photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous vous proposons les missions suivantes : - Apporter un appui administratif et organisationnel aux déclarations PAC dans la déclaration et le contrôle de celles-ci - Conseiller et accompagner les clients sur les déclarations PAC et la gestion de l'environnement - Orienter les demandes de conseil sur d'autres thématiques (diagnostic carbone, suivi environnemental.) suivant les attentes clients Vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission : - Vous avez une expérience réussie dans le domaine de l'administratif et du conseil client - Vous faites preuve d'un sens de l'organisation et de suivi, vous permettant d'assurer la satisfaction client au quotidien. Conditions d'emploi : CDD temps plein Déplacements sur Charolles 2 à 3 fois par semaine en journée complète (véhicule de service)

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le traitement des métaux recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle central au sein de son organisation. Véritable support administratif et opérationnel, vous interviendrez sur un large panel de missions liées à la gestion administrative, l'accueil et le suivi des activités logistiques.Vos missions principales Gestion administrative et saisie Saisie de tickets et divers documents internes Gestion et traitement du courrier Création de codes (codes tiers, codes de provenance, etc.) Création et suivi des contrats Établissement de bons de commande Suivi de la facturation Utilisation et mise à jour de l'outil Track Déchets Accueil & relation fournisseurs Accueil physique et téléphonique (standard) Réception et orientation des fournisseurs Organisation & coordination Gestion des plannings des chauffeurs Réalisation des déclarations professionnelles Suivi et mise à jour des protocoles de sécurité Élaboration ou renouvellement des plans de prévention Gestion des commandes de fournitures Conditions du poste Contrat : Intérim avec CDI à la clé Taux horaire : 14 EUR brut/h Horaires : Journée[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITE PRINCIPALE : Assurer la direction, l'organisation et l'animation de l'accueil de loisirs pour les 6-12 ans pendant les vacances de printemps et le mois d'août, en conformité avec le projet pédagogique de la MJC et la réglementation en vigueur. -------------------------------------------- VOS MISSIONS : Construction et évaluation du projet d'animation : Participer à la construction, la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'animation pour les 6-12 ans, en lien avec les objectifs du projet associatif et les besoins des enfants. Diriger l'accueil de loisirs pendant les périodes définies (vacances de printemps et août).. Réaliser les bilans et évaluations des activités menées. Animation et développement des activités : Organiser et animer les temps d'accueil et les espaces du centre de loisirs, en assurant le suivi logistique et pédagogique. Élaborer et encadrer les activités quotidiennes, les sorties et les mini-camps Animer et coordonner l'équipe d'animateurs (recrutement, plannings, suivi des formations, etc.). Rédiger les fiches projets et les bilans d'activités. Gestion administrative et logistique : Assurer la gestion administrative (inscriptions,[...]

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Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Emploi Négoce - Commerce gros

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Directement rattaché(e) au Responsable Transports, vous êtes en charge de réaliser l'ensemble des opérations administratives liées au transport et à l'administration des ventes dans un objectif qualité, service, coût, délai. Votre mission sera de : - Exploitation transports : o Déterminer les moyens de transports adaptés pour assurer la livraison (cotations.). o Gérer les affrètements de nos clients. o Effectuer le contrôle qualité suivi transport de façon proactive. o Participer à l'amélioration du plan de transport. o Assurer le relationnel avec les transporteurs. o Réceptionner, traiter et enregistrer les litiges. o Facturer et assurer un reporting de l'activité. o Gérer les plannings transport. o Suppléer l'exploitation dans la gestion quotidienne des quais. - Administration transports : o Réceptionner et traiter les demandes clients. o Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (standards et spécifiques). o Réceptionner, traiter et enregistrer les litiges. o Transmettre l'ensemble des informations aux services concernés (logistique, commercial, comptabilité...). o Maintenir et développer la qualité du service au client. o Participer à l'amélioration des[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de SALES recherche un(e) gestionnaire finances et comptabilité. Lieu d'exercice : Mairie - 262 route du Chef-Lieu 74150 SALES Horaires : 32e/35 sur 4 jours Missions principales du poste sous l'autorité de la secrétaire générale Comptabilité/finances - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Gérer les relations avec les fournisseurs et/ou les agents des services sur les volets budgétaires - Elaborer et suivre la facturation cantine, périscolaire et de la crèche - Etablir et suivre le dossier relatif au FCTVA - Gestion de l'inventaire Budget - Elaborer le budget - Suivre l'exécution du budget Subventions - Rechercher et constituer les dossiers de demandes de subventions, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers - Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention Commande publique en lien avec la secrétaire générale - Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics - Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics Missions ponctuelles - Remplacer, pendant les absences, le poste d'accueil Profils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université : Localisation : 27 rue Chaligny, 75012 Paris. Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale Catégorie : B Corps : Technicien-ne en gestion administrative BAP : J CDD de 1 an. Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande. Activités principales : - Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche) - Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département - Organisation et suivi du programme universitaire annuel - Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes - Gestion administrative des parcours individuels des étudiants - Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels - Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement - Gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons activement un Gestionnaire ADV & FACTURATION (H/F) pour rejoindre notre équipe et accompagner notre développement. Au sein du service Supply Chain et ADV, vos principales missions seront les suivants : 1/ Recenser et enregistrer les commandes et programmes d'achats suivant la procédure en vigueur Enregistrer les commandes et programmes d'achats depuis E-Supply dans l'ERP Vérifier et analyser les commandes (prix, délai, comparaison des évolutions de programme) Initier la revue de commande 1er article Transmettre les accusés réception (AR) aux clients Analyser les variations du Carnet de Commande (CARCO) et en informer le gestionnaire PDP Participer à la consolidation du calcul de l'On Time Delivery (OTD) avec les clients Archiver les documents liés à l'activité 2/ Suivre les commandes en assurant une communication régulière avec le client Consulter et suivre l'avancement des fabrications Préparer et coordonner la réunion « revue CARCO » Identifier les références critiques et prioriser les besoins des clients Préparer et animer les réunions logistiques avec les clients Informer les clients : synthèse des demandes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur incontournable de l'emballage alimentaire depuis 2009, GEPACK connaît une croissance soutenue en France comme à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH & Paie pour renforcer notre service Ressources Humaines. Administration du personnel Rédaction des contrats, avenants et courriers Suivi des dossiers du personnel Gestion et suivi des absences Suivi des dossiers maladie et AT Interface avec les organismes externes Gestion de la paie Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie Recalcul et contrôle des bulletins et des charges sociales Réalisation des STC et documents de fin de contrat Préparation et suivi DSN Recrutement et intégration Analyse des besoins Rédaction et diffusion des annonces d'emploi Préqualification et conduite des entretiens avec les managers Onboarding Relations sociales et veille Veille juridique en droit social Accompagnement sur les problématiques RH Disciplinaire Formation Analyse des besoins Elaboration et suivi du plan de développement des compétences Gestion administrative des formations Relations avec l'OPCO Missions transverses Suivi des tableaux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions : Le Pilier Administratif du Terrain Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers : Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS. Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccordement (eau/électricité) et récupération des bons de pesée. Administratif & Réglementaire : Déclarations de travaux (DT/DICT), vérifications auprès des administrations, gestion des DC4 et préparation des DOE. Secrétariat classique : Gestion des mails (Outlook), scans de documents et suivi sur Excel. Conditions de Travail & Avantages Formation : Un tuilage/formation est prévu pour vous rendre opérationnel(le) sereinement. vb Horaires (36h50/semaine) : * Lundi au Jeudi : 08h30-12h30 / 14h00-17h30. Vendredi : Fin à 16h30 pour bien attaquer le week-end ! Les "Plus" : Tickets Restaurant, place de parking réservée, et une cuisine équipée pour vos pauses déjeuner dans une super ambiance.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, et au sein de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE, vous aurez pour principales missions : 1. Reporting social - Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe - Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe) - Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires 2. Enquêtes et études RH - Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs) - Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social 3. Support SIRH - Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement) - Suivi de la campagne des entretiens annuels 4. Projets transverses RH - Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE - Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH 5. Tâches administratives - Aide à la réalisation des fiches emploi - Participation à diverses tâches administratives pour la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE 6. Evènements et communication interne - Aide à l'organisation des revues de département/direction -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'entreprise Irian technologies recherche un/une assistant(e) planification qui sera rattaché(e) au service technique. L'assistant(e) planification assure le support administratif et logistique indispensable aux équipes de terrain (metteur au point). Elle fait le lien entre les impératifs techniques, les exigences de sécurité des clients et la gestion logistique des déplacements. L'assistant(e) planification aura pour missions : Concernant la planification et support opérationnel : - Aide au planning : assister le responsable technique dans l'élaboration et la mise à jour des plannings d'intervention des metteurs au point - Anticipation : alerter sur les chevauchements de missions ou les besoins en ressources - Logistique : Gérer les réservations de déplacements (hôtel, transport, véhicule de location) en respectant le budget et la politique de l'entreprise - Répondre au téléphone lorsque l'assistante de direction est absente. Concernant la gestion des accès et autorisations : - Dossier d'autorisation : gérer les demandes d'accès sur les sites clients (badges, habilitations spécifiques, autorisations préfectorales si nécessaire) - Conformité : transmettre les documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction des Finances, dans une équipe de 5 personnes, Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les services de la collectivité et les fournisseurs. Vous aurez également en charge (d'abord en binôme puis en autonomie) la rédaction et le lancement des procédures de marchés, la gestion administrative de la phase de passation, le suivi de l'exécution (dont des accords-cadres à bons de commande) en liaison avec les services concernés, le montage et le suivi des demandes de subvention. Vous assurez le contrôle de l'ensemble des marchés de la collectivité et le conseil sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques auprès des services opérationnels. Missions comptabilité (en équipe) : - Assurer l'exécution budgétaire de la commune : - Rédiger les bons de commande et les engagements des différents services communaux, - Contrôler les pièces comptables et saisir les factures, - Liquider et mandater les dépenses et les recettes par l'émission de mandats et de titres, - Transférer les flux comptables. - Créer et mettre à jour les fichiers de tiers et de débiteurs. - Assurer la relation[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Etablissement situé en centre-ville d'Avignon, rejoignez un établissement hôtelier reconnu pour la qualité de son accueil, son sens du service et son engagement envers la satisfaction client. L'environnement de travail y est structuré, chaleureux et animé par un gérant valorisant l'humain et attentif au bien-être de ses collaborateurs. Equipe d'une dizaine de personnes, l'équipe réception est composée de 4 personnes et un manager. En tant que Réceptionniste, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de la réception, véritable point névralgique de l'établissement. Vous intervenez sur un poste polyvalent composé de tâches administratives ( 80% de votre temps) et de relation client ( à 20% de votre temps), dans une démarche constante de qualité et d'efficacité. Vos missions principales : - Assurer un accueil client professionnel, chaleureux et conforme aux standards internes. - Gérer les arrivées, départs et réservations avec précision. - Traiter les demandes clients, orienter et informer avec sens du service. - Effectuer le suivi administratif : facturation, encaissements, suivi des dossiers. - Garantir la tenue du standard téléphonique[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'organisation du réseau ADMR de Vaucluse, axée sur l'amélioration des conditions de travail de l'ensemble des salariés et de la qualité de service auprès de ses adhérents, a pour maître mot la coopération de l'ensemble des équipes. Rattaché à l'accueil de la fédération ADMR de Vaucluse, vous assurez une double mission : accueil et gestion administrative avec une forte dimension recouvrement. Poste à temps plein basé au Pontet (84). Vos principales missions sont : Recouvrement : - Assurer le suivi des règlements adhérents et le recouvrement des créances impayées. - Réaliser les encaissements et leur enregistrement. - Effectuer les relances téléphoniques et écrites dans le cadre des impayés. - Assurer le suivi rigoureux des dossiers débiteurs en lien étroit avec le service comptable et participer au suivi des tableaux de bord liés au recouvrement. Services généraux : - Assurer la gestion des stocks et des fournitures : suivi des commandes, réapprovisionnement, vérification des livraisons. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception,[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Administrations - Institutions

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute, au sein du pôle technique, un coordinateur entretien et gestion des stocks H/F. MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable des Centres Techniques de la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral, le coordinateur entretien et gestion des stocks gérera l'équipe d'entretien et veillera à la bonne exécution des interventions d'entretien (interne ou externe) sur les bâtiments intercommunaux. Vous participerez à la fonction logistique de la collectivité, en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Vous êtes en charge de la gestion des stocks des produits d'entretien, de la visserie et de la quincaillerie et du carburant. Vous évaluez les besoins, analysez les niveaux de stocks minimums nécessaires et veillez à leur adéquation avec l'activité. Vous consultez les fournisseurs, étudiez les devis, évaluez les qualités des produits et services fournis. Vous passez les commandes et réceptionnez les marchandises. Vous êtes garants des stocks. Vous participez à la préparation des budgets et suivez les marchés et les consultations. Vous contrôlez et suivez les prestations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l'animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus. A ce titre, il assure l'accompagnement la mise en œuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC. Votre mission - Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client qui est un acteur mondial des crèches en France, un Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de facturation B2B, notre client recherche un renfort ponctuel pour accompagner un chantier de reprise de données. Vous aurez pour mission de participer à la reprise des données liées aux contrats clients B2B. Cette mission inclut les activités suivantes : - Lecture des contrats clients B2B : Analyser et comprendre les termes des contrats existants. - Saisie des données clés : Intégrer les informations pertinentes dans le nouvel outil de facturation. - Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et communiquer avec des partenaires externes pour toute question ou besoin d'accompagnement. - Expérience en administration des ventes ou dans un rôle similaire. - Capacité d'analyse et d'interprétation des documents contractuels. - Maîtrise de Sales Force obligatoire. [...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Noisy-le-Grand (93160) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

photo Administrateur / Administratrice de site Web

Administrateur / Administratrice de site Web

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Piloter et gérer la stratégie commerciale internationale d'ALLESYWAY, plateforme française de marketplace digitale spécialisée dans le développement, l'exploitation et la gestion de portails de places de marché en ligne et de solutions numériques. Le rôle consiste à : - développer les activités commerciales à l'international, - structurer les opérations transfrontalières, - créer des partenariats stratégiques et, - assurer une croissance durable en adéquation avec les objectifs de l'entreprise.

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

LV Consultants est un organisme de formation professionnelle continue, engagé dans la qualité et la performance, certifié ISO 9001 et QUALIOPI. Nous accompagnons des publics variés avec des formations sur mesure, du conseil et des dispositifs d'accompagnement, dans une dynamique humaine, inclusive et innovante. Dans le cadre du développement de notre agence de Cayenne, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) prêt(e) à s'investir dans une aventure collective au cœur des enjeux de la formation et de l'apprentissage. Vos missions principales Accueil & coordination - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients, partenaires et formateurs, en face à face ou par téléphone - Identifier les besoins et orienter les interlocuteurs avec bienveillance - Être le pivot organisationnel de l'agence : gestion de planning, logistique des formations, appui à la responsable d'agence Développement commercial & relation client - Participer à l'analyse des besoins clients et à la construction d'offres de formation adaptées - Élaborer les devis, conventions, propositions pédagogiques, et accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers de[...]

photo Ingénieur(e)des travaux d'infrastructure et réseaux

Ingénieur(e)des travaux d'infrastructure et réseaux

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Un poste d'Intégrateur de production (H/F), de niveau IVA, est à pourvoir au sein du Service Infrastructure, rattaché à la Direction des Systèmes d'Information et de la Dématérialisation. Placé sous l'autorité du Responsable du service Infrastructure, le candidat retenu intègrera une équipe technique de 6 personnes ayant la charge de garantir le bon fonctionnement, la sécurité, l'évolution des équipements d'architecture et les logiciels techniques. En tant que professionnel expérimenté, le candidat retenu interviendra sur l'ensemble des activités systèmes et réseaux, avec une spécialisation marquée en téléphonie IP (installation, configuration, support, optimisation, conseil, formation). Face à la grande diversité des actions à mener, ce poste requiert une véritable capacité d'adaptation. Le candidat retenu sera notamment chargé de : >Administrer et maintenir l'infrastructure de téléphonie IP (Alcatel ou autres solutions équivalentes) ; >Gérer et optimiser l'infrastructure réseau associée (LAN, VLAN, QoS, sécurité) ; >Superviser la réalisation de tout ou partie des composants techniques applicatifs et assurer le suivi du projet dont il a la charge à partir d'un besoin[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chirongui, 97, Mayotte, -1

MISSIONS PRINCIPALES : 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat -- Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant) - Suivre les obligations sociales courantes Qualités attendues : - Dynamique, goût du challenge - Fiabilité, rigueur et sens du détail - Discrétion et confidentialité absolues - Autonomie dans l'exécution - Posture rassurante et professionnelle - Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles - Goût pour la stabilité et la transmission

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

FROID CONCEPT de PASSAMAÏNTY recherche un ou une assistante de direction .Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande. Pour ce faire vous aurez à : - Réceptionner et gérer des appels téléphoniques - Réceptionner, traiter et diffuser des informations - Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques - Saisir et suivre le budget de la Direction - Gestion du courrier entrant/sortant. - Commandes de fournitures, gestion des stocks (bureautique, matériel). - Suivi administratif général : contrats, renouvellements, archivage. - Support RH administratif : documents internes, attestations. - Support aux équipes -Utilisation logiciel EBP -Collecte, classement et digitalisation des factures fournisseurs/clients. -Rapprochements simples & vérification des paiements entrants/sortants. - Préparation des règlements fournisseurs. - Assurer le suivi quotidien des flux financiers. -Actualisation de tableaux financiers -Gestion des notes de frais & justificatifs bancaires. Profil recherché - Sens de[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché(e) à la direction ou au responsable pédagogique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation : - Gestion administrative des dossiers apprenants (conventions, contrats, convocations, émargements) - Suivi des prises en charge (OPCO, CPF, France Travail, etc.) - Relation avec les entreprises, financeurs et formateurs - Organisation logistique des sessions (planning, salles, supports, convocations) - Suivi des indicateurs qualité et conformité (Qualiopi, archivage réglementaire) - Mise à jour des tableaux de bord et reporting PROFIL : - Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, RH ou formation) - Expérience souhaitée dans un organisme de formation - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et esprit d'équipe

photo Projection de documentaire

Projection de documentaire " femmes à bord, de l'observation à la science

Cinéma, Pêche

Pont-Aven 29930

Le 22/03/2026

Un rendez-vous organisé en partenariat avec la Cinémathèque de Bretagne et l’association Pêcheurs du monde, dans le cadre week-end Télérama (21 et 22 mars 2026). Deux portraits inspirants : Marie-Henriette Dubuit et Yvanne Bouvet ont exploré un chemin délicat entre la préservation des océans et la nécessité de la pêche pour nourrir l’humanité. Leur engagement est au coeur du documentaire présenté au festival « Pêcheurs du monde 2025 » de Lorient. La projection sera suivie d’un échange avec son réalisateur, Alain Pichon, offrant au public un regard privilégié sur cette aventure humaine et scientifique. Public adulte. Durée : 1h30. Tarif : gratuit sur réservation via la billetterie (n’inclus pas l’entrée au Musée). En salle Julia, accès par l’entrée administrative.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Lieu : Digne-les-Bains (04) Type de contrat : CDD - remplacement Temps de travail : 16 heures par semaine Prise de poste : immédiate Missions Au sein de notre structure, l'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des services administratifs et participe au soutien des équipes sur les tâches quotidiennes :***Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers***Accueil physique et orientation des visiteurs***Gestion et suivi des dossiers administratifs***Saisie et suivi des éléments de paie***Préparation et transmission des pièces comptables***Classement et archivage des documents***Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives et organisationnelles Description du profil : Profil recherché***Formation enassistanat administratif, secrétariat ou équivalent***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Connaissance des bases de la paie et de la comptabilité appréciée***Sens de l'organisation, rigueur et discrétion***Capacité à travailler en autonomie et en équipe***Qualités relationnelles et sens de l'accueil***Bac + 2 Conditions***Contrat CDD***16 heures par semaine (jours et horaires à définir ensemble)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction adjointe Formation et Scolarité de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire des Enseignements Transversaux Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer une expertise et un appui administratif auprès de la direction adjointe Formation et Scolarité et auprès des composantes et partenaires externes sur la mise en œuvre des parcours de type double cursus, double-licence interne et externe, double-master et Majeure / mineure ; LAS ; DU RESPE et DU FLE - Coordonner la transmission d'informations entre les différents acteurs administratifs, et pédagogiques, internes ou externes ainsi qu'auprès des étudiant-es concerné-es - Participer à la rédaction et à l'évolution des modalités de contrôle des connaissances de ces enseignements transversaux ; - Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Valserhône (01200). Ce poste, à pourvoir en intérim sur du long terme, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé-e de gérer le secrétariat, la facturation et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera cruciale pour assurer une fluidité dans les processus administratifs. Vous serez également un point de contact privilégié pour les visiteurs, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La prise de poste est prévue dès le 17 février 2026, offrant une opportunité de démarrer rapidement dans un environnement stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions - Assurer le secrétariat pour l'ensemble des services de 2 directions, avec une polyvalence pour les autres directions du pôle. - en appui des services métiers, assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention et des marchés publics. Activités du poste - Tâches de secrétariat : - dactylographie de courriers et des rapports techniques, - accueil téléphonique, - organisation de réunions et préparation des dossiers correspondants, - gestion des sessions, suivi des rapports, délibérations et actes administratifs en découlant en appui du poste de secrétariat existant si nécessaire, - gestion des courriers départs et arrivée avec l'outil ELISE, - gestion des voitures et des salles de réunion (réservation/réunion) en polyvalence avec les autres secrétaires, - mise en oeuvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité. - Tâches administratives : - suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention relevant de divers secteurs dont l'eau et l'énergie, y compris ceux relevant de la contractualisation avec les outils PDA et SEDIT. - en relation avec les services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, la société TLR basée à Saint-Denis (93) recherche un(e) assistant administratif et comptable pour un poste en CDI. Vous assurerez la gestion administrative et comptable de la société Missions Comptables Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Vérification et pointage des écritures comptables Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients Suivi de la trésorerie (tableaux de suivi, rapprochements bancaires) Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales et au bilan Suivi et préparation des notes de frais et justificatifs Appui à la préparation des dossiers pour l'expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes Missions Administratives Saisie de devis et suivi des dossiers associés Gestion des mails et du courrier Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et comptables Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes Suivi des contrats (fournisseurs, clients, prestataires) et des échéances associées Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et documents divers Traitement des suspens Traitement administratif divers lié aux données et aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour une administration de l'Etat basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un Assistant administratif-rédacteur (F/H) pour traiter les courriers (postaux er mails) : 1/ ENREGISTRER, QUALIFIER et AFFECTER les courriers aux bons interlocuteurs de l'établissement - Numériser les correspondances envoyées par voie postale ; - Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence ; 2/ REDIGER DES REPONSES aux sollicitations (50% du temps) - Rédiger sur la base de trames en partie formalisées qui restent à adapter en fonction de l'interlocuteur et du contenu du courrier reçu 3/ missions ponctuelles - contribuer à la réception/expédition des plis, suivi des pétitions - participer à toutes opérations rendues nécessaires par l'actualité PROFIL - BAC + 3 - Grande capacité d'attention et de rigueur - Rapidité de lecture et d'analyse (mot-clé) - Excellente capacité rédactionnelle - Orthographe irréprochable - Expérience en gestion administrative CONDITIONS - CDD 3 ans - 1800 à 2100 € nets / mensuels - Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise spécialisée dans le service après-vente et la réparation d'appareils électroménagers, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. Les principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous clients - Gestion des dossiers SAV - Suivi administratif des interventions - Relances clients et fournisseurs - Classement et organisation des documents - Mise à jour des bases de données - Gestion des emails Profil recherché : Nous recherchons une personne : - A l'aise au téléphone (pas de crainte des échanges clients) - Organisée et rigoureuse - Assidue et ponctuelle - Capable de gérer plusieurs tâches - Souriante et professionnelle - A l'aise avec l'outil informatique - Sur qui l'on peut compter sur le long terme Une première expérience administrative est un plus, mais la motivation et le sérieux priment. Formation préparée, de type : - Titre professionnel Secrétaire assistant(e) - BTS Gestion PEM - Bac Pro Gestion Administration (ou toute formation équivalente en administratif) Conditions : - Contrat en alternance - Prise de poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Aide aux candidatures pour les appels d'offres Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

ENVIRONNEMENT DU POSTE Établissement : Maison d'Accueil Spécialisée (50 salariés) Lien hiérarchique : Directeur Lien fonctionnel : Cheffe de services, siège associatif, services supports MISSION : - Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement. - Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel). B. Gestion administrative du personnel - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat). - Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service. - Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires. - Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations. -[...]

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Permanence numérique

Fête, Manifestation culturelle

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Permanence numérique

Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

photo Technicien / Technicienne paie

Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une TECHNICIEN(NE) PAIE (H/F) Profil recherché : Titre de gestionnaire de paie, (niveau 5) exigé. Expérience en paie de 5 ans minimum exigé. S'intégrer au sein d'une équipe dynamique. Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe. Capacité à prioriser les tâches. Une connaissance de la CCN66 (médico-social) souhaité. Connaissance moteur de paye NovRH est un plus Connaissance Octime est un plus. Missions : Vous aurez à charge un portefeuille paie d'environ 400 paies : Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel. Collecter les informations liées à l'établissement de la paie. Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales. Vérifier la mise en conformité avec la règlementation. Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle. Contrôler les absences. Effectuer le suivi des IJ CPAM. Mettre en œuvre[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Educateur/trice Jeunes Enfants sur la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%) Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute un(e) Educateur/trice de Jeunes Enfants en section pour un poste à pourvoir au sein de la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité et la responsabilité des Directrices de structure, vous intégrerez les équipes du Multi-accueil. Recrutement : Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 21 février, avec possibilité de renouvellement A pourvoir au plus tôt Temps complet 100% (35 heures hebdomadaires) - Horaires variables Poste réparti à 50% sur 2 structures avec une organisation à la journée de présence par site. Missions : Participer à l'élaboration, la mise en place et le respect du projet pédagogique Impulser, organiser, animer des temps d'éveil et contribuer à la coordination pédagogique des sections dans lesquelles elle intervient Référent(e) de l'accompagnement des familles dans leur fonction éducative, valoriser et soutenir la fonction parentale Assurer l'adaptation, l'accueil au quotidien, l'encadrement des enfants et de leur[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une CHARGÉ(E) DE SUPPORT RH (H/F) Profil recherché : Formation : Bac+3 en RH- bachelor, ou équivalent diplôme exigé. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement dans un siège social ou un environnement multi-sites. Compétences : Maîtrise des outils RH (SIRH, logiciels de paie NOV RH, etc.) et gestion des temps connaissance avancée du Logiciel OCTIME. Connaissance du droit du travail et des conventions collectives CCN 1966. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Qualités personnelles : Empathie et écoute pour accompagner les salariés. Adaptabilité dans un secteur sensible médico-social. Missions : SIRH : Travailler en coordination sur le déploiement du SI NOVRH avec le cadre RH en place. GEPP : Assurer une veille active sur les évolutions légales et conventionnelles. Mettre[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation : Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, recrute son (sa) Gestionnaire RH Carrières / Paie. En tant que Gestionnaire RH Carrières / Paie, vous assurez la gestion RH d'un portefeuille d'agents dont vous êtes le référent en matière de carrière et de paie. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Administrative du Personnel, vous assurez le traitement et la gestion de vos dossiers en matière de ressources humaines en appliquant l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie selon les dispositions légales et réglementaires. La collectivité a largement dématérialisé ses procédures RH, ce qui simplifie le travail des gestionnaires. Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel - Catégorie C ou B Poste à temps complet - 39h hebdomadaires (RTT) Vos activités principales : - Rédaction des actes administratifs relatifs aux évènements de la carrière et de la paie - Accueil et conseil des agents - Veille juridique relative à la carrière et à la paie - Préparation, mise en œuvre du calcul et exécution de la paie par la saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ; -Participer à la renégociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. Mission La Faculté de droit et de science politique accueille près de 10 000 étudiants au sein de. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Chargé(e) des dispositifs d'insertion pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes Connaissance[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un institut un Gestionnaire administratif et financier - Projets européens H/F pour une mission d'intérim. VOS MISSIONS : Rattaché à la Directrice Administration Valorisation, vous interviendrez sur le suivi administratif et financier de projets européens et aurez pour missions : Reporting administratif et financier d'un projet européen (environ 15 partenaires) Collecte, contrôle et analyse des rapports financiers des partenaires Collecte des données administratives et financières Saisie et suivi des informations sur la plateforme européenne Rédaction des rapports financiers (use of resources, justification des écarts) Appui à la préparation des Grant Agreement et Consortium Agreement Suivi des circuits de signature et préparation des conventions de reversement Collecte et analyse des rapports financiers des entités affiliées Suivi budgétaire et préparation des formulaires de reversement VOTRE PROFIL : Une expérience en gestion de projets européens est souhaitée. Vous maîtrisez les outils de reporting financier et les environnements administratifs complexes La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes. Missions principales Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires - Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages) Gestion administrative - Gérer l'agenda de la direction - Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions) - Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats - Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école - Suivi de la démarche Qualiopi Recrutement et admissions - Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants - Accueillir les candidats lors des tests d'entrée - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement Événementiel et promotion - Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi - Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Représenter le CFA auprès des publics lors[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile. Contrat et durée : Intérim, Non-cadre À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible. Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi. Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail Missions : - Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté, - Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations), - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et expédition d'échantillons, - Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom, - Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients, - Mise en place des échantillons exposés dans le showroom, - Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks, - Vérification et traitement des factures fournisseurs, - Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement,[...]

Ressources supplémentaires