 agréments[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Grenay, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

FM Médical, spécialisé depuis plus de 13 ans dans la vente de consommables médicaux auprès des professionnels de santé, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD pour son site de Grenay. Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous participerez activement à la prospection commerciale et à la présentation d'offres adaptées aux besoins des clients. Missions - Prospection commerciale : Vous contribuerez activement à la recherche de nouveaux clients par le biais de sessions de phoning ciblées. - La gestion des commandes : Vous assurerez la saisie des commandes et l'élaboration de devis pour nos clients français. - La mise à jour de l'ERP : Vous veillerez à l'exactitude des données en renseignant et en actualisant les fiches clients dans notre système de gestion. - Support aux campagnes promotionnelles : Vous participerez à la mise en œuvre des opérations commerciales, en appui aux forces de vente lors de campagnes promotionnelles. - Reporting commercial : Vous contribuerez à l'élaboration de tableaux de bord ou de rapports d'activité permettant d'analyser les performances des actions commerciales. Profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de leur mission de service public, les 61 Missions Locales d'Auvergne-Rhône-Alpes accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans sortis du système scolaire pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. L'association régionale représente les Missions Locales auprès des pouvoirs publics, des acteurs de l'insertion et des institutionnels. Elle met en œuvre le programme régional d'animation en développant un appui conseil et technique pour soutenir l'action des Missions Locales et en apportant une contribution technique pour la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des jeunes. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Régionale et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'Assistant (e) administratif (ve) assure les missions suivantes : - Créer, suivre des dossiers administratifs. - Gérer la partie administrative du Plan Régional de formation des salariées des Missions Locales : recensement des besoins en formation des salariés des 61 Missions Locales, gérer les inscriptions en lien avec les Organismes de formation, l'OPCO et les structures via un applicatif dédié. - Assurer la partie administrative des départs des jeunes en Mobilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Startup de l'industrie pharmaceutique, les Laboratoires KÔL développent et commercialisent des médicaments innovants de niche répondant à des besoins non couverts en ophtalmologie. Vous rejoindrez une équipe experte, dynamique et enthousiaste dont l'état d'esprit est tourné vers le collectif et la satisfaction du patient. Nous recherchons notre Gestionnaire Administration des Ventes France, véritable relais de nos équipes scientifiques terrain. Vos principales missions sont : Commercial/logistique : - Enregistrer et gérer quotidiennement les commandes des produits et dans ce cadre : En assurer le suivi avec les pharmacies hospitalières et les médecins prescripteurs en France Gérer l'interface avec notre plateforme logistique Gérer l'enregistrement des données cliniques des patients - Organiser le référencement des produits en pharmacie hospitalière, gérer les appels d'offre et marchés hospitaliers. Support : - Assurer un support de nos équipes terrain au quotidien dans l'intérêt des Professionnels de santé et des patients. - Tenir des indicateurs d'activité et reporting lors de nos réunions d'équipe. - Tenir des indicateurs de qualité relatifs à la relation avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Technicien / Technicienne d'assistance en informatique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Opérationnelles des Systèmes d'Information (DOSI) de l'Université Clermont Auvergne est composée d'une centaine de personnes regroupées en cinq pôles de compétences techniques : Infrastructures (systèmes et réseaux), Systèmes d'Information, Service Numérique, Proximité et appui à la recherche. Les services opérés par la DOSI s'adressent à l'ensemble des usagers de l'Université (plus de 36 000 étudiants et plus de 3500 personnels ou chercheurs associés). Le technicien répartira ses missions entre le pôle proximité composé d'une cinquantaine d'informaticiens. Ses activités seront de gérer le parc informatique et de participer à la mise en œuvre de la politique informatique de l'UCA. Il/elle contribue à la sécurité des systèmes d'information et accompagne les utilisateurs sur les usages des services numériques de l'Université. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Gérer l'ensemble du parc informatique (installation et maintenance en fonction des besoin et contraintes des différentes utilisations : enseignants, personnels, recherche.) - Assurer le suivi (inventaire) du parc matériel et logiciel - Gérer le déploiement des outils pédagogiques, administratifs et recherche (installation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour rejoindre notre équipe dès septembre. Vos missions dans le cabinet seront: - accueil des patients - établissement des devis -gestion administrative et comptable - stérilisation Travail à 4 mains. Contrat de professionnalisation de 18 mois avec le Cnqaos de Bayonne.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1965 OROCBAT (« Tous unis » en Basque) régale les gourmands amateurs de produits du terroir Basque : charcuterie et plats cuisinés en boîtes ou en bocaux, distribués principalement en GMS. La petite boîte rouge de pâté basque piquant est un incontournable local et nous sommes fiers de notre notoriété et de notre réputation de qualité. Nous réalisons désormais 5 M€ de CA avec une trentaine de personnes à Mauléon, dans la vallée de la Soule. En développement, nous créons le poste : ASSISTANT(E) ADV Mauléon Rattaché(e) à notre Responsable ADV, vous êtes garant(e) de la bonne exécution du process de vente. Ainsi vous réceptionnez les commandes (EDI, mail, téléphone) et vous les enregistrez sur l'ERP (INTEGRAL AGRO) en vérifiant les disponibilités (stocks) et la bonne application des conditions tarifaires. Vous suivez et vous contrôlez sur le terrain la préparation de commandes et l'expédition, en encadrant ponctuellement nos 2 Préparateurs de Commandes. Enfin vous assurez la facturation clients. En parallèle vous apportez un appui ponctuel à l'équipe commerciale : secrétariat, réponses aux appels d'offres, édition de documents commerciaux (tarifs, promotions.), accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute un nouveau talent : Assistant administratif/F pour un syndic de copropriété. Poste à pourvoir tout de suite et jusqu'à la fin de l'année pour le moment. - Archivage, tri et classement des dossiers papiers - Numérisation sur le logiciel interne SPI SEPTEO Une formation en binôme est prévue. Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (modulable) avec 1 heure de pause déjeuner. Profil : - Expérience en syndic de copropriétés serait un plus - Aisance avec l'outil informatique - Polyvalence , rigueur et discrétion Salaire selon profil Ne tardez pas à postuler ! Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise leader dans son domaine spécialisé dans le transport, la logistique et l'entreposage SYNERGIE, agence d'anglet, nous recherchons pour un de nos clients un assistant pour un poste Exploitation Service Clients F/H dès que possible pour une longue mission sur le secteur du BAB Zone non desservie par les transports en commun Taux hoarire à définir selon profil Vos principales missions sont - Prise en compte des réclamations clients ou agences partenaires - Communication avec les agences partenaires et les clients - Saisie des ordres de transport - Remontée d'informations au service commercial - Gestion des anomalies - Gestion et instructions d'un dossier litige Vous êtes dynamique et êtes à l'aise avec la relation client, Une première expérience transport et une facilité avec l'espagnol sont non obligatoire et appréciéesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Facturation et recouvrement H/F Vos missions : - Contrôler les éléments de facturation - Emettre les factures correspondantes - Gérer la relation avec les Clients et traiter les contestations - Recouvrer les factures émises - Facturer les intérêts et indemnités de retard - Gérer les contrats : vérifier la réception et la signature, les archiver et les enregistrer dans une base de données De formation BTS Gestion PME/PMI et vous devez justifier d'une première expérience dans le domaine Vous devez maitriser le pack office, une connaissance du logiciel Power Bi et Oracle serait un plus Horaire : 37.50 heures du lundi au vendredi Salaire : 13.18 € + 13ème mois Merci de bien vouloir postuler en poste

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre Cuisines Références Pau, c'est intégrer une enseigne à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire, sa proximité client et son exigence de qualité. Notre magasin, implanté à Pau dans un environnement dynamique, propose des cuisines sur mesure avec un accompagnement personnalisé de A à Z. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) passionné(e) par l'univers de la cuisine, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils métiers. Vos missions En étroite collaboration avec le responsable du magasin et l'équipe commerciale, vous serez en charge de : - Accueillir les clients en magasin avec professionnalisme et bienveillance - Réaliser les premières prises de contact, présenter l'enseigne et orienter les clients - Gérer les appels entrants et les demandes par mail - Organiser et planifier les rendez-vous pour les concepteurs - Assurer le suivi administratif des dossiers clients (commandes, livraisons, facturation) - Contrôler la conformité des dossiers avant envoi aux fournisseurs - Suivre les livraisons et installations, en lien avec les poseurs et les clients - Utiliser quotidiennement le logiciel Winner[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise située à Hendaye recherche un assistant commercial (F/H) pour renforcer ses équipes.Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie de devis dans SAP - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Valider des devis en commandes, dans SAP - Diverses tâches administratives. Prise de poste au plus vite, mission intérim de 2 mois renouvelable Taux horaire de 13.14EUR brut . Prise en charge d'une partie de la cantine. Indemnité de déplacement selon grille interne . 37h par semaine (horaires modulables). Maitrise d'EXCEL, compréhension orale et écrite en anglais, connaissance du logiciel SAPVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX TELECOMS (H/F) pour mission basée à ARCANGUES (64) Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécoms Mission - Gestion administrative liée à l'activité chantier télécom - Gestion des retours chantiers / photos et documentations des travaux effectués - Demande d'arrêtés ODEON Profil Expérience exigée sur de l'assistanat travaux télécoms Rigueur Organisation et réactivité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RESPONSABILITÉS : VOUS AIMEZ : • Elaborer la facturation des achats de canetons et vente aux producteurs. • Elaborer la facturation des achats de PAG et achats de canards gras. • Elaborer la facturation des achats et ventes extérieurs. • Assurer de la véracité des remontées d'abattoir pour alerter s'il y a des anomalies et apporter des corrections en lien avec l'abattoir. • Suivre et envoyer les résultats d'abattage quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : VOUS ETES : • Organisé et doté d'un excellent sens relationnel • Déjà expérimenté en administratif et/ou en tant qu'assistant(e) comptabilité • Autonome, dynamique, réactif, consciencieux et rigoureux Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler ! VOS AVANTAGES • Un contrat de travail 35h du lundi au vendredi • Une période d'intégration et de formation • Une protection sociale avantageuse • Des dispositifs d'intéressement et de participation LES PROCHAINES ETAPES • Un 1er contact téléphonique • Une rencontre avec l'équipe Recrutement • Une réponse à chaque candidat

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, innovante et vous partagez nos valeurs Audace, Confiance, Responsabilité, Esprit d'équipe et Efficacité, rejoignez la Société DIAM ! DIAM est une filiale du Groupe OENEO, acteur majeur de la filière viti-vinicole. Parce que nos clients donnent chaque jour le meilleur d'eux-mêmes pour façonner leur vin, nos équipes collaborent au quotidien pour leur offrir des solutions de bouchage d'excellence. Rejoignez notre équipe Administration des ventes, composée de 11 personnes travaillant au sein d'un open-space. Votre mission sera de venir en renfort sur différents postes ADV (France et Export) afin de permettre à l'équipe en place de participer au projet de migration vers la nouvelle version de notre ERP (lancement prévu en avril 2026). Vous serez en contact quotidien avec nos clients, collaborerez étroitement avec notre équipe commerciale, ainsi que nos prestataires (transitaires et transporteurs) et nos services en interne : planification, expéditions, comptabilité et service après-vente de nos différents sites (France, Espagne, Portugal). Vos missions : - Assurer le traitement des commandes et leur suivi jusqu'à la livraison. -[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous exercez au sein d'un cabinet libéral, avec un seul praticien et avec une autre assistante. Vous devez être polyvalent(e), mais la dominante est l'implantologie. Horaires sur 4 jours dont 2 demi-journées (lundi PM et vendredi PM libres) Lundi 8-12h Mardi, mercredi, jeudi 7h45-12h; 14h-19h Vendredi 8-13h Possibilité d'heures supplémentaires suivant le niveau d'activité Prise de poste 25 août

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif expérimenté (H/F) En binôme au sein du service, vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients : -Enregistrement et création des dossiers -Création des commandes de pose et des contrats -Traitement des mails internes -Facturation des vérifications d'installation -Mise en bon à facturer des contrats Expérience confirmée sur un poste administratif similaire À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Access Appréciant le travail en équipe et la polyvalence

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence Adéquat recrute un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Strasbourg pour un cabinet de conseil spécialisé pour un CDI. Rattaché au Directeur, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil, aisance orale - Gestion d'agenda et organisation de déplacements - Capacité de rédaction, de synthèse et orthographe irréprochable - Organisation d'événements (invitations, suivi des inscriptions, relations avec les partenaires, etc.) et actions de communication - Suivi de la facturation, petite comptabilité - Aisance réseaux sociaux - Suivi de dossiers clients - Saisie comptable jusqu'au journal (achats/ventes) - Gestion de fichiers Horaires: 09-12h et 14-18h sur 4 jours ou possibilité de travailler le vendredi matin de 08h à 12h. Profil : - Titulaire d'un niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction comparable (assistanat de direction). - Rigueur, adaptabilité, organisation, autonomie, dynamisme et empathie seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste polyvalent, à pourvoir dans une structure à taille humaine. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office,Canva, Excel) - Notion en droit apprécié Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, un acteur reconnu dans la gestion de sinistres, recherche un Assistant Commercial/Adminstratif h/f pour une mission de deux mois, de fin août à fin septembre dans un premier temps. Ce poste s'inscrit dans un contexte de renfort d'équipe, avec une forte dimension relation client et administrative. La mission consiste à prendre en charge les appels entrants des sinistrés, les accompagner dans la déclaration de leur sinistre, et organiser les rendez-vous avec les experts. Le poste implique une activité téléphonique soutenue, avec un suivi rigoureux des dossiers clients tout au long du processus. En parallèle, des tâches administratives viendront compléter les missions quotidiennes. Vous disposez d'un bac +2 est souhaitée et une expérience dans la relation clients. Ce poste est ouvert aux profils issus de l'administration, de la relation client, ainsi qu'aux étudiants disponibles.

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Qualité Sécurité Environnement (QSE) (H/F) avec idéalement une première expérience comme QSE dans le domaine du BTP. Chaque semaine vous aurez votre feuille de route avec les chantiers à visiter. Vous vous déplacerez avec une voiture de fonction dans l'ensemble du Bas-Rhin. Lors de vos visites, vous serez amené à inspecter les chantiers puis à rédiger des rapports journaliers quant à l'environnement observé. Une expertise en QSE est nécessaire pour ce poste. -Vous avez une formation QSE avec idéalement une première expérience réussie ? -Le monde du BTP vous passionne ? -La sécurité n'a plus de secret pour vous ? -Vous savez évaluer le niveau de sécurité requis pour garantir des conditions de travail optimales pour les salariés ? Alors n'hésitez plus et postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) -Accueil physique et téléphonique -Dépôt du courrier à la poste -Gestion de la facturation fournisseurs -Saisie des bons de livraison -Gestion des frais de véhicules -Gestion de la facturation de co-traitance -Saisie d'inventaire -Gestion du planning -Préparation administrative des DAO -Saisie des frais de chantier et d'imputation de matériels sur affaires -divers petites tâches liées au poste de l'accueil (prise de message, préparation salle de réunion, réception du courrier, commandes fournitures ADM.) . Caractéristiques du poste : 50% dans un premier temps, qui peut évoluer vers du 75% à 100% selon le profil . Taux horaire : A DETERMINER SELON PROFIL ticket restaurant à 11.80 (10.30 NS 1.50 S) Nous recherchons de quelqu'un de polyvalent, rigoureux et ayant un bon sens de l'organisation. Le poste à pourvoir n'a que peu de possibilité d'évolution. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès à présent sur notre site !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Habsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

AD'KWAT Academy, centre de formation d'apprentis, recherche pour son entreprise partenaire un assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois. Au sein de notre école vous préparerez un Titre Professionnel ARH, diplôme de niveau 5 (équivalent BAC+2) RNCP 35030. Vous serez en poste (en alternance) dans un cabinet de comptabilité situé à HABSHEIM (68440). Vous êtes idéalement domicilié dans un rayon proche. Profil : - appétence aux métiers en lien avec les ressources humaines - sens de l'écoute, du relationnel et de la communication - sens de l'organisation - forte motivation, dynamisme - autonomie et polyvalence - capacité à travailler en équipe Intéressé(e) ! Contactez-nous par email en joignant votre CV et lettre de motivation

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant commercial en immobilier (H/F) Durée/type de contrat : CDI Temps de travail : 38h avec 23 RTT à l'année Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : - Recenser les besoins d'annonce des agences - Rédiger les annonces publicitaires - Participer à la réalisation des flyers des produits neufs - Mettre en ligne les annonces de location des logements vacants (site internet, réseaux sociaux) - Alimenter la vitrine du siège (affichage intérieur et extérieur) - Traiter les réponses aux annonces publicitaires - Prospecter une clientèle cible - Vérifier les pièces des dossiers avant passage en pré- CALEOL - Évaluer le risque financier et social de chaque dossier - Réceptionner les candidatures pour les logements réservés - Analyser les dossiers et orienter vers les agences - Mettre en œuvre la décision de la CALEOL - Participer au développement de la stratégie de commercialisation Compétences techniques -Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) -Bonne expression écrite et orale -Capacité à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous serez chargé/e de : - Réceptionner les appels téléphoniques et prise en charge des demandes clients. - Planification des travaux - Rédaction de mails, réponses aux demandes des clients - suivi des dossiers d'interventions - tâches administratives courantes Mission de 6 mois, possibilité de renouvellement. Horaires variables 8-9h à 17-18h (1/2 journée de libre par semaine) Salaire : 1838 brut mensuel + tickets restaurants 10.50EUR/jour pris en charge par l'employeur à 100% Vous possédez les qualités suivantes : - Bonne communication - Bienveillance - Capacité rédactionnelle - Organisé et méthodique Vous avez soif d'apprendre et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, alors n'hésitez pas à postuler !!!

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Heimsbrunn, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Envie de vous investir dans une fonction clé ? Vous serez impliqué(e) sur une mission RH opérationnelle au cœur de notre siège social, avec le support d'une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Généraliste en CDD de 6 mois pour renforcer notre service RH. Vous serez le soutien opérationnel au quotidien et interviendrez sur l'ensemble des domaines RH : GRH et Préparation à la PAIE - Participer activement à la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, échéances, courriers, attestations, mutuelle et prévoyance, etc. - Suivre l'ensemble des éléments de la GTA - Prendre part au processus paie externalisée : paramétrer et mettre à jours les profils dans l'outil de paie, préparer et transmettre les éléments variables de paie, consolider et vérifier les éléments avec rigueur - Participer à la veille réglementaire - Suivre et analyser les données RH mensuelles et annuelles - Support administratif au service RH PROJETS RH - Apporter un appui au processus de Recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, gestion des candidatures) - Participer aux actions d'amélioration des processus[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant médical (H/F) Le poste est basé à Riedisheim. Vous aurez les missions suivantes: - Gérer l'accueil physiquement et téléphonique - Gérer les RDV - Gérer toute la partie administrative - Trier le courrier - Prise de constantes Vous avez 2 ans d'expériences sur un poste identique, êtes dynamique, votre rédaction et votre élocution doivent être parfaites. Poste en CDD de 6 mois 20 heures par semaine (horaires à convenir) Pour candidater sur cette offre, vous devez impérativement nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

X-ECHO est un bureau d'études structure basé à Vaulx-en-Velin (69) créé en septembre 2024 et issue de deux bureaux d'études. La compétence principale est centrée sur l'ingénierie des structures, tous matériaux actuels (béton, métal, bois), et anciens matériaux (pierre, pisé, mâchefer.). Le projet d'entreprise consiste à réaliser des études de structures en bâtiment et génie civil autant sur des travaux neufs qu'en réhabilitation (réhabilitations lourdes, de réparations/renforcements, de modifications). X-ECHO est notamment expert en ce qui concerne la réparation des bétons. NOTRE ACTIVITE : SAS BUREAU D'ETUDE TECHNIQUE (BET) COMPETENCE STRUCTURE (7112B) - Expertises & Diagnostics - Maîtrises d'œuvre Conception (APS, APD, DCE, ACT) - Maîtrises d'œuvre Exécution (VISA, DET, AOR) - Études exécution (EXE) NOS VALEURS Expertise technique - conseil La première valeur d'un bureau d'étude est de se réinventer à chaque instant. X-ECHO se fait force de proposer des solutions innovantes et techniquement maitrisées afin de répondre précisément aux besoins spécifiques de chacun de ses clients. Aucune solution n'est écartée à priori. X-ECHO n'est lié avec aucun lobby. L'important étant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer la vente des titres de transport Gérer les recettes des lignes régulières Assurer la facturation Réaliser les prépayes du personnel de conduite Vous connaissez le secteur géographique, vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous faites preuve de patience et d'autonomie. D'un naturel dynamique, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et de réactivité. Horaires de travail : 8h30 - 12h / 14h - 17h30 Lieu de travail : St Symphorien sur Coise (69590)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe Simpson Strong-Tie, premier fabricant mondial de connexions pour les assemblages structurels en bois, CLEAS PROTECTION est un des acteurs majeurs du marché de la sécurité en hauteur. Garde-corps, lignes de vie, points d'ancrage, accès, échelles, escaliers, nous fabriquons et distribuons des solutions d'accès et de protection antichute pour tout type de travaux en hauteur dans les milieux industriels, tertiaires, et du bâtiment. Notre succès repose sur des valeurs partagées : la satisfaction de nos clients et de nos collaborateurs, le souci du travail bien fait et la qualité des solutions proposées. CLEAS PROTECTION, des Hommes de confiance, pour des solutions optimales. ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F) VOURLES (69) Vos missions : Chantier : - Intervenir en amont dans la préparation des chantiers. - Établir les relations avec les différents partenaires externes (clients, fournisseurs, services administratifs, sous-traitants...j et internes à l'entreprise (services gestionnaires, chef d'équipe...). Création dossiers chantiers : - Edition des documents de l'affaire - Demande d'accès chantier / echecking - Suivi des procédures Suivi des chantiers : - Prévoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du club et serez en charge de l'organisation administrative, de la coordination des différentes équipes, à la coordination des événements et de la communication du club vers les licenciés. Vous assumerez un rôle d'animateur de la vie associative du club auprès des managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants du club. Responsabilités : Organisation administrative et coordination des équipes et événements du club. Gestion de la communication du club avec les licenciés. Animation de la vie associative du club avec les managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants. Tâches spécifiques : Adhésion Hockey sur gazon et en salle : création, diffusion, suivi et contrôle des adhésions, saisie des licences. Gestion de la boîte mail et du courrier postal du club. Prospection pour de nouvelles écoles partenaires, suivi des prestations, facturation et paiement. Administration des stages pendant les vacances : informations, inscriptions, règlements, suivi budgétaire. Relations avec la Mairie de Caluire pour le fonctionnement des clubs house et terrains. Gestion du partenariat avec Hockey Player, commande et livraison hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Coframed, TPE française spécialisée dans le conditionnement de dispositifs médicaux. Nous recherchons un.e Assistant.e qualité et production pour réaliser des opérations de préparation, assemblage, contrôle qualité et conditionnement de dispositif médicaux. Ce travail peut être effectué en salle blanche (salle stérile = pas de maquillage, pas de bijoux, pas de piercing) et ne nécessite pas de port de charge au sein d'un environnement calme et propre. Vos missions : Contrôle qualité : Effectuer l'ensemble des contrôles qualité des pièces de l'entreprise (réception de marchandises + production) Aide à effectuer des contrôles visuels des produits finis conditionnés avant stérilisation Compléter les fiches de contrôle manuelles et assurer une traçabilité rigoureuse des opérations Réalise les essais (destructifs et non destructifs) et tests Effectue une maintenance de premier niveau sur les machines Travail en salle atmosphère contrôlée : Préparer et/ou fabriquer des produits ; Contrôler des produits avec différents appareils de mesure ; Nettoyer suivant procédures en vigueur ; Assembler des produits ; Préparer des sous-ensembles suivant fiches de fabrication ; Contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence ADEQUAT de Meyzieu (69330), recherche pour son Client basé à PUSIGNAN (69330) un Assistant Logistique F/H Poste longue durée Démarrage à prévoir pour fin Aout / début septembre Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation Logistique, et au sein d'une Equipe Collaborative, vous aurez pour missions : * Collaboration à l'administration de l'activité logistique * Gestion des appels téléphoniques et mails clientèle * Suivi des dossiers logistique clients * Saisie informatique des commandes, préparations de commandes et édition des bons de préparation, packing list, étiquettes d'identification, * Préparer les dossiers d'expédition (saisie, fichage, bon de transport, bordereaux) * Gestion des entrées/sorties en stock Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché Titulaire d'une formation en transport/logistique et d'une première expérience réussie dans ce domaine, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel principalement), la connaissance du logiciel Reflex serait un plus. Une formation au poste est prévue. Rigoureux, autonome, polyvalent et à l'écoute, vous avez le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse et un bon[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre implantation multimodale de 12 000 m², étoffant notre maillage géographie, nous cherchons un assistant logistique (H/F) en CDI. Le poste est basé à Saint-Priest (69). Vos missions seront : - Participer activement aux opérations logistiques et de transport aux côtés de l'équipe en place - Assurer l'enregistrement des entrées et sorties de marchandises dans l'ERP - S'impliquer dans les missions quotidiennes et s'intégrer pleinement au sein de l'équipe - Gérer les préparations des commandes - Préparer les documents de transport et rédiger des procédures administratives - Interagir avec les clients et les fournisseurs - Planifier les livraisons en fonction des besoins clients et des contraintes logistiques - Suivre l'acheminement des marchandises pour garantir le respect des délais et anticiper les problèmes dans un esprit de satisfaction des clients - Informer les clients sur l'état d'avancement de leurs livraisons - Participer aux inventaires physiques Concernant votre profil : - Vous démontrez une expérience probante de minimum 2 ans sur un poste similaire - Vous faites preuve de rigueur ainsi que d'une implication réelle, centrée sur la satisfaction[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif et logistique (H/F) pour seconder notre responsable dans la gestion quotidienne des opérations de notre entreprise. Vous serez en charge de la coordination des flux de marchandises, de la gestion des stocks et du suivi des expéditions. Une maîtrise courante de l'anglais est requise pour ce poste, afin de faciliter les échanges avec nos partenaires internationaux. Responsabilités : - Seconder le responsable dans la planification et la coordination des opérations logistiques. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients. - Participer à l'optimisation des processus de stockage et d'expédition. - Effectuer le suivi des commandes clients et assurer le respect des délais de livraison. - Communiquer quotidiennement en anglais avec les partenaires internationaux. - Analyser et résoudre les problèmes logistiques avec réactivité. - Réaliser des rapports réguliers sur les performances logistiques. Qualifications et compétences requises : - BTS en logistique, débutant (H/F) accepté si diplôme en alternance, sinon 1 an d'expérience requis sur un poste similaire. - Maîtrise courante de l'anglais, parlé et écrit. - Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de participer au développement d'une entreprise dynamique et innovante ? Afin de promouvoir l'image de BULTEAU SYSTEMS, ses ambitions de croissance et ses valeurs, nous recherchons actuellement notre : ASSISTANT ACHAT / DEVISEUR CARTON (H/F) Basée à Arnas (69) (H/F) Rattaché au Chef de produits Carton et en collaboration avec les équipes commerciales et qualité, vous serez chargé de : - Mettre à jour les offres fournisseurs et suivre les évolutions matières, - Réaliser les offres techniques et tarifaires, en réponse à des besoins spécifiques émanant du service commercial, - Mener certaines négociations, gérées en autonomie après formation, - Créer des tableaux de comparaison et de suivi des offres, - Gérer les relations avec les fournisseurs et d'éventuels litiges, - D'aider à la réalisation de fiches techniques des produits en lien avec la qualité, - Suivre les tableaux de bord et de performance achats, - Créer les fiches fournisseurs / ouvertures de comptes, - Sourcer de nouveaux produits, en accompagnement du Chef de gamme, - Suppléer ponctuellement l'approvisionneur de la gamme. Titulaire d'une formation supérieure (bac +2) dans les domaines de l'emballage,[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Clients qui rejoindra nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : L'objectif principal du poste est la prise en charge de la relation clients (Métropole, Export Dom-Tom et Maghreb) et la participation à la Gestion des projets du Service, en parallèle vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe. Parlons des responsabilités : - Gestion des appels entrants / sortants - Être garant(e) de la relation client - Support à la force de vente - Maitrise et application des différents process du service - Traitement et suivis des commandes en accord avec les conditions commerciales en vigueur dans Oracle - Gestion de l'information client ou redirection au service compétent lorsque nécessaire - Suivi des livraisons - Gestion des réclamations - Participation active au cycle de vie des procédures et mode du service (construction des process, écriture mise à jour, vigilance quant à leur bonne application par les autres membres de l'équipe) - Identification et application des mises à jour process à effectuer. Parlons des qualification et de l'expérience : - Minimum de formation BAC / BAC+2 - Expérience réussie[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Purchase and Supplier Management Specialist qui rejoindra notre équipe Achat et Gestion des Fournisseurs sur notre site de Saint-Priest. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 24 mois. Parlons du poste : Rattaché(e) au Responsable Achats et Gestion des fournisseurs, vous aurez pour mission contribuer activement à la performance du processus Achat, Approvisionnement, Stockage tout en apportant un appui opérationnel dans le cadre de divers projets. Vous travaillerez en lien avec les équipes qualité, développement produit, réglementaire, logistique et marketing, dans le respect des procédures et règlementations applicables, dans un cadre de conception, fabrication et distribution de dispositifs médicaux. Parlons des responsabilités : Vos responsabilités dans le cadre de cette mission seront les suivantes : - Représenter le processus Achat, approvisionnement et stockage dans certains projets, réunions de pilotage, etc. - Assister la responsable Achat et Gestion des fournisseurs dans : - La sélection et le référencement des fournisseurs - Les visites et audits fournisseurs - La rédaction des accords de confidentialité, des engagements qualité,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur client, entreprise spécialisé dans le surgelé pour les professionnels, un Assistant logistique H/F pour une très longue mission sur SAINT PRIEST. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie de vous investir dans une entreprise avec des perspectives d'évolution ? Vos missions: Vos principales missions, si vous les acceptez : Suivi des heures GPL et Productivité Gestion des bons de préparation Assurer la facturation des dossiers Gestion informatique et suivi des palettes Europe Suivi du planning de nettoyage Suivi des températures camion Suivi du plan de chargement Camion (Mise à jour du parc) Gestion des enlèvements clients et suivi Mise à jour pochette chauffeur Liste de missions non exhaustive, les taches peuvent être amenées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : Assistant administratif exploitation F/H CDD en vue d'un CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 21h30 - 05h00 Du Lundi au Jeudi : 20h30 - 04h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Poste : Au sein d'une équipe administrative, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie informatique des flux de palettes Europe en remplacement du titulaire - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maitrise de l'outil informatique -[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez envie de vous sentir utile, de créer du lien et d'évoluer dans un métier profondément humain ? Rejoignez ORGALY, centre de formation à Chalon Sur Saône, et devenez Assistant(e) de Vie aux Familles, un métier au service des autres. Un métier du lien au quotidien : En tant qu'ADVF, vous accompagnez les personnes fragilisées (personnes âgées, en situation de handicap, familles avec enfants) dans leur quotidien à domicile : - Accompagner la personne dans ses activités essentielles du quotidien et dans ses projets - Entretenir le logement et le linge d'un particulier - Assurer le relai du parent dans la garde de l'enfant à domicile Les + de la formation : - 450 heures de formation réparties sur 12 mois - 1 jour par semaine en centre de formation (ORGALY - zone nord de Chalon), 4 jours en entreprise - Titre professionnel ADVF - Diplôme d'État de niveau 3 (équivalent CAP) Avantages du contrat d'apprentissage : - Formation entièrement financée par l'employeur - Rémunération selon votre âge et la réglementation en vigueur - Aide au logement - Soutien pour le permis de conduire - Participation aux frais de transport

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de produits techniques, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Gestion des commandes clients et fournisseurs -Émission des factures clients -Suivi des procédures administratives internes -Interface avec les équipes commerciales et logistiques -Formation en gestion, administration ou équivalent -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation -La connaissance de l'italien est un plus, mais non obligatoire Ce que notre client offre : -Un environnement de travail stable et dynamique -Une équipe à taille humaine -Des missions variées et enrichissantes