photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Administration et Gestion : - Gestion des dossiers administratifs : classement, archivage physique et numérique ; mise à jour de dossier. - Saisie et suivi de commandes dans l'ERP Boondmanager - Suivi de facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Réalisation des rapprochements bancaires et préparation des reportings comptable Gestion RH : - Participation au processus de recrutement : sourcing de candidats, pré-qualification téléphonique - Contribution à l'amélioration de la marque employeur (actions de communication, publications) - Préparation de la paie en vérifiant les feuilles de temps, valider les absences et les notes de frais Profil recherché : - BAC+2 minimum - Polyvalent(e), rigoureux(se), et organisé(e) - Aisance dans la gestion administrative et financière - Bonnes capacités relationnelles, à l'aise dans la communication interne et externe - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Connaissance de processus RH ou paie et comptabilité serait un plus

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative H/F, pour une mission temporaire. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay. Notre client est actif dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à diverses industries. Ils se distinguent par leur approche dynamique et leur engagement envers l'excellence. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : demandes de création de badge et de compte informatique, accueil, formation aux logiciels de l'entreprise. -Gérer et suivre les ordres de mission. -Suivre les heures des collaborateurs, en coordination avec l'équipe managériale, et expliquer les écarts mensuels au contrôle de gestion. -Gérer les notes de frais et vérifier leur conformité. -Envoyer les demandes d'achats pour les collaborateurs indirects et intérimaires au service achats. -Mettre à jour le planning de charge et le tableau des entrées et sorties. -Participer à la création de la newsletter mensuelle. -Communiquer aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité les informations nécessaires[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale Le Centre Hospitalier de Versailles est un établissement général de taille humaine parmi les plus importants d'Ile-de-France. Il offre l'ensemble des disciplines médicales nécessaires à la mère et à l'enfant, à l'adulte et à la personne âgée. Les activités se répartissent sur 3 sites : l'hôpital André Mignot au Chesnay, l'hôpital Richaud et la Maison Despagne à Versailles. Il dispose de 765 lits et places. Le Centre Hospitalier de Versailles est l'établissement support du GHT Yvelines-Sud. La Direction des Investissements et du Patrimoine (DIP) rassemble un département Gestion administrative et financière ; un département Exploitation, maintenance et sécurité ; un département Travaux neufs et réhabilitation ; et un département Biomédical. La Direction des Investissements et du Patrimoine comprend au total, une soixantaine de collaborateurs. Liaison : Le Responsable Magasin Technique est placé sous la responsabilité de l'ingénieur en charge de l'Exploitation, de la Maintenance et de la Sécurité. Il travaille en collaboration étroite avec le département Gestion administrative et financière. Activités Le Responsable Magasin Technique gère les[...]

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Secrétaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Azay-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

LES MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et la tenue du standard - Assurer l'accueil physique des personnes - Classer les documents et informations d'une activité - Tâches administratives courantes - Réaliser la gestion administrative du courrier - Préparer, faire et suivre la facturation - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (heures effectuées, visites médicales, absences) LES COMPETENCES : - Vous êtes doté(e) de qualité rédactionnelle - Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e) - Vous devez être discret(e) et respecter la confidentialité - Vous avez l'esprit d'initiative QUALIFICATION ET EXPERIENCE Date limite de candidature : 06/06/2025 Poste à pourvoir au 01/06/2025 (doublon jusqu'au 30/06/2025)

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

AKITEC est une entreprise dynamique évoluant dans le secteur de l'industrie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales : Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de diverses missions de gestion administrative et comptable, notamment : - Suivi des factures clients et fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion des relances et paiements - Saisie comptable et préparation des documents pour l'expert-comptable - Déclaration de TVA - Organisation administrative générale : classement, archivage, gestion des courriers - Soutien ponctuel à la direction et aux équipes opérationnelles

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent dans le domaine administratif ? SUP INTERIM Friville-Escarbotin a le poste qu'il vous faut ! Ce que vous ferez : Activités de gestion des commandes et de relation clients : Tenir à jour les tarifs sur le fichier 'Produits' Tenir à jour les tarifs sur le fichier 'Clients' Enregistrer les commandes clients Réaliser la "Revue de Contrat" des produits standards (Contrôler la conformité des commandes client passées au regard du devis envoyé) Mettre à jour les commandes après consultation client Rechercher des informations sur l'état des stocks et d'encours pour gérer et répondre au besoin client Informer les clients par téléphone sur l'état des commandes Alerter le commercial et le client en cas de décalage de livraison Rédiger les devis et les envoyer au client dans un délai maximum d'une semaine ou à la date demandée par le client Relancer les devis auprès des clients non gérés directement par les commerciaux et renseigner le tableau de suivi des devis Editer et envoyer les accusés de réception de commande dans un délai de 3 jours après réception de la commande Renseigner les portails clients sur l'évolution de ses commandes Transmettre[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Tourisme - Loisirs

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons le directeur(ice) d'un Centre Social situé à Abbeville. Nouvellement installée au sein du Pôle socioculturel et du Pôle collaboratif d'Abbeville, la structure est implantée au cœur des quartiers prioritaires de la ville. Fidèle aux valeurs de l'éducation populaire et de l'économie sociale et solidaire, Le Centre Social s'appuie sur un projet social fort, au service de l'accompagnement des habitants dans leurs projets de vie. Ses actions intergénérationnelles, participatives, socio-éducatives, culturelles et sportives visent à favoriser la mixité sociale, la citoyenneté, et l'inclusion de tous dans les dynamiques de territoire. Sous la responsabilité du Président et du Conseil d'Administration, le/la directeur(trice) pilote la structure dans une dynamique de co-construction avec les habitants, les partenaires et les équipes salariées et bénévoles. Il/elle aura pour missions : - La mise en œuvre du projet social en lien avec les orientations du Conseil d'administration. - Le pilotage stratégique, administratif, RH et financier de la structure. - L'animation de l'équipe (12 salariés, services civiques, bénévoles). - Le développement et la consolidation[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Antonin-Noble-Val, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons en Contrat de remplacement 6 mois renouvelable : 1 Responsable Local Jeunes (11/15ans) (H/F) - Saint Antonin Noble Val CDD 30H du 30/06/2025 au 31/12/2025 MISSIONS Assurer la direction d'une structure d'accueil de jeunes de 11 à 15 ans en péri et extrascolaire Concevoir et animer les projets d'activités de loisirs Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité Assurer la gestion administrative et budgétaire de la structure Gérer les équipements et matériels de la structure Gérer le recrutement d'équipe d'animation pour les vacances scolaires Animer et piloter les équipes d'animation Animer et gérer les relations avec les familles Elaborer des bilans quantitatifs et qualitatifs Dynamiser le local jeunes PROFIL SOUHAITÉ et spécificités du poste : Connaître les techniques d'animation ; Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques ; Avoir le sens des responsabilités et de l'écoute ; Savoir travailler en équipe ; Savoir gérer un budget ; BPJEPS LTP, BAFD ou équivalent exigé ; Permis B exigé (conduite de minibus) ; Annualisation du temps de travail Salaire NET : 1340€ CANDIDATURES Adressez votre candidature, par courriel de préférence,[...]

photo Graphiste

Graphiste

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN GRAPHISTE (H/F) à temps complet (35h00) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an Catégorie C (filière administrative) Vous ferez partie d'une équipe composée de trois agents incluant la responsable du service, la chargée de communication digitale et vous-même. VOS MISSIONS Sous l'autorité du Responsable de la communication, vous serez chargé(e) de créer les supports de communication de la collectivité (dessin, graphisme, mise en page, mise en volume). Par conséquent, vous mettrez en scène l'image et l'information sous une forme écrite et graphique. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Conseiller les services de la collectivité en matière de création et proposer des solutions adaptées aux besoins des services ; * Concevoir des supports de communication (graphisme pour affiches, flyers, guides, brochures, signalétique) : rechercher et étudier les informations qui conditionnent la création ou l'exécution de la commande (recevoir le brief) ; proposer les moyens et supports de communication adaptés aux objectifs de communication ; effectuer les travaux préparatoires et essais nécessaires (esquisse, préprojet,[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Thoronet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Collectivité territoriale recrute Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (h/f). Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et les différents services de la commune, l'AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions ou activités MACONNERIE Savoir lire un plan ou schéma ; Savoir implanter, organiser et coordonner un chantier ; Définir les besoins en matériaux en fonction du planning de chantier ; Utiliser les bons outils et les bons matériaux ; Respecter les riverains du chantier (bruit, poussières, accessibilité, etc.) ; MANUTENTION ET FESTIVITES Respecter le tableau des festivités; Adopter les gestes et postures de manutention; Apprécier le poids et le volume du chargement en fonction du véhicule utilisé (public ou privé); Charger le véhicule en respectant les règles et consignes de sécurité (sangles, etc.); Lors de la sortie du matériel, vérifier le nombre, le bon état et la propreté (le nettoyer si nécessaire); Lors du retour du matériel, vérifier[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez la Direction du Patrimoine, plus précisément le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez : - la gestion des appels et de l'accueil physique, - le suivi des courriers (réception, rédaction de réponses, - le suivi des dossiers d'intervention technique, - la création des appels dans le logiciel, - la demande des devis - l'établissement et la modification des bons de commande et leur transmission, - le recensement des bons et leur suivi sur Excel, - la relance des entreprises pour la facturation, - la programmation des travaux avec les entreprises, - le suivi administratif des entreprises, - les demandes d'enregistrement, l'édition et le rapprochement aux bons de commande des factures, - le suivi des visas de signature, - la gestion des archives, Qui êtes-vous ? De formation Bac+2 minimum, Bac Pro à BTS, vous justifiez de qualités de rigueur, d'organisation et relationnelles avec un sens affirmé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils informatiques demandés et êtes apte à vous adapter à un logiciel métier. Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et des métiers du[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif de l'emploi : Vous serez chargé(e) d'accueillir des enfants individuellement ou en groupe de 2,5 mois à 6 ans, de manière occasionnelle ou régulière au sein de la crèche halte-garderie municipale, en assurant leur sécurité, leur bien-être et leur épanouissement nécessaire à leur développement. Vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de la structure et assurerez la continuité de direction (temps de bureau environ 2h par jour). Missions ou activités: Mission de continuité de direction : - participation à l'élaboration du projet de vie de la structure, - gestion des plannings des enfants au quotidien, - assurer une partie administrative : classement des dossiers, archivage, responsabilité civile, - gérer en partenariat avec la directrice la régie de recettes : facturation, encaissement, bordereaux de dépôt...., - encadrement de l'ensemble de l'équipe : co-management, - participer à l'élaboration du budget, - rédiger les comptes-rendus de réunion d'équipe, - respecter la continuité du taux d'encadrement, responsabilité de son suivi - participer à l'accueil et à l'encadrement des stagiaires. Mission auprès de enfants : - accueil des enfants[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Implanté en Vendée, notre client est un acteur majeur de la boulangerie industrielle en France. Porté par des valeurs fortes, il allie savoir-faire, innovation responsable et engagement local. Pionnier du bio et du commerce équitable, il oeuvre pour une alimentation plus saine et durable. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure dynamique qui valorise la diversité, la montée en compétences et l'épanouissement professionnel. Dans le cadre du développement de son activité, notre client basé aux Essarts, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un renfort opérationnel au sein du service Supply Chain. Vos missions : Accompagné(e) et formé(e) par votre manager et vos collègues, vous serez en charge de : *Gestion des commandes clients GMS France & Belgique - Vérification de l'exactitude des commandes : références, quantités, informations saisies dans le logiciel - Appels clients en cas d'anomalies, corrections dans l'outil *Traitement des mails entrants - Réception et tri des mails - Redirection vers les bons interlocuteurs internes *Suivi SAV clients et transporteurs - Traitement des réclamations par téléphone - Coordination avec les équipes internes[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes exerce la compétence collecte des déchets. Cette collecte se fait exclusivement par apport volontaire (PAV), aucune collecte en porte à porte. Afin d'assurer la collecte et l'entretien des 400 points de collecte répartis sur le territoire mais aussi le balayage de voirie, La Communauté de Communes recrute un agent technique. Dans le cadre d'un départ à la retrait fin 2025, vous intégrez en tuilage une équipe composée de 9 agents dont 8 agents techniques et un agent administratif sous la responsabilité de la cheffe de service gestion des déchets. Ce service compose la direction des espaces publics. Au sein du Service Gestion des déchets et en liaison étroite avec les chauffeurs de collecte, la brigade propreté, le secrétariat du service et les agents communaux, vous êtes chargé : Missions : - Collecte des déchets en point d'apport volontaire : o Collecte des 4 flux de déchets : ordures ménagères, emballages, verre, papier avec grue auxiliaire sur camion ampliroll ou benne à compaction (26 T) o Acheminement des déchets collectés jusqu'au lieu de traitement et/ou de transfert o Conduite économique et responsable o Entretien des camions de collecte[...]

photo Intégrateur / Intégratrice d'application informatique

Intégrateur / Intégratrice d'application informatique

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin de renforcer l'expertise au sein de ses équipes, e-Collectivités souhaite développer une organisation par référents applicatifs. L'objectif est de favoriser la montée en compétences, l'autonomie et la responsabilisation des agents sur les solutions de dématérialisation proposées aux collectivités adhérentes. Le ou la futur(e) référent(e) d'applications dématérialisation interviendra principalement sur un ou plusieurs outils parmi les suivants, selon son profil : - Pastell (bus applicatif) ; - iParapheur (Libriciel - parapheur électronique), - Alfresco (GED), - Signature électronique, i-delibRE, Slow, etc. Missions / conditions d'exercice Activités principales Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez en appui aux collectivités pour la mise en œuvre et l'exploitation des solutions de dématérialisation, et contribuerez activement à leur déploiement, à leur accompagnement ainsi qu'à leur évolution. Vos principales missions seront les suivantes : - Assistance et support fonctionnel o Réception et traitement des demandes (par téléphone, mail) dans un outil de ticketing o Diagnostic et résolution des incidents ou transmission aux éditeurs si besoin o Suivi[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission longue durée pour un remplacement d'arrêt maladie Notre agence Adéquat Limoges recrute des nouveaux talents sur le poste un technicien RH et paie F/H. Missions : - METTRE EN OEUVRE LES OPÉRATIONS DE GAPP Traite de bout en bout les processus de Gestion Administrative et de Paie au sein du portefeuille de gestion de l'équipe Selon les besoins et l'organisation de l'équipe : - Assure la gestion de tous statuts (salariés et fonctionnaires) - Prend en charge des processus spécifiques nécessitant des connaissances particulières liées à son périmètre d'activité Applique les principes de bonne gestion et de conformité du dossier de personnel Assure le contrôle de 1er niveau de son activité en réalisant un contrôle des différentes étapes du processus RH et alerte sa hiérarchie sur les écarts observés avec les règles et les procédures administratives RH / paie Pratique l'entraide au sein de l'équipe ALERTER ET CONSEILLER LES CLIENTS DU CSRH Alerte les clients sur les irrégularités de gestion détectées et préconise des mesures préventives et correctives Renseigne les clients sur les demandes d'informations sur les actes relevant de son périmètre Traite les réclamations[...]

photo Billettiste

Billettiste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez rattaché au pôle Spectacle Vivant sous la responsabilité de la Directrice. Missions : - assurer la vente de billets sur site et dans tous les lieux de représentation de l'agglomération : informer, conseiller, orienter, vendre - faire le suivi de la relation avec les autres revendeurs de billets (OTI, Ticketmaster) - assurer la rédaction des bons de commande, suivi des factures et des dépenses en général, pour l'ensemble du service - prendre en charge les achats de fournitures administratives - assurer l'accueil physique et téléphonique Profil recherché : - Expérience en comptabilité - Intérêt avéré pour le spectacle - Bonne présentation et facilité de contact avec le public - Bonne communication orale et écrite - Rigueur, fiabilité, concision, disponibilité, apprécier le travail en équipe - Bonne maitrise des outils informatiques et capacité à rapidement se saisir des logiciels spécifiques (Mapado, Ciril) Particularité du poste : - Lieu de travail principal : Espace Georges Sadoul - Travail régulier le soir et le week-end dans les salles programmées par le pôle à Saint-Dié des Vosges et en itinérance sur la Communauté d'agglomération - Mutuelle et prévoyance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un GESTIONNAIRE PAIE H/F en CDI, sur le secteur d'EPINAL et alentours. Vos missions principales : En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez rattaché(e) à la Responsable Paie. Vous intégrerez une équipe en place et serez en charge d'un portefeuille de 150 à 300 paies. - L'enregistrement des éléments variables de paie. - Le suivi de la gestion des temps de travail. - La déclaration des charges sociales. - Le contrôle et la validation des bulletins de paie. - La gestion des absences, des accidents de travail et des dossiers de prévoyance. - La gestion administrative des dossiers du personnel. Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat ayant déjà une première expérience dans la gestion de la paie. Vous devez faire preuve de dynamisme et d'autonomie, avec un excellent sens de l'organisation. Votre capacité à vous adapter rapidement ainsi que votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Compétences : Maîtrise de CEGID PaieMaitrise du[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

la CCI Essonne recherche UN RESPONSABLE SERVICE COMPTABILITE pour le compte d'une entreprise qui valorise la responsabilité, l'impact environnemental et l'engagement sociétal. Le RESPONSABLE SERVICE COMPTABILITE bénéficiera d'un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec des avantages tels que le partage de la valeur, la participation ou intéressement, des primes et des tickets restaurant. L'entreprise, créé en 1981, est une entreprise à taille humaine avec 20 salariés, basée sur des valeurs de responsabilité, d'impact environnemental et d'engagement sociétal. C'est une structure simple qui favorise la collaboration et l'autonomie de ses collaborateurs. Temps de travail : cadre au forfait jour Rémunération : à partir de 50 k€ suivant profil + partage de la valeur + participation ou intéressement + tickets restaurant. Description du poste : En tant que Responsable Service Comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Sous la supervision de la Direction Générale, vos principales missions incluront : - Comptabilité générale et analytique : Tenue complète de la comptabilité (achats, ventes, banques, trésorerie),[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Gestionnaire de formation (F/H) pour notre client basé au Plessis-Robinson (92). Contrat d'intérim de 6 mois. Vous intervenez sur les missions suivantes : - Traitement des dossiers d'évaluation du titre professionnel - Organisation des sessions d'informations collective s pour le remplissage - Gestion administrative de la formation de A à Z - Mise en conformité des dossiers administratifs ( Formation initiale/ Fonds publics principalement ) : Suivi des dossiers, production de documents pédagogiques, administratifs et financiers - Montage de dossiers de financement (Financement public, OPCO, Mobilisation du CPF, France travail) - Recouvrement sur les dossiers de financement en fonds publics principalement - Relation client/stagiaire : Conseil en montage de dossiers de financement Aptitudes incontournables pour l'embauche : - Vous possédez un Bac + 3 sur les métiers relatifs au management des organisations - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Etre doté(e) de fortes capacité rédactionnelles - Etre reconnu(e) pour son sens de l'organisation et de la gestion du temps - Savoir faire preuve[...]

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Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Positionnée au sein de la Direction générale « Citoyenneté », la Direction de la Cohésion territoriale a en charge les politiques de cohésion sociale et urbaine territoriales. A ce titre, elle assure une fonction de coordination, d'animation et d'ingénierie dans les domaines de la politique de la ville, du renouvellement urbain, de l'emploi et de l'insertion professionnelle, de l'économie sociale et solidaire, de la santé, de la prévention, ainsi que des politiques locales de l'habitat et du logement. Sous l'autorité hiérarchique de la Coordonnatrice emploi et fonctionnelle du Référent de parcours/Coordonnateur équipe de médiation emploi, vous avez pour mission de contribuer à l'animation de la démarche « Cité de l'Emploi » dans les communes d'Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, Limeil-Brévannes et Sucy-en-Brie. L'objectif de la Cité de l'emploi est de rendre plus lisible l'offre de services en matière d'insertion professionnelle pour les demandeurs d'emploi des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV). Il s'agit également de les accompagner à se tourner vers les institutions et de proposer/mener des actions[...]

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Automobile - Moto

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire de Parc Automobile (CDI). Vos missions seront les suivantes : - la préparation et la mise en main des véhicules d'occasion - la logistique et le convoyage des véhicules chez nos différents prestataires en région parisienne - la gestion administrative des dossiers de vente et d'achat - la réception et le renseignement de la clientèle Vous êtes dynamique, volontaire, assidu(e) et doté(e) d'un bon sens d'organisation? Ce poste est peut-être fait pour vous. Une première expérience dans l'automobile, un esprit professionnel, ambitieux et conquérant feront sûrement la différence dans votre candidature. PERMIS B EXIGÉ Salaire : environ 2500€ bruts par mois. Nombre d'heures : 35 par semaine Type d'emploi : CDI À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de parc automobile pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion efficace et optimale de notre flotte de véhicules, en veillant à leur disponibilité, leur entretien et leur conformité réglementaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration des processus liés à la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une PME spécialisée dans l'environnement un(e) assistant(e) commercial(e). Vos missions : -Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, -Accueil téléphonique -Tableau de suivi des affaires et devis signés -Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié -Planification des interventions, gestion des plannings -Commandes transports -Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités -suivi et comptabilisation des prestations -suivi et comptabilisation des variables d'affaires -Clôture mensuelle d'affaires Le poste est basé à Chars (95) Le salaire entre 2000 et 2300 EUR - Salaire mensuel entre 2000 et 2300EUR - Contrat en intérim de 6 mois - Horaires de travail : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Adecco recrute pour le compte de son client, un profil administratif H/F) à temps partiel 20H/semaine. Missions : - Assurer le suivi des interventions dans la gestion de projet, - Établir des devis de régul et mensuels (suite aux interventions réalisées) sur notre logiciel outil de chiffrage, - Créer des demandes d'interventions dans notre GMAO, les renseigner également sur la GMAO du client et assurer le suivi (renseigner les dates de planification et les clôturer). Profil : Expérience significative dans un poste similaire souhaitée. Si vous êtes intéressé(e) par un temps partiel et correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre candidature à Adecco. Adecco s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

FORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2. Nous recherchons, pour une entreprise partenaire à Saint-Denis , un(e) candidat(e) en contrat d'apprentissage pour préparer : - Un Titre Professionnel ASSISTANT DE DIRECTION (niveau BAC+2). Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions en tant qu'assistant administratif seront : - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. - Organiser les déplacements des cadres selon les activités. - Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés. - Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres. Savoirs-être professionnels recherchés : - Souriant - Dynamique - Rigoureux - Gestion du stresse Conditions du poste : Formation : 1 journée de cours par semaine à Saint-André, sur une durée de 18 mois environ. Vos avantages : - Statut de salarié(e) dès la signature du contrat. - Bénéfice de la carte étudiante. - Possibilité d'aide au permis à hauteur de 500€ - Accès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le domaine l'assurance un assistant administratif H/F. Vos futures missions s'articuleront principalement autour des axes suivants : Gestion des dossiers clients : - Mettre à jour notre logiciel interne avec les informations clients ainsi que les contrats, garantissant ainsi un suivi rigoureux. - Prendre contact avec nos clients pour compléter et consolider un questionnaire d'information essentiel à la mise en place ou au renouvellement de leurs contrats. - Relancer efficacement les clients dont les dossiers sont en attente de documents complémentaires ou nécessitent des validations spécifiques. Suivi des devis et contrats : - Concevoir des devis adaptés aux besoins identifiés, démontrant votre capacité à personnaliser nos offres. - Soumettre ces devis aux compagnies d'assurance partenaires pour approbation. - Suivre l'émission des contrats ; dès réception, veiller à leur signature et intégration finale dans notre logiciel interne afin d'assurer une traçabilité parfaite Pour réussir dans ce rôle, vous devrez faire preuve des compétences suivantes : - Expérience réussie en assurance confirmée par vos anciens postes. - Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'assistant manager définit le planning des employés (serveurs, équipiers, ...) L'assistant manager surveille l'activité des équipes et vérifie l'application des procédures qualité, des règles de sécurité et d'hygiène. L'assistant manager fidélise la clientèle et applique la politique commerciale de l'établissement L'assistant manager gère l'activité de l'établissement et s'assure que le client soit satisfait. L'assistant manager s'occupe du suivi administratif et commercial de l'établissement L'assistant manager engage du personnel et le forme aux procédures de l'établissement L'assistant manager définit les tarifs des chambres, des suites en fonction l'emplacement de l'établissement et de la période L'assistant manager définit les cartes, les menus, et fixe les tarifs des plats L'assistant manager réalise des préparations culinaires (assemblage, composition, cuisson, ...) L'assistant manager réalise la vente de produits de restauration, de services Décide les modalités d'une conférence, d'un banquet, ... et en synchronise l'organisation Repère les besoins en approvisionnement, passe les commandes et gère l'état des stocks. Vérifie les produits (qualité, quantité, état)[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Sari-Solenzara, 992, Corse-du-Sud, Corse

Votre rôle d'assistant Administratif Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double Les conditions que vous devez remplir pour vous engager en tant qu'assistant Administratif : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez au minimum d'un niveau BEP ou BAC pro Vous avez passé avec succès les tests de sélection Contrat initial de 4 ans

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Descriptif du poste: Vous êtes chargé de piloter les opérations immobilières, de la conception à la livraison, en garantissant la qualité, les coûts, les délais et la rentabilité du projet. Vos missions sont les suivantes : * Montage des opérations : * Réaliser les études de faisabilité technique, financière, réglementaire. * Monter les dossiers administratifs (permis de construire, autorisations diverses). * Structurer le financement (prévisionnels, business plans, dossiers bancaires). * Appels d'offres et consultation : * Rédiger les cahiers des charges. * Lancer les appels d'offres auprès des prestataires (architectes, bureaux d'études, entreprises). * Analyser les offres et négocier les contrats. * Suivi opérationnel : * Piloter les phases de conception, de construction et de commercialisation. * Coordonner les équipes internes et externes (juridiques, techniques, commerciales). * Suivre l'avancement des travaux, des budgets et du planning. * Gérer les relations avec les collectivités locales et les administrations. * Reporting et gestion financière : * Assurer un reporting régulier auprès de la direction. * Contrôler le respect du bilan financier et optimiser la marge[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre Exploitation Agricole, situé sur la commune de Miribel (01), un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est le suivant : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des Bons de Commandes et rédaction des Bons de Livraisons - Logistiques transports - Facturation / Rapprochement bancaire - Suivi des comptes clients / comptes fournisseurs / compte de trésorerie Les compétences souhaitées pour le poste sont : - Expérience en comptabilité - Maitrise des logiciels de facturation et de comptabilité - Nous vous formerons aux logiciels spécifiques L'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun Les horaires de travail sont les suivants : - matin : 07h00 à 13h00 d'avril à octobre - démarrage à 7h45 hors saison - un après-midi de 13h30 à 15h30 - samedi matin de 07h00 à 09h30

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Meximieux, 12, Ain, Occitanie

L'agence Partnaire Meximieux recrute un chargé de recrutement (H/F), en CDD dès octobre pour remplacement de congés maternité. Sous la responsabilité de la Directrice régionale, votre mission consiste à réaliser l'ensemble du processus de recrutement et les tâches administratives qui en découlent. En particulier, vous gérez : - la relation client, intérimaires, et partenaires de l'emploi : assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter les diverses demandes et questions, participer aux inscriptions des candidats, à des événements liés au recrutement ; - les recrutements : réaliser l'analyse de besoin, diffuser les annonces, sourcer les candidats, trier et qualifier des candidatures, effectuer les entretiens et les contrôles de références ; - la gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. Véritable binôme de la chargée de recrutement en poste, vous intervenez aussi sur le développement commercial de l'agence. Vous êtes un acteur clé de l'entreprise, autonome, réactif et polyvalent. Force de proposition, vous n'hésitez pas à partager vos idées[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions et tâches Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour mission : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public - D'effectuer le secrétariat lié au fonctionnement direct de l'établissement Accueil physique et téléphonique du public : Ecouter, informer, orienter les usagers au quotidien Réceptionner, traiter, diffuser l'information entre le public, l'équipe professionnelle et les partenaires Gérer les supports d'informations dans l'espace d'accueil Assurer le suivi de la bonne tenue de l'établissement en lien avec l'équipe Secrétariat : Réaliser la saisie et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de Loisirs et Culture Assurer le suivi administratif des adhérents Enregistrer et suivre les inscriptions des usagers au sein des activités Produire les statistiques pour contribuer à la préparation des bilans annuels et des dossiers d'assemblée générale Effectuer le suivi du stock et approvisionnement des fournitures administratives Vérifier et mettre à jour les plannings en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique direct Réaliser le tri, classement et[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Nous recherchons un auxiliaire de vie (H/F) pour compléter notre équipe dynamique. Vous contribuez au maintien à domicile des personnes âgées, handicapées ou malades et apportez une aide à la personne dans son cadre de vie, pour l'accomplissement des tâches de la vie quotidienne. Vous aurez pour mission de : - Participer au projet individuel de la personne accompagnée - Participer à la stimulation et à la prévention de la perte d'autonomie et contribuer au bien-vieillir - Apporter une aide lors de la toilette, aider à l'habillage et au déshabillage et veiller à la propreté du linge - Aider à la préparation et à la prise de repas - Faire les courses en veillant à la prévention de la dénutrition, à l'équilibre alimentaire et aux régimes spécifiques. - Veiller au maintien du logement dans de bonnes conditions d'hygiène - Ordonner le logement à des fins d'amélioration du confort et de la sécurité, en prévention des accidents domestiques. - Stimuler et faciliter les échanges sociaux - Favoriser le maintien du lien avec la famille - Accompagner la personne dans ses démarches administratives. - Prévenir les situations de danger et d'abus des personnes vulnérables - Veiller à[...]

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Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chargé(e) de mission « mobilité subie » au Service Santé au Travail et Interventions Sociales au sein de la Direction des Ressources Humaines Grade : attaché territorial ou psychologue territorial (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - Accompagner les personnes en situation de reclassement ou en mobilité subie du fait de leur état de santé, - Travailler en lien avec les services de la DRH pour faciliter le reclassement et le maintien dans l'emploi, - Collaborer avec le/la chargé(e) de mission « Handicap et maintien dans l'emploi » et l'ensemble des directions pour favoriser le maintien dans l'emploi des personnes en situation de Handicap, - Participer à la mise en œuvre de la politique sur le reclassement et sur le Handicap. - gérer la mobilité choisie des agents de la collectivité ACTIVITES PRINCIPALES : - Travailler en collaboration avec le/la chargé(e) de mission « Handicap et maintien dans l'emploi » afin de mettre en œuvre la politique sur le reclassement, la mobilité subie et le Handicap au sein de la collectivité, - Accompagner, orienter et conseiller les agents en situation : o D'inaptitude à leur poste dans le[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Spécialiste de la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite durable. Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous ! Missions En tant que formateur(trice), vous êtes rattaché(e) au responsable pédagogique de formation. Vous êtes garant(e) de la qualité des formations dispensées et de la pédagogie mise en œuvre. A ce titre vos missions sont les suivantes : Animer de sessions de formation Animer des formations et en assurer le suivi administratif (feuilles d'émargement, évaluations, .). Transmettre aux équipes administratives les différents documents nécessaires à l'établissement des attestations de formation et des bilans pédagogiques. Concevoir des modules de formations techniques (en e-learning aussi) Analyser le cahier des charges de formation et participer, avec le responsable du centre de formation, à la réponse pédagogique lors de réunions avec les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens recrute pour la synergie Nord (Briançon-Embrun) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale en matière[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein d'une équipe. Sur la partie comptable, vous venez en renfort sur: 1. rapprochement des devis/bl et factures d'achat 2. saisie des opérations courantes : achats - ventes - banques 3. rapprochements bancaires 4. vérification indemnités de stages 5. archivage compta Sur la partie administrative, vous venez en renfort sur: 1.archives : coordination et accompagnement des équipes dans les bonnes pratiques d'archivage ; gestion spécifique des archives RH et comptables ; tri et préparation des documents en vue de leur externalisation, dans le respect des normes nationales. 2. achats : gestion des achats courants (inférieurs à 5 000 €), suivi des commandes et livraisons, mise à jour de l'inventaire du matériel. 3. accueil : accueil physique et téléphonique, orientation du public, gestion des rendez-vous et contribution à l'organisation de l'espace d'accueil. 4.soutien administratif : appui aux tâches courantes du service : classement, saisie, mise en forme de documents, suivi de dossiers ou de tableaux. 5.soutien à la responsable administrative et des services généraux : appui à la gestion quotidienne et à la production de statistiques. Au salaire affiché[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Socio-Culturel recherche un/une Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel Ce poste est essentiel pour garantir une gestion rigoureuse de la gestion du personnel. Vos missions principales : Gestion de la paie : - Élaboration mensuelle des bulletins de paie - Gestion des déclarations sociales (DSN) - Calcul et déclaration des charges sociales et fiscales - Suivi des absences (arrêts maladie, maternité, accidents du travail...) - Veille au respect de la convention collective - Réponse aux questions des salariés sur leur rémunération Vous pouvez également saisir certains éléments comptables courants Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum ou équivalent - Expérience confirmée - Capacité à travailler en équipe Vous organisez votre planning en lien avec l'employeur Prise de poste à partir de juillet (prise de poste en juin possible)

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierreville, 72, Ardèche, Pays de la Loire

L'établissement et son environnement : Situé en centre Ardèche dans un écrin de verdure entre les montagnes, vous intégrerez notre EHPAD composé de 83 lits avec une équipe de 65 agents. Notre établissement avec une ambiance familiale et conviviale, se trouve dans la commune de Saint-Pierreville, proche des écoles, du centre de loisirs, de la crèche, des commerces, bar et restaurants. Vous pourrez vaquer à plusieurs loisirs sur le secteur ; visiter l'entreprise Ardelaine sur la commune, déguster une glace Terre Adélice au salon glacier sur le village de Saint Sauveur de Montagut et vous inscrire à diverses associations sportives et culturelles. Nous pouvons vous proposer un logement de transition appartenant à l'établissement le temps de trouver un logement sur place. Le poste d'attaché de direction : Sous l'autorité du Directeur (EHPAD de Marcols Les Eaux (107 lits), EHPAD de Saint-Pierreville (83 lits) et SSIAD de Saint-Pierreville (25 places)) et du Président du CCAS des deux sites de Saint Pierreville. Dans le cadre d'une gouvernance mutualisée sur les 3 sites (50% Marcols Les Eaux et 50% Saint Pierreville). En lien fonctionnel avec l'encadrement, l'Administration,[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique ! Notre client est une entreprise internationale de premier plan, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité. Avec une présence mondiale et une équipe diversifiée, cette entreprise valorise le développement de ses employés et leur offre des opportunités de carrière enrichissantes. Située dans un cadre exceptionnel, elle bénéficie d'une localisation stratégique facilitant les échanges et les collaborations. En tant que Responsable Administration des Ventes (ADV), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et l'optimisation des processus de vente. Vos principales responsabilités incluront : -Gestion des commandes clients : Superviser le traitement des commandes, de la réception à la livraison, en assurant une coordination efficace avec les transporteurs et les fournisseurs. -Optimisation des livraisons : Organiser et planifier les livraisons pour garantir la satisfaction des clients tout en optimisant les coûts. -Gestion des litiges : Résoudre les litiges avec diplomatie et efficacité, en maintenant une relation de confiance avec les clients. -Actions commerciales et marketing[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence de travail temporaire (H/F) Description du poste : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Saisir les heures et établir les payes et les factures - Développer et entretenir des relations de confiance avec nos clients et partenaires - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires - Rédiger, diffuser les offres d'emploi - Mener des entretiens de recrutement - Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients et intérimaires

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales Le pôle budget et logistique comprend 3 sections placées chacune sous la responsabilité d'un chef de section section fonctionnement investissement et marchés locaux et service intérieur - Assurer l'entretien courant des bâtiments administratifs et des résidences, électricité niveau BO, plomberie, chauffage... - Réparation et dépannage de premier niveau des installations techniques - Renfort occasionnel pour la mission de navette postale interministérielle - Travaux de manutention (déménagement mobilier transport d'archives mise en place de salles de réception ou réunion...) - Organisation matérielle de réception et d'événements ponctuels avec participation active personnelle - Diverses courses auprès des fournisseurs et autres services - Utilisation du chariot élévateur - Achat avec la carte de paiement - Demande de devis, planification des bons de commande et suivi des travaux réalisés par des entreprises extérieures - Astreinte et intervention sur déclenchement d'alarme (une semaine par mois environ) - Transport et travaux de manutention pour le service des élections si besoin - Suivi des inventaires des résidences en lien avec la section[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADEFO contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon. Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3000 personnes avec un effectif de 220 personnes. L'ADEFO recrute un gestionnaire de pôle (H/F) pour son pôle « Accueil Urgence et Hébergement » en CDI. Poste à pourvoir dès que possible Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Mission globale : Sous l'autorité directe du Directeur de Pôle, le gestionnaire de Pôle assure la coordination administrative du Pôle. Il est en lien étroit avec les chefs de service du Pôle. Il est l'interlocuteur privilégié des fonctions supports - Dans le domaine RH : o Il est chargé de gérer le suivi des ETP sur son Pôle en lien avec le Directeur de Pôle et les chefs de service o Il est le relai du service RH sur le Pôle - Dans le domaine comptable / financier : o En lien avec le comptable référent, il assure le suivi des caisses dans le respect des procédures existantes o Il participe à l'élaboration et au suivi des budgets en lien avec le Directeur de Pôle et les chefs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion administrative et équipe: classement, lecture des plannings, information clientèle, élaboration et gestion des planning. - Assister à la gestion des plannings - Coordination des équipes Vous devrez être réactif(ive), avoir un très bon relationnel. Accompagnement sur votre poste en interne. Contrat de 28h/semaine : Lundi/Mercredi/Jeudi et Vendredi : 8H30 - 12H00 et 13H30 - 17H00

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Assistant(e) Social(e) Objectif du poste : Accompagner les individus et les familles dans leurs démarches administratives et sociales, afin de les aider à améliorer leurs conditions de vie. Missions principales : Évaluation des besoins : Analyser la situation des bénéficiaires pour identifier leurs besoins sociaux et économiques. Accompagnement : Orienter et conseiller les usagers dans leurs démarches administratives (aides sociales, logement, santé). Médiation : Faciliter la communication entre les bénéficiaires et les organismes sociaux, administratifs et médicaux. Suivi : Assurer un suivi régulier des situations et adapter les interventions en fonction de l'évolution des besoins. Compétences requises : Diplôme d'État d'Assistant de Service Social, capacités d'écoute, empathie, et compétences en négociation. Conditions : Type de contrat : (CDI, CDD, etc.) Temps de travail : (temps plein, temps partiel)

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Bâtie-Rolland, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de RIVASI BTP Depuis plus de 65 ans, RIVASI BTP intervient dans les domaines du bâtiment, du génie civil et des travaux publics . Basée dans la Drôme , à proximité de Montélimar, notre entreprise familiale allie savoir-faire, innovation et réactivité. Rejoignez RIVASI, c'est intégrer une structure à taille humaine , avec une équipe passionnée et investie dans des projets à fort enjeu technique, principalement dans le quart sud-est de la France . Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Direction Construction , tu interviendras en appui administratif, comptable et budgétaire des chantiers, en collaboration étroite avec les services travaux, comptabilité, bureau d'études et appels d'offres. Les missions proposées En lien direct avec les équipes de travaux, de comptabilité et les sous-traitants, vous participez activement au suivi financier, administratif et analytique des chantiers . Tu seras amené(e) à : - Suivre l'avancement financier des chantiers à l'aide de tableaux de bord - Établir les bilans mensuels et cumulés des chantiers - Saisir les données comptables liées aux chantiers[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant que gestionnaire conseil aides financières aux partenaires, vous assurez l'accès, le traitement et le suivi des aides financières auprès des partenaires d'action sociale de la Caf (collectivités, associations ,.). Vos missions seront les suivantes : Informer les partenaires sur les offres de service de l'organisme en matière de financement de services et d'équipements sociaux, les conseiller et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention de ces financements, Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire, Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par le partenaire, Traiter et suivre les dossiers de prestations de service aux partenaires, Préparer pour la commission d'action sociale les dossiers d'aide au fonctionnement et à l'investissement. Profil recherché Vos compétences Avoir de bonnes connaissances en analyse financière (lecture de bilans et comptes de résultat) Maîtriser les outils bureautiques et informatique Être rigoureux, méthodique et savoir anticiper Avoir des qualités rédactionnelles, orales et de synthèse Avoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le GEPEP recrute pour une entreprise familiale, spécialisée dans les travaux de menuiserie. Poste en temps plein sur 4 jours : du mardi au vendredi L'assistant Administratif et comptable est amené.e à travailler avec l'ensemble des services de l'entreprise. C'est un poste polyvalent, riche et pour lequel il faut être investi.e et organisé.e. Les principales missions sont : - Assurer la gestion des devis et de la facturation - Gérer le standard, le courrier, l'accueil - Effectuer les débours et les situations financières des chantiers - Réaliser les préparation comptable (clients et fournisseurs) : Calcul et déclaration de TVA Saisie comptable Lettrage des comptes Suivi de trésorerie Préparation de bilan Rapprochements bancaires Les aptitudes requises sont : - Organiser de façon efficace son temps de travail - Être capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité - Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) Le profil que nous recherchons doit être autonome, avoir un bon rédactionnel et maitriser les logiciels de bureautique et de traitement comptable.

Ressources supplémentaires