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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assistant administratif et financier Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons un un Assistant administratif et financier en contrat à durée indéterminée à temps complet. À ce titre, il ou elle sera chargé des actions suivantes : 1. Suivi et relances des créances clients - A partir de documents comptables et de fichiers xls : - Relances des clients (téléphone, mail, courrier) - Traitement des demandes clients relatives à la relance - Suivi des relances et des encaissements - Réalisation d'états récapitulatifs - Tâches administratives liées à la gestion des dossiers 2. Règlements clients et suivi des fournisseurs - Traitement, identification et vérification des règlements reçus - Mise à jour et suivi des dossiers dans la base de données - Information aux centres de la réception des impayés individuels - Saisie des règlements fournisseurs via la plateforme bancaire - Classement et archivage des factures fournisseurs 3. Aide au suivi budgétaire - Actualisation de données financières dans les tableaux de suivis FTLV-PART-CFA - Contrôle des éléments saisis dans[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

La MFR de Questembert recherche un/une assistant-e adminstratif-ve pour l'apprentissage.- Jours travaillés : Lundi - Mercredi - Vendredi-- Temps partiel 60 % annualisé MISSIONS En lien avec les entreprises partenaires, la MFR de Questembert accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en apprentissage. Missions principales sous la responsabilité du pôle direction, vous aurez pour missions : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Accompagnement au montage des contrats (collecte des pièces, saisie sur les plateformes OPCO / SYLAé / autres) - Suivi des conventions de formation et des éventuels avenants - Relation avec les entreprises et les OPCO - Émission et suivi des factures (entreprises, OPCO, autres financeurs) - Facturation et suivi financier - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Appui à la comptabilité analytique liée à l'activité de l'apprentissage - Suivi administratif des apprentis - Gestion des dossiers administratifs des apprentis - Suivi des absences, changements de situation, interruptions - L'accompagnement des apprentis dans leurs problématiques sociales et matérielles (aides aux apprentis, .) - L'information des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un renfort de 12 mois, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche un gestionnaire maladie (H/F) dès que possible Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles. En qualité de gestionnaire maladie : Au sein des locaux de l'Hôtel du Département Sous la responsabilité de la cheffe de service du parcours administratif de l'agent Au sein de l'entité gestion de la maladie avec 3 autres collègues Vous avez en charge la gestion administrative de la maladie imputable et non imputable (ainsi que la gestion comptable des accidents du travail et des maladies professionnelles et la protection de l'agent). Vous collaborez avec l'ensemble des services départementaux et vous êtes en lien étroit avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale, la direction départementale de la cohésion sociale, la caisse des dépôts et consignation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). (tous les agents d'un même service ont un même interlocuteur) : Missions et activités : 1 - Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) - Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives....) - Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de pourvoir au remplacement d'un agent temporairement absent, la Commune de Collonges au Mont d'or recherche un instructeur H/Fdes ADS dans un contexte de fort développement urbain. Sous la responsabilité du DGS, au sein du service urbanisme (aux côtés d'un instructeur et d'un assistant administratif) et en lien avec les services de la Métropole, vous avez pour mission d'assurer la pré-instruction des ADS traitées par le pôle ADS de la Métropole et l'instruction de certaines ADS, le renseignement des usagers en application des documents d'urbanisme et de la réglementation. Ce contrat est destiné à remplacer un agent amené à s'absenter sur une durée déterminée mais une prolongation potentielle est possible dans le cadre d'un départ définitif programmé ultérieurement. Cadre d'emploi : rédacteur tous grades, adjoints administratifs tous grades Activités Principales : Vous serez chargé de : - Pré-instruire et instruire certaines autorisations d'urbanisme (DP, CU, PC) - Suivi de l'instruction et de toutes les démarches liées à la vie de l'autorisation d'urbanisme en collaboration régulière avec le pôle ADS de la métropole - Contrôle de conformité et constat d'infractions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES TRANSPORT - F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels de nuit et le samedi. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence, AURADIS, basée à Macon (71) un : Assistant administratif exploitation F/H CDD en vue d'un CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Dimanche : 21h30 - 05h00 Du Lundi au Jeudi : 20h30 - 04h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Vendredi et Samedi Poste : Au sein d'une équipe administrative, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie informatique des flux de palettes Europe en remplacement du titulaire - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maitrise de l'outil informatique -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme, la commune recherche son assistant administratif (H/F). MISSIONS URBANISME : -Accueil du Public (Physique et téléphonique) ; -Gérer la prise de rendez-vous ; -Assurer la pré-instruction administrative et technique des autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), des déclarations d'intention d'aliéner ; -Assister à la préparation et au suivi des Commissions d'Urbanisme ; -Informer le public sur le cadastre ; -Assurer la continuité du service en l'absence du responsable ; -Gérer la numérotation et les certificats d'adressages ; SERVICES TECHNIQUES : -Accueil téléphonique ; -Rédiger des courriers, comptes rendus et transmettre les devis ; -Rédiger et gérer les arrêtés de voirie et les demandes d'autorisations du domaine public ; -Tâches administratives liées au métier. PROFIL -Maitriser l'outil informatique (Next ADS - RISNET RGD) ; -Suivre les procédures administratives ; -Respecter les délais règlementaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d 'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement. Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, le Groupe Oxygène accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire. Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous ! Pour notre Agence de Montauban , nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI. Au sein d'une équipe composée d'un Directeur Territorial, d'un chargé d'affaires et d'une Responsable d'activité , vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l'accueil et de l'assistanat. Vos missions ne s'arrêtent pas aux dimensions accueil et administrative, vous assurez également un soutien en matière de recrutement et de gestion de la paye. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et d'une bonne écoute. Le travail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques. Vos missions : Missions de coordination et d'organisation pédagogique • Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants. • Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics). • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours. • Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...). • Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires. Missions administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le (la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il (elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tenay, 14, Ain, Normandie

L'EHPAD La Maison à Soie situé à Tenay est un établissement public à taille humaine d'une capacité de 65 places dont 12 places en Unité de Vie protégée (UVP). Présentation du poste : L'agent administratif RH assure la gestion administrative du personnel, de la paie et la mise en œuvre du plan de formation, contribuant directement au bien-être des professionnel et au bon fonctionnement de l'EHPAD. Vos Missions Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous contribuerez à la bonne gestion administrative du personnel. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : o Préparation des contrats de travail, avenants, et attestations diverses. o Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications). o Gestion des absences (maladie, congés, etc.) et planification. o Mise à jour des tableaux de bord RH. Gestion de la paie : o Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). o Contrôle des bulletins de paie avant transmission aux salariés. o Gestion des déclarations sociales o Réponses aux questions des salariés concernant leur paie. Mise en œuvre du plan de formation : o Identification[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire. Elle recrute : Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux Préparation des bureaux communautaires: - Préparer les dossiers en lien avec la responsable - Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés - Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations - Préparer la salle - Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne) Secrétariat administratif: - Gérer un planning des réservations de salles - Préparer des salles lors de certaines réunions - Enregistrer des factures - Transmettre les arrêtés[...]

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Directeur / Directrice de structure sportive

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de SISTERON recrute un agent de la filière administrative ou de la filière sportive, classé en catégorie hiérarchique B territorial, pour exercer les fonctions de Responsable du Service des Sports Municipal par intérim pour une durée de 12 mois à compter du 01 septembre 2025. Le poste à temps complet est à pourvoir par voie contractuelle. Rémunération : traitement statutaire + primes MISSIONS DU POSTE Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des politiques sportives. Gérer une équipe de huit agents permanents relevant des filières sportives, techniques et administratives, ainsi que des équipes saisonnières. Gérer l'ensemble des infrastructures sportives municipales. ACTIVITES, TACHES DU POSTE 1 : Politiques Sportives - Etude et Mise en Place - Participation et animation de réunions de travail sur divers sujets : Commission Education Culture Numérique et Sport, coordination, évènementiel, chantiers des infrastructures sportives. - Organisation et coordination de l'enseignement scolaire sportif et des écoles municipales des sports. - Demande de subventions, recherche de partenaires financiers. - Participation aux études et projets liés à la politique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 18 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Objectifs du poste Au sein du bureau foncier, apporter un appui administratif sur les différentes missions et tâches sous le pilotage d'un titulaire. Missions principales : - Intervenir sur la mise à jour de la base "exploitants" des demandeurs d'aides PAC (volet usagers) - Éditer et envoyer des courriers aux agriculteurs suite au contrôle administratif des exploitations irrégulières, du contrôle des structures et des sociétés. - Appui à la gestion des aides exceptionnelles - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides (TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents. Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative : - Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public, - Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu. - Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents, - Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment. - Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS) BAC+2 Exigé Niveau de certification : 5 SAVOIRS Techniques de communication orale et téléphonique Cadre règlementaire du secteur social et médico-social Droit du travail Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique) SAVOIR-FAIRE Analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Logistique et Administratif H/F. Vos missions seront : Elaboration des plannings des conducteurs Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation) et suivi des dossiers clients Gestion administrative des intérimaires Gestion sadministrative de la flotte Gestion d'un parc poids-lourds Respect administratif de la réglementation Archivage Ce poste est à pourvoir du 28/07/2025 au 22/08/2025 Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Connaître le domaine du transport serait un plus. QUALIFICATION Bac Pro / BTS / DUT gestion administrative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et expérimenté(e), avec une connaissance approfondie du secteur du bâtiment. La maîtrise des logiciels Excel et EBP est indispensable. Vous serez responsable de la gestion des devis et de la facturation pour les marchés publics, ainsi que de l'établissement des déclarations DC4. Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Élaboration et suivi des devis. Gestion de la facturation auprès des services publics. Établir et gérer les déclarations DC4. Utilisation avancée des logiciels Excel et EBP pour la bonne tenue des dossiers. Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. Assurer le respect des procédures et des règles administratives. Profil recherché : Formation en administration ou une expérience significative dans les fonctions administratives. Connaissance du secteur du bâtiment. Expérience dans l'élaboration de devis et facturation pour les marchés publics. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonnes compétences en communication et relationnelles.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Entreprise La Ville recrute un Responsable du service Accueil Unique et Démarches Citoyennes (F/H) pour assurer la coordination de l'accueil du public et des démarches administratives en lien avec la population. Missions principales du poste de Responsable de l'Accueil : * Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil du public, avec pour objectif une expérience usager de qualité dès le premier contact, en veillant à véhiculer une image positive et professionnelle de la collectivité. * Piloter le développement et la coordination de l'espace France Services, ainsi que l'organisation de la gestion des titres sécurisés (CNI / passeports), * Encadrer et animer l'équipe du service Accueil Unique et démarches citoyennes, * En lien étroit avec le cabinet du Maire, assurer une remontée fluide et régulière des demandes exprimées par les citoyens, et veiller à la bonne transmission des éléments de réponse ou des éléments de langage à diffuser auprès des agents d'accueil. * Élaborer, suivre et contrôler le budget du service, en garantissant une gestion rigoureuse et adaptée aux besoins du public et des agents. [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Siège à Saint Jacques de la Lande un administrateur Systèmes et Réseaux (F/H/X). En tant qu'administrateur systèmes et réseaux, vous êtes sous la responsabilité du responsable du service SI, rattaché à la direction communication et secrétariat général de l'association. Vous travaillez en lien avec les techniciens support et maintenance et assurez les missions suivantes : Sur la partie réseaux : - Administration, exploitation, supervision de l'infrastructure réseau - Maintien en condition opérationnelle des architectures réseaux et sécurité - Intervention et gestion sur des projets (tout ou partie) - Configuration des switchs, firewalls, VPN - Support et participation aux activités d'exploitation courante Sur la partie systèmes : - Installation, configuration et exploitation quotidienne de l'ensemble des serveurs - Maintien en conditions opérationnelles et Sécurité - Mise en place de projets de migration et/ou de déploiement - Etude et intégration de nouveaux services - Administration de base de données, Interopérabilités applicatives - Prise en charge des contrôles réseau et sécurité Vous contribuerez à la rédaction et l'actualisation des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Allevard, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable du service Ressources Humaines, le gestionnaire RH/formation est chargé de la gestion RH du personnel, de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité. Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation pluriannuel de la collectivité : - Contribuer à l'élaboration du plan pluriannuel de formation, en lien avec la DRH, - Organiser les actions de formations collectives ou individuelles et assurer la gestion administrative de leur mise en place, - Apporter une information et un conseil aux encadrants et aux agents en matière de formation, - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions aux formations, traitement des attestations, classement), - Assurer le suivi des absences pour formation. Suivi individuel et administratif du personnel : - Accueil et renseignement des agents : informer et conseiller, - Carrière : assister chacune des étapes réglementaires de la carrière de l'agent, de son recrutement jusqu'à son départ (constitution des dossiers de recrutement, titularisation, suivi des positions administratives, avancements d'échelon, avancements de grade, constitution des dossiers de promotion interne,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale du Territoire (DDT) de Loir-et-Cher recherche un agent administratif * Mission chasse : En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : -Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation cynégétique (délivrance des autorisations en suivant une procédure précise et pré-établie) - Suivi administratif des arrêtés produits par UNF : diffusion et publication - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission pêche En liaison avec le chef d'unité nature-forêt : - Suivi administratif des procédures liées à l'application de la réglementation relative à la pêche (établir les bilans en entrant les données sur un tableur, délivrer les cartes annuelles) - Archivages des dossiers en cours - Assurer le secrétariat téléphonique et renseigner les usagers * Mission eau En liaison avec les deux chefs d'unité eau - Archivage et classement de dossiers - Appui administratif aux procédures En fonction des compétences et de l'aisance, d'autres missions pourront être confiées à l'agent.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel à Mably Rejoignez l'Agence ACTUAL ROANNE en tant qu'assistant administratif (H/F) pour un client basé à Mably. Ce poste est idéal pour une personne à la recherche d'un complément de revenu, avec une activité annexe existante. Vous évoluerez au sein d'un dépôt logistique et vos missions principales incluront : - Gestion des demandes d'affrètement : traitement des demandes de transport, suivi des expéditions, et coordination avec les transporteurs. - Accueil téléphonique : filtrage, réponse aux demandes, et redirection des appels. - Phoning & support commercial : appels auprès des transporteurs et participation à des campagnes de prospection. - Tâches administratives : rédaction d'emails, classement, et gestion des tableaux de bord. - Soutien à la prospection : recherche de nouveaux prestataires et enrichissement de la base de données. Les compétences recherchées incluent la maîtrise des outils bureautiques, un bon relationnel, et une rigueur organisationnelle. Une expérience en logistique est un atout. Contrat : à pourvoir dès que possible, 15 à 18 heures par semaine. Rémunération : 12EUR/h. N'hésitez pas à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOS MISSIONS : En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment : Gestion administrative générale - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Gestion de la boîte mail - Gestion des appels d'offres - Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif.) - Préparation de devis. Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions - Etablissement des ordres de services, - Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement, - Suivi des documents de réception de chantier, - Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable Une formation interne sera assurée en binôme pour prise en main progressive des différentes taches. VOTRE PROFIL : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique. De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook.) - Savoir-être[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La direction des ressources humaines de la mairie de Rezé propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l'assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels. Missions Vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, composée d'une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d'un binôme assistant.e recrutement. Point d'entrée incontournable du pôle, vous êtes l'interlocuteur.trice premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes garant.e de la qualité du premier niveau de réponse apportée. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l'ensemble du processus de recrutement et de développement de l'attractivité des métiers de la Collectivité.[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. État civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorales, débits de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Extraction - Mines

Strenquels, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour nos bureaux à Strenquels Vos missions : Gestion administrative et comptable - partie clients : - Préparation et émission des factures clients (logiciel SAGE 50 et chorus pro pour les marchés publics). - Suivi règlements clients et relances des impayés. - Etablissement des devis - Mise a jour et gestion de la base clients - Suivi des obligations administratives et réglementaires spécifiques à notre activité et liées à notre arrêté préfectoral. Interface avec le cabinet comptable: - Préparation et transmission des éléments comptables (factures, relevé bancaire, justificatifs...) - Collaboration avec le comptable pour la déclaration de TVA Gestion du Personnel : - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi des documents administratifs du personnel - Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales. Gestion administrative et générale : - Classement, archivage et gestion documentaire; - Préparation des courriers administratifs. Evolution du poste vers gestion fournisseurs et règlements. Le poste est évolutif en termes de salaire et de temps de travail Poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Damelevières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité et en lien direct avec la Directrice des services, vous intégrez l'équipe du service administratif et d'accueil de la commune de Damelevières (3200 habitants, 48 agents), pour un remplacement d'un an. Vous y assurez les missions suivantes : - suivi administratif et financier des services enfance-jeunesse: financements extérieurs, demandes de subventions, établissement des contrats et facturation aux utilisateurs. - Gérer les achats et les relations fournisseurs. - Gérer les contrats d'assurance de la collectivité et déclaration de sinistres bâtiments, agents et véhicules - Assistance aux fonctions support du service - Participation à l'accueil des usagers. Profil: Formation dans le domaine administratif et comptable. Expérience dans le domaine administratif et la gestion comptable exigée, expérience dans le secteur public souhaitée. Savoir être : - Réelles qualités relationnelles, d'écoute, de communication - Capacité à s'adapter et travailler en équipe - Sens de l'organisation et de la planification, grande rigueur dans la gestion de ses dossiers - Autonomie et sens des responsabilités - Sens du service public Savoir faire : Informatique : Maitrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ploemel, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons une assistant(e) administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre société. Nous sommes spécialisés dans le contrôle et la requalification d'équipements sous pression, ainsi que le contrôle et la maintenance d'équipements de protection individuelle de catégorie 3, auprès des industries, de collectivités. En tant qu'assistant(e) administrative, vous serez le lien essentiel entre notre société, l'atelier et les intervenants extérieurs. Rémunération selon expérience, convention du Commerce de Gros. Responsabilités : - Gestion administrative et commerciale : Assurer la gestion quotidienne de la partie administrative en collaboration avec les techniciens. Rédiger des commandes et des factures, bon de commande et de livraison en lien avec l'équipe technique. - Suivi des équipements de notre client via un fichier de suivi : Mise à jour des contrôles des équipements et planification des équipements à venir, collecte d'informations. - Communication : Assurer l'accueil téléphonique. Rédiger et réviser des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des courriers électroniques. Envoyer les rapports aux clients. - Organisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la Vallée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, poursuit sa dynamique de modernisation de l'action publique locale. Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines polyvalent(e), doté(e) d'une solide expérience dans la fonction publique territoriale. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d'une maîtrise des procédures de gestion de la paie et participer à l'ensemble des activités du service RH. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe de l'administration générale, le ou la gestionnaire RH assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire en vigueur, tout en étant garant(e) de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Missions ou activités : 1) Gestion de la paie * Saisie et contrôle mensuel des éléments variables et constants de paie * Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires (DSN, cotisations, charges) * Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), GIPA, NBI, heures supplémentaires * Veille réglementaire liée à la rémunération dans la FPT 2) Gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de la Nièvre recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Des notions en bureautique seraient appréciées. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement (maladie et maternité), Entreprendre Ensemble recrute un-e- assistant-e technique de gestion administrative. Les activités principales du poste sont : - Assurer la gestion des offres d'emplois (tous secteurs) - Création des bordereaux d'offres et saisie des offres sur les logiciels métier (IMILO, EVO et TITOO) - Effectuer une veille sur les positionnements et effectuer les relances si nécessaire, être en lien avec les conseillers pour gérer et relancer les prescriptions - Effectuer la vérification des pré requis des candidats - Assurer la valorisation des positionnements et mise en relation positive sur les bases IMILO et EVO - Réceptionner les candidatures et les transmettre aux chargées de relation entreprises - Effectuer le reporting de la gestion d'offre sur les tableaux ad hoc - Réaliser le montage administratif des dossiers FSE (constitution dossiers, relance documents, .). - Réaliser l'archivage des offres - Travailler en collaboration avec les chargés de communication pour la diffusion des offres et le service informatique pour la parution et envoi de la Newsletter aux partenaires et gestion Titoo. - Assurer un suivi administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Oise recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Prise de poste 1 décembre 2025 L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de l'Oise recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Prise de poste 1 décembre 2025 L'agent(e)administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif. - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025080A Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l'Ecole d'Economie, conformément à la politique d'établissement, et les objectifs de l'Institut DEM, le pilotage des services de l'Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l'administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en œuvre de la politique de l'établissement, des orientations de la composante en lien avec l'institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers. Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en œuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l'efficacité et à l'opportunité des décisions, ainsi qu'à la continuité du service. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. - Diriger et animer des équipes notamment dans les[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

- Gestion administrative et financière : - Tenir la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage.), - Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs - Contrôle les enregistrements des factures fournisseurs et de la facturation, suit les règlements et les relances - Est en relation avec les banques et les financeurs - Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie - Réalise les déclarations comptables et fiscales en relation avec le cabinet comptable - Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie - Réalise les écritures d'inventaires, prépare les bilans et la clôture des comptes ; - Accompagnement de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes dans leurs missions - Informe régulièrement le conseil d'administration de la santé des associations et veille au bon développement - Ressources humaines : - Coordonne l'action des permanents affectés au pôle administratif notamment pour l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ; - Assure le suivi de l'enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les autocars Jacquet, entreprise familiale basée à Marnaz depuis plus de 45 ans recherche Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative. Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 39 heures. Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services. A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments variables de paie. Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings. Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne de confiance, ayant une aisance orale et rédactionnelle ainsi qu'un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation. La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste. La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réf : SAM2207ABS77SH Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance chez AB Services ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu recherches une entreprise à taille humaine pour mettre en pratique tes compétences ? Cette alternance est faite pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute pour son entreprise partenaire AB Services, une structure en pleine croissance, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises. Rejoins une équipe bienveillante à Moissy-Cramayel (77550), dans un environnement professionnel où rigueur et convivialité vont de pair ! ________________________________________ Tes missions au quotidien : Sous la responsabilité du service administratif ou de la direction générale, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Édition et envoi des factures + suivi des paiements Envoi d'e-mails professionnels et relances clients Réception et traitement des demandes clients ________________________________________ Ton[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. -Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes -Gérer et organiser la correspondance administrative. -Planifier et coordonner les rendez-vous. -Mettre à jour les dossiers juridiques. -Suivre les procédures et les échéances. -Communiquer avec les partenaires institutionnels. -Classer et archiver les documents. -Assurer le suivi des stages administratifs. -Collaborer étroitement avec la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE 2 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS TEOMi A LA LIVRAISON DE BACS H/F CDD de 15 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps non complet (26h15/semaine) Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef d'équipe Tarification incitative et aux côtés des agents de livraison de bacs, vous vous chargerez du suivi des livraison de bacs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment ? Une belle opportunité s'offre à vous. Notre client recrute un/e Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) pour accompagner ses activités en serrurerie métallerie. Le poste est basé à Alfortville, en présentiel. Rattaché au Service Ordonnancement, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle des interventions techniques de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Gestion des commandes clients - Gestion des retours chantiers - Saisie des heures d'intervention des ressources internes et externes - Gestion du planning des interventions techniques pour un client dédié - Saisie des bons d'intervention et des demandes de service après-vente (SAV) - Organisation du classement et de l'archivage des documents Vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 5 ans en gestion administrative, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise et maîtrisez les outils bureautiques. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation -[...]

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