
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
La Préfecture de l'Ardèche recrute un(e) vacataire afin de renforcer le secrétariat préfectoral à compter du 1er septembre 2026 Au cœur du fonctionnement de la préfecture, le secrétariat préfectoral accompagne le préfet et le corps préfectoral dans l'organisation quotidienne de leurs activités. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, varié et dynamique, en lien avec l'ensemble des services de la préfecture, les directions départementales interministérielles et de nombreux partenaires institutionnels. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante du secrétariat préfectoral. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes reçues par M. le préfet à son cabinet. Orienter les interlocuteurs et assurer un premier niveau de renseignement. Gérer les courriers et les courriels : réception, tri, transmission, priorisation et suivi. Participer à la gestion du courrier réservé et des invitations. Contribuer à l'organisation des petits-déjeuners, déjeuners de travail et réceptions (préparation des plans de table, réalisation des chevalets et des menus, appui logistique). Élaborer et diffuser les tableaux hebdomadaires de permanence. [...]










































