photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Annemasse (74), un Assistant ADV (H/F). Vos missions: - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes - Vous gérez les expéditions à l'export douane et réglementation + Fret aérien et bateau - Vous gérez les droits de douane (formulaire Cerfa) - Vous gérez les offres de prix clients - Vous créez les documents logistique - Vous calculez les départ colis (poids...) pour réserver, planifier les transporteurs - Vous gérez les bons de livraison, la facturation, devis - Vous gérez la saisie de données et le suivi administratif des dossiers clients. - Vous utilisez les outils bureautiques (Microsoft Office et Sage pour créer des documents, des tableaux de bord, des factures, des offres de prix, des bons de commandes, des documents de transports internationaux) - Vous collaborez avec l'équipe commerciale pour préparer les devis, les factures et assurer le suivi des commandes. - Vous maintenez une base de données à jour en veillant à la qualité des informations saisies. - Vous participez à la mise en[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Annemasse (74), un Assistant ADV (H/F). Vos missions: Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique (tenue du standard) - Gestion des commandes - Saisie, relance, contrôle des factures - Gestion administrative - Gestion devis, relance facture, suivi règlement Informations complémentaires : - Poste en journée du lundi au vendredi : 7h30/12h et 13h/16h30, sur base 39 heures. Avantages : Entreprise à taille humaine. Très bon environnement de travail. Votre CV sera également étudié pour d'autres postes que sur lequel(s) vous candidatez. Postulez, nous avons certainement un emploi fait pour vous ! Votre agence AQUILA RH d'Annemasse vous accompagne sur tout type de contrats, en Intérim en CDD et CDI. Avantages: Acompte hebdomadaire possible Dès la 1ère heure travaillée vous savez accès à notre club avantages « Couleur CE » Partenaire du FASTT, vous bénéficiez de nombreux services pour faciliter votre vie quotidienne (location d'appartement, crédit auto, garde d'enfant, location de véhicule...). Notre mutuelle intérimaire est automatiquement mise[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Arques-la-Bataille, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous assisterez la responsable du service Administration Des Ventes. Vos activités seront les suivantes : - gestion des départs de colis - suivi des commandes - gestion des transports - assistanat des commerciaux en leurs absences, relation client - édition des offres. Vous devez maitriser l'anglais (niveau C1), l'environnement MICROSOTF et un logiciel ERP.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Connecter les talents et les opportunités, c'est ton truc ? Fais battre le cœur du recrutement ! Publie des annonces percutantes et repère des talents prometteurs Répond avec agilité aux besoins de tes clients et de tes talents (planning) afin de réussir le bon matching Assure un suivi harmonieux entre clients et intérimaires pour des collaborations réussies Accompagne les talents dans leur intégration et leur évolution professionnelle Construit des partenariats solides et anime des événements inspirants Injecte une dose de dynamisme commercial au service de la santé Prospecte avec énergie pour identifier de nouveaux besoins en personnel de santé et décrocher des rendez-vous commerciaux Propose des placements proactifs pour répondre rapidement aux attentes des établissements de soins Fidélise un réseau de clients et d'intérimaires en créant des relations durables basées sur la confiance Réalise avec soins la gestion du back-office Assure la gestion administrative nécessaire à l'activité de l'agence (établissement des contrats, DUE, déclarations des accidents de travail.) dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire Saisit les éléments de paie,[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Rochénard, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Après une formation de deux demi-journées début janvier 2026) y compris un repérage sur le terrain des adresses de votre secteur géographique, vous serez amené(e) à recenser leurs habitants de la commune. Il vous sera demandé : - de déposer aux habitant-e-s les documents du recensement et de les inciter à répondre par internet - de récupérer les questionnaires papier (le cas échéant) remplis par les habitant-e-s et de les classer - de relancer les habitant-e-s difficiles à joindre et d'indiquer à votre responsable les difficultés rencontrées - de comptabiliser le nombre de questionnaires collectés (bulletins individuels et feuilles de logement) Le recensement par internet est privilégié. PROFIL RECHERCHÉ : - disponibilité impérative en janvier et février - aptitudes administratives et bureautiques (remplissage des questionnaires, utilisation des outils bureautiques). Savoir-être : - qualités relationnelles appréciées (être à l'aise auprès de différents publics : facilité de communication) - rigueur - autonomie - discrétion Caractéristiques : - Disponibilité pendant toute la période du recensement. Mission effectuée essentiellement en fin d'après-midi / soirée et[...]

photo Agent / Agente de collecte de déchets

Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanant - Temps complet (36h/semaine) 25 jours de congés payés Poste basé à Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint technique - Cat C Date limite de candidature : 22/01/2026 Date de jury : 30/01/2026 Date prise de poste : 02/03/2026 Rémunération : à partir de 1951.73€ brut mensuel (dont IFSE) VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de la Direction Prévention et Gestion des Déchets et rattaché au Responsable OM/CS vous assurerez la collecte des ordures ménagers et du tri sélectif des usagers du territoire (particuliers, collectivités et entreprises) afin qu'ils soient acheminés vers leurs exutoires. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Collecter et transporter les déchets : Réaliser les tournées de collecte des déchets ménagers et assimilés dans le respect des consignes. Assurer la sécurité : appliquer les règles d'hygiène, signaler les dépôts sauvages, les incidents et refuser les déchets non conformes. Acheminer les déchets vers les centres de traitement en respectant les procédures (remplissage des BOM, pesées...). Conduire et manœuvrer les véhicules : Conduire les BOM ou véhicules spécialisés, respecter le code de la route et les consignes de sécurité. Manœuvrer les outils[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recherche deux PLACIERS - agents de surveillance de la voie publique H/F chargés d'assurer les missions à la fois de surveillance de la voie publique et de gestion du marché de Saint-Tropez. Missions : 1. Surveillance de la voie publique - Contrôler et faire respecter la réglementation en matière de stationnement (zones payantes, stationnement gênant, zones bleues, etc.) ; - Constater les infractions au code de la route relevant de sa compétence et rédiger les procès-verbaux correspondants ; - Signaler les anomalies constatées sur la voie publique (mobilier urbain, voirie, propreté, sécurité) ; - Participer aux actions de prévention et de proximité - Assurer une présence dissuasive favorisant la tranquillité publique. 2. Fonctions de placier sur le marché Organisation du marché : - Installer les commerçants sur le marché, - Enregistrer et encaisser les redevances liées à l'utilisation du domaine public - Surveiller le bon fonctionnement du marché, - Veiller au respect du règlement du marché, - Surveiller le bon fonctionnement des bornes électriques et bornes à eau des places des Lices et 15ème Corps. - Contribuer à la remise en état des lieux[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Electricité

Mareuil-sur-Lay-Dissais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour accompagner notre développement et épauler le chargé d'affaires dans la gestion technique, administrative et organisationnelle des chantiers. Une partie de votre rôle inclut également la gestion courante du magasin interne (approvisionnements, communication avec les techniciens, retours fournisseurs), afin de maintenir un flux logistique fluide et efficace en lien avec le magasinier déjà en place. Vos missions: - Soutien du chargé d'affaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers. - Préparation des dossiers, gestion des commandes, coordination des approvisionnements, planification et assurez la communication avec les techniciens, les fournisseurs et les clients. - Votre rôle consiste aussi à garantir la fluidité des échanges en interne, à assurer le traitement des SAV, à tenir à jour les informations essentielles et à rendre compte régulièrement de l'avancement des opérations. En parallèle, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en veillant à la disponibilité des matériaux, en traitant les retours fournisseurs, en respectant les délais et en collaborant étroitement avec le[...]

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Mission(s) principale(s) : Assurer la direction pédagogique, administrative et humaine d'un séjour en Allemagne, garantir la sécurité physique et morale des participants (14-17 ans), coordonner l'équipe d'animation et veiller à la qualité éducative du projet. Durée du contrat : CDD du 31 juillet au 7 août 2026, à temps complet (35h00) avec possibilité de prolongation pour des missions d'animation jeunesse tout au long de l'été Opportunité également de diriger un mini-séjour pour les 11-14 ans, prévu du 20 au 24 juillet 2026 Compétences et aptitudes : Maîtrise de la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) Capacité d'organisation et de planification Coordination d'équipe Sens des responsabilités Capacités d'adaptation et de réactivité selon les besoins et les situations, Autonomie, prises d'initiatives, Qualifications : Diplômes obligatoires minimums : BAFD ou BPJEPS LTP minimum Diplômes facultatifs : PSC1, BSB serait un plus

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

PROFIL DU POSTE Sous la responsabilité de la responsable RH, l'assistant (e) RH assure ses missions sur 4 champs : la paie et l'administration du personnel, la formation professionnelle, le recrutement et l'intégration et la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels. MISSIONS - Gestion du plan de formation prévisionnel et réalisé - Appui administratif sur le processus de recrutement - Participation à l'accueil et au suivi de l'intégration des nouveaux salariés - Participation aux mises à jour des fiches de postes et référentiel de compétences - Gestion d'un portefeuille de 50 à 100 bulletins de paie en lien avec la gestionnaire paie - Gestion administrative des dossiers du personnel COMPÉTENCES SOUHAITÉES - Maîtrise du Pack Office ; - Connaissances de base en paie QUALITÉS RECQUISES - Autonomie et travail en équipe ; - Rigueur et organisation ; - Discrétion professionnelle ; - Capacité relationnelle et sens de l'écoute. DIPLÔME REQUIS - Bac professionnel à Bac +2 en paie/RH ou assimilé (ex : titre professionnel gestionnaire de paie)

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction enfance Jeunesse, vous assurez l'ensemble des activités liées à la réception et à la distribution des produits vers les différents sites. Vous prenez en charge la gestion et le suivi des stocks et passez les commandes en respectant les budgets alloués. Vous êtes force de proposition pour optimiser l'utilisation des produits dans un souci de respect de l'environnement et sans perturbateurs endocriniens. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Contrôle de la conformité des bons de livraison et des produits à réceptionner ; - Mise en stock des produits dans le respect des règles FIFO (First In, First Out) ; - Manutention, entreposage /stockage/déstockage ; - Saisie informatique des sorties de stocks ; - Conditionnement des produits à transporter ; - Suivi des niveaux de stock et alerte des gestionnaires si nécessaire ; - Evacuation des déchets et entretien des locaux et outils spécifique à son domaine d'activité ; - Entretien, nettoyage et rangement du matériel afférant à son activité ; - Nettoyage et entretien des équipements, outils, machines, véhicules spécifiques à son activité ; - Livraison sur les sites en cas d'absence de[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Menuiserie - Charpente

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Rejoignez l'aventure passionnante de Levieux Menuisiers ! Poste basé à Contrexéville en CDI. Depuis plus d'un siècle, Levieux Menuisiers, gardienne d'un savoir-faire familial, façonne avec passion des menuiseries en bois d'exception. L'entreprise rayonne à travers la rénovation de monuments emblématiques et de bâtiments historiques classés, contribuant ainsi à préserver notre patrimoine architectural. Aujourd'hui, nous vous offrons bien plus qu'un simple poste ; nous vous proposons une opportunité inestimable de grandir professionnellement tout en contribuant à une tradition artisanale qui défie le temps. Vos avantages : -Des primes exceptionnelles (vacances d'été et assiduité/qualité). -Des chèques cadeaux pour vous récompenser pour votre travail acharné. -Parcours de formation personnalisé pour vous former sur le poste. -Heures supplémentaires majorées pour reconnaître votre investissement. -Une revalorisation salariale peut être envisagée pour célébrer vos réussites de l'année. -Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle (35h). -Semaine de travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h (avec la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires les[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité fonctionnelle du gestionnaire, l'agent recruté effectue les interventions de 1er et 2ème niveau de maintenance. Préparer, organiser et réaliser les travaux de rénovation, de solidification, de décoration ou de protection des revêtements des locaux des lycées du secteur attribué Il aura plus particulièrement à assurer : Travaux neuf Conseiller sur les produits et matériels à acquérir en tenant compte des évolutions Déposer les anciens équipements, réaliser les travaux d'apprêt et poser les revêtements, glaces, parties vitrées, etc. Préparer les chantiers et remettre en état les lieux après travaux (finitions et nettoyage) Réaliser les revêtements muraux et de sols (peinture, papier-peint, moquette, carrelage, placo, etc.) Rendre compte à l'encadrement de l'avancement des travaux Polyvalence Assurer la maintenance préventive des outils et matériels Assurer la réparation, le dépannage et la rénovation des installations Détecter les anomalies et dysfonctionnements, établir des diagnostics, trouver les solutions (réparation de premier niveau en interne, solution externe, etc.) Participer aux activités des agents de maintenance technique des autres spécialités Suggérer[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SERVICE CLUB ADOS Au sein de la direction municipale de l'enfance : Le service Club Ados a pour mission de mettre en place, de manière autonome ou en collaboration avec d'autres services municipaux et institutions, la politique municipale axée sur la préadolescence. Cette politique repose sur des valeurs éducatives et citoyennes solides, et vise à répondre aux besoins des adolescents âgés de 11 à 15 ans. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Sous la responsabilité du/de la responsable de structure, l'animateur. trice 11-15, accueille le public, propose et met en œuvre des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif du service et des orientations décidées par la Ville. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes : - Assurer le suivi pédagogique et administratif des animations de proximité - Encadrer au quotidien les activités - Participer et proposer des orientations globales d'intervention à partir d'une évaluation des besoins, de la connaissance des publics et des actions engagées - Impulser des projets en partenariat avec les collègues, les services municipaux et le secteur associatif - Promouvoir l'activité du service auprès[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie Poste à pourvoir à compter dès que possible Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous... Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X. L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques. Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : - Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. - Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 972, Martinique, Martinique

Vos missions en qualité d' assistant(e) administratif RH/Paie et polyvalent(e) (qui sera situé AU SEIN MÊME D'UN DE NOS RESTAURANTS McDonald's) seront d'aider les équipiers polyvalents et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Notre agence Adecco recrute pour son client, 1er fournisseur de services financiers automobiles en Europe et le 2ème dans le monde, un(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F. Ce poste est à pourvoir en mission de travail temporaire à partir de janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) au Département Recouvrement, vos missions principales seront : - Gestion des balances - Gestion du courrier - Gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) De formation BAC à BAC+2 orientée administration, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur poste administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez travailler en équipe. Vous être rigoureux. Poste à pourvoir sur le site de Villers Cts Horaires du lundi au vendredi 35H hebdo 9h-12H 13h-17H20 Vous souhaitez faire pétiller votre carrière de projets riches et de rencontres passionnantes, postulez sur notre site adecco.fr

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif polyvalent en intérim Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, courrier, standard, classement. - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Saisie des commandes, - Saisie des factures, - Suivre les contrats, commandes, livraisons, factures fournisseurs et situations de travaux. - Tenir à jour les tableaux de bord, plannings et outils de suivi internes. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Idéalement une première expérience dans le secteur du BTP.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L’Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de Assurer l’interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients : · Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes). · Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial. · Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies · Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre développement se poursuit ! Pour accompagner l'activité de nos pôles Paie Intérimaire et Gestion Intérimaire, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé). Rattaché(e) à la Responsable du Pôle et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation. Vos missions Administration du Personnel & Paie Intérimaires - Préparation, envoi et archivage des contrats de travail CDI Intérimaires. - Gestion administrative : DPAE, suivi Emploi Francs, déclarations de présence. - Gestion des fins de contrats : DSN signalements, attestations France Travail, documents de sortie. - Support au paramétrage et aux évolutions du logiciel de paie. - Réalisation d'extractions et contrôles pour fiabiliser la paie. - Suivi des cotisations auprès des organismes. - Gestion des DSN mensuelles et événementielles + suivi CRM / PAS. - Support de premier niveau auprès des agences (arrêts de travail, procédures). - Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire. Administration & ADV - Gestion[...]

photo Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Consulat Général de Tunisie Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de chancellerie, à partir du 09/01/2026, dont les fonctions consisteront notamment, sous le contrôle de chef de chancellerie : - Interagir avec les autorités administratives françaises : préfecture, mairie, ministère des affaires étrangères. - Gérer le site internet ainsi que les différents comptes du consulat général sur les réseaux sociaux. - Traduction de documents administratifs et consulaires. Les horaires sont de 9h à 15h,du mardi au samedi avec des soirées prévisibles. Prérequis : - Posséder la nationalité tunisienne. - Etre titulaire d'un bac +2 ans minimum. - Bonnes connaissances en chancellerie. - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. - Sens appuyé de la confidentialité. - Parfaite maîtrise de la langue arabe (écrit et parlé) exigée. - Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé) exigée.

photo Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_DGA-086-113020 Activités principales :  Sous la responsabilité du chef du bureau administratif et financier et en liaison constante avec les agents du service logistique et maintenance en particulier, en polyvalence avec le gestionnaire administratif et financier- référent logistique, polyvalence avec les gestionnaires du bureau administratif et financier. Gestionnaire administratif et financier :  – Rédiger des courriers ou participer à la rédaction des CCTP, solliciter des devis, – Assurer le circuit des demandes d’achats, – Participer à la bonne utilisation de l’enveloppe allouée sur les budgets 354, 348, 723 de l’expression des besoins et sa validation, à la saisie de la demande d’achat sur chorus formulaire, – Réceptionner des livraisons et saisir le service fait dans chorus formulaire, – Saisir les bons de commande sur marché dans chorus formulaire, – S’assurer de la bonne réception des bons de commandes par le fournisseur, – Prendre tous contacts utiles avec les fournisseurs, – Assurer la fluidité du circuit budgétaire en particulier pour le domaine logistique et maintenance, – Effectuer le suivi des bons de commandes, réaliser tous travaux administratifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans l'administration des ventes ? Bonne nouvelle, notre client recrute a un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (H/F/D) disponible au sein de son équipe à Charleville-Mézières (08) ! Prévue pour un mois pour le moment, la mission pourrait se prolonger selon les besoins. Les missions attendues du poste :***Accueillir les clients au téléphone et gérer leurs demandes * Créer et suivre les commandes * Relancer les offres commerciales * Suivre les commandes en retard et résoudre les litiges * Effectuer de la saisie administrative SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Compétences attendues pour le poste : Vous disposez d'une expérience significative sur un même poste avec une expérience dans le secteur industriel.***Vous êtes dynamique et avez un bon relationnel * À l'aise au téléphone * Vous savez gérer vos priorités avec efficacité Lire un plan est un plus ! Samsic Emploi, membre du Groupe Samsic, est votre partenaire pour trouver des opportunités dans de nombreux secteurs depuis[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire Viriat recherche un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre l'équipe de notre client sur Bourg-en-Bresse. Dans ce rôle, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, et en charge de la gestion complète d'un portefeuille de collaborateurs, tant sur le plan administratif que sur celui de la paie. Vos missions principales sont : - Gérer les formalités d'embauche, d'intégration et établir les contrats de travail. - Suivre les périodes d'essai des salariés. - Assurer la gestion administrative du personnel (médecine du travail, dossiers de mutuelle et prévoyance, attestations de travail, saisies sur salaire.). - Suivre la gestion du temps de travail et des notes de frais. - Administrer les dossiers de maladie et de prévoyance. - Collecter, saisir et vérifier les éléments variables de paie, en analysant les informations relatives aux collaborateurs (congés, absences, temps de travail.). - Établir et vérifier les bulletins de paie, en conformité avec la réglementation en vigueur. - Gérer les formalités liées aux départs des salariés (solde de tout compte). - Réaliser la gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ADECCO NICE spécialiste des recrutements intérim CDD CDI recherche pour un client sur MENTON, un(e) Gestionnaire administratif de copropriété H/F Au sein d'une entreprise actrice de l'immobilier social, vous êtes en charge de la gestion administrative et technique d'une copropriété et avez pour missions principales, Coordonnez et contrôlez le travail des fournisseurs pour améliorer la prestation de service rendu aux locataires Assurez les visites et les entrées sorties des locataires Prenez en charge la gestion des logements et des parkings vacants Gérez les réclamations techniques et administratives Etes garant de la gestion technique et de la maintenance Etes garant de la de la tranquillité Poste: A pourvoir au plus vite 35H00 / semaine 09H00 17H00 2150 BRUT sur 13,5 mois Vous savez transmettre des informations claires et précises, essentielles pour maintenir une bonne relation avec les copropriétaires. Vous êtes capable de résoudre les différends avec tact et diplomatie, garantissant ainsi un climat serein au sein de la copropriété. Votre capacité à planifier et à organiser les tâches vous permet de gérer efficacement les différentes responsabilités du poste. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens du relationnel et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de grande qualité auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs (résidents, familles, partenaires, prestataires...). Vous accompagnez et soutenez l'action du/de la Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial de la résidence. Vous participez également à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Prise de poste : immédiate Horaires : 9h-12h / 13h-17h 35h hebdomadaires, soit 7h par jour. 1 week-end travaillé par mois (ou 2 en cas de mois à 5 semaines, selon le roulement). Statut : employé Rémunération : 2 165 € brut, Ségur inclus + prime de présence de 200 € par trimestre. Repas du midi au tarif réduit (reste à charge d'environ 1,50 €). Résidence de 80 lits. Composition de l'équipe administrative : 1 Adjoint(e) de direction (Adir), 1 gouvernante. Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles et industries connexes de l'ameublement de luxe, un Assistant Administration des Ventes/ de direction (H/F) entre Angers et Saumur. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative et commerciale d'une entreprise dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la satisfaction client en gérant efficacement les tâches administratives et commerciales. Vous serez responsable de la communication interne et externe, du reporting, ainsi que de l'organisation événementielle. En outre, vous participerez activement à l'accueil et à la gestion du secrétariat, tout en apportant un support précieux à la direction et à l'équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant garantir la fluidité des échanges, la qualité du service et la réactivité attendue dans le secteur du luxe. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et débutera le 5 janvier 2026. Vous[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le bureau de la gestion des personnels (BGP) est organisé en 5 sections : - la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 200 fonctionnaires), - la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la Préfecture de police (budget spécial), de la Direction générale de la police nationale ou du secrétariat général du ministère de l'Intérieur (environ 700 personnels), - la section GPEEC - la section questions indemnitaires et suivi des effectifs Le poste : En tant que chargé(e) de la gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Suivi des dossiers de recrutement, d'avancement, de mobilité, de congés bonifiés, gestion courante. - Mise à jour des dossiers des agents, transmission des pièces administratives les concernant dans les services d'affectation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Elfe est un centre de formation spécialisé en Français Langue Étrangère (FLE), accueillant un public international d'apprenants adultes et/ou étudiants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) pour assurer le bon fonctionnement du centre et accompagner nos apprenants tout au long de leur parcours. Missions principales Administratif - Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires - Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et contrats de formation sur le logiciel de gestion Dendreo - Suivi des dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement - Suivi des paiements (remises chèques, remises CB, stripe, tenue du journal de caisse), facturation et tableaux de bord - Organisation des plannings, réunions et examens - Classement et mise à jour des documents administratifs - Commandes de fournitures et gestion des stocks Pédagogique - Suivi des apprenants FLE (présences, évaluations, attestations, certifications) - Coordination avec les formateurs FLE - Participation à la planification pédagogique - Organisation des tests de positionnement et examens -[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Trois salariées en coresponsabilité au service de l'accompagnement de l'entourage de personnes en souffrance psychique, et dans celui d'équipes de professionnel-les lors de séances d'Analyses des Pratiques Professionnelles et/ou régulation d'équipe. Cette fiche de poste concerne le troisième poste de coresponsable sur une fonction spécifique de gestion administrative et financière. Référentiel Gestion administrative et financière: - Gestion administrative de la vie associative : Gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), rédactions des comptes rendus, etc. - Gestion financière/comptable de l'association : En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi comptable de l'association et de ses outils - plan de trésorerie, tri/rangement pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, etc. - « Coordination » des réunions d'équipes et des réunions avec le conseil d'administration : préparation des ordres du jour. - En lien avec l'équipe, vous assurerez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

-Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...) -Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative » -L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ? -Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...tu complète ? -Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ? Qui sommes-nous ? Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition. Lundi! fait partie du groupe L'Optimiste qui est structuré autour de six expertises complémentaires - stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement - pour relever les défis des TPE-PME. Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission. Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs. Société[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre ESAT (Établissement et Service d'Aide par le Travail) situé à Paris recrute un assistant administratif dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences (PEC). Missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, etc.). - Transmettre les informations par e-mail, notes, fax, etc., pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable. - Assurer le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, etc.). Profil recherché : - Public cible : bénéficiaire parisien du RSA. - Expérience en traitement administratif appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités. - Rigueur, organisation et sens du contact. .

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, maison d'éditions, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission Vos missions : Soutien au Processus Éditorial : - Gestion des contrats pour auteurs, illustrateurs, traducteurs, etc. - Envoi et enregistrement des contrats sur notre intranet - Coordination des achats de livres - Envoi d'ouvrages et justificatifs pour auteurs, traducteurs, photographes, et intervenants - déclaration à la BNF / dépôt légal Tâches Administratives : - Commande de fournitures et cartes de visite - Organisation des déplacements professionnels (réservations) - Rédaction et envoi de courriers - Planification de rendez-vous pour les foires étrangères Support Financier : - Gérer administrativement les contrats d'achat - Créer les commandes d'achat dans l'ERP, saisie et transmissions des factures - Emettre des demandes de facturation client - Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité Titulaire d'un bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum (y compris Alternance). Vous avez la connaissance d'un ERP et vous avez un Anglais écrit

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Responsable Administratif et Financier H/F Vous êtes sensible à la cause de l'éducation et vous souhaitez contribuer à la réussite scolaire de tous ? Rejoignez-nous ! Présentation de l'association Depuis sa création en 2009, l'association Energie Jeunes agit au service de la réussite scolaire de tous. Elle est reconnue d'Utilité Publique et agréée par le Ministère de l'Education Nationale. En étroite collaboration avec les enseignants et le personnel de direction des établissements scolaires, elle offre aux élèves, du CM1 à la 2nd professionnelle, l'opportunité d'apprendre à aimer apprendre. Son action bénéficie chaque année à 120 000 jeunes, dans les territoires les moins favorisés, partout dans l'Hexagone ainsi qu'à La Réunion, en Guadeloupe, en Martinique et en Guyane grâce à l'engagement de bénévoles, de jeunes volontaires en service civique et au soutien d'entreprises et de fondations philanthropiques. Son laboratoire Recherche & Développement met au point des programmes pédagogiques innovants qui visent à développer les compétences psychosociales des élèves, en s'appuyant sur les recherches en sciences cognitives menées en particulier par les chercheurs de son comité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et rapidement autonome pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Les candidatures sélectionnées seront conviées à un Job Dating le jeudi 15 janvier 2026 à 14h Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des communications : Traitement des e-mails et des appels téléphoniques. - Rédaction et suivi administratif : Rédaction des contrats de travail, gestion des documents administratifs - Gestion des fournisseurs : Suivi des commandes de produits, négociation avec les fournisseurs et gestion des stocks. - Planification et organisation : Élaboration et suivi des plannings - Autres tâches administratives : Participation à diverses tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché : - Maîtrise indispensable du logiciel ADP - La maîtrise de PEGASE (logiciel de gestion des plannings) serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Migrations et de l'Intégration de la Préfecture du Rhône compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 150 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DRDJSCS, la DMI est également en charge de l'animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d'asile, de lutte contre l'immigration irrégulière et d'intégration en Auvergne-Rhône-Alpes. Le bureau de l'asile et de l'hébergement - guichet unique est composé de 35 agents, dont 20 agents de la préfecture (3A, 4B et 13C) et 15 agents de l'OFII (1 CE1 et 14 CE2). Vos activités principales : - Assurer l'accueil des demandeurs d'asile lors de l'enregistrement de leur demande sur le Guichet Unique des Demandeurs d'Asile en lien avec les agents de l'OFII. - Procéder à un entretien individuel, à la capture des empreintes sur la borne EURODAC et sur VISABIO - Analyser le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l'agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable. Au service de 81 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 144 collaboratrices et collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière. Le budget annuel s'élève à 721 M€ et le Plan des Investissements 860 M€ d'ici 2030. Acteur responsable et innovant, le Syctom accompagne le développement de la collecte des déchets alimentaires, développe des solutions de traitement et de valorisation et agit en faveur de la réduction et du tri des déchets et s'engage dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées à ses activités de transport et de logistique. La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM) décline les orientations stratégiques et pilote les politiques en termes de ressources humaines, financières,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association l'Avarap qui accompagne les cadres en recherche d'emploi ou en poste dans la construction d'un projet professionnel, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Assistance administrative des bénévoles - Gestion administrative des factures - Dépôt des chèques en banque - Gestion des plannings - Gestion des stocks documentaires - Gestion de l'entretien des locaux - Mise à jour des bases de données - Organisation matérielle des réunions et événements Remplacement de l'autre assistante en cas d'absence Qualités requises : autonomie, polyvalence, relationnel, bonne maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral et des outils bureautiques Niveau de diplôme : Baccalauréat Lieu de travail 75014 PARIS Convention collective ECLAT n°3246 Tickets restaurant et complémentaire santé Travail 4 jours par semaine à définir

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e  commerciale   En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu effectueras également des démonstrations des produits de l'entreprise, tu participeras à la création d'un CRM et à la création de contenus. Ton objectif sera d'acquérir une autonomie progressive pour[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre siège social de Chanverrie et rattaché à la direction Commerciale - Service Masterdata Tariff, vous serez directement sous la responsabilité de Virginie, Responsable cellule Tarifs. En tant qu' Employé Administratif H/F, vos tâches seront de : - Mettre à jour les tarifs dans l'outil informatique et les tableaux de reporting Excel - Venir en support aux services du siège et aux agences - Contrôler les données tarifaires et signaler les anomalies De formation Bac à Bac + 2 en administratif, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous bénéficiez d'une première expérience en comptabilité ou au sein d'un service administratif. Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel). Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Votre esprit d'équipe et votre goût pour les chiffres font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe. Poste à pourvoir le 5/01/2026

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous intégrez le pôle d'expertise DBA d'un très important projet au sein du SI d'une grande entreprise française dans le domaine de la distribution. Vous évoluerez dans un environnement exigeant et motivant où haut niveau de disponibilité et performance sont les maitres-mots. De nombreux défis techniques sont à relever sur une base quotidienne. Vous aurez en charge les missions suivantes : Les livrables sont : Maintien en condition opérationnelle des environnements BDD OpenSources Expertise (Audit / Accompagnement / Tunning) DevOps - Automatisation Compétences techniques PostGreSQL - Expert - Impératif MariaDB/MySQL - Confirmé - Impératif AWX - Expert - Impératif CouchBase - Confirmé - Important Grande attente sur le DevOps DBA, Définition du profil : 1). ETUDE : CONCEPTION Assure un rôle de responsable des choix techniques du modèle et de la conception des objets de la BDD S'assure au sein des projets du respect des normes, méthodes et processus d'industrialisation Contribue aux chiffrages des développements BDD à réaliser Contribue à la conception technique (MCD, MPD*) de la solution à mettre en œuvre dans le respect des choix techniques en lien avec les autres[...]

Ressources supplémentaires