Assistant / Assistante de direction

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de :
- gérer les plannings du direction et du conseil d'administration
- gérer la communication interne
- gérer les relations avec les fournisseurs
- rédiger les PV des conseils d'administration
- organiser les AG, les CA et les élections du personnel
- rédiger les PV de direction
- gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique
- gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés
- entretenir le site web
- archiver tous les documents
- gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux)
- gérer le registre du personnel de tous les salariés
- gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié
- remplir la DPAE
- assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires
- gérer le planning des visites médicales
- assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules
- gérer les commandes de fournitures de bureau
- gérer le stock des fournitures diverses