informations générales
Mâcon
Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable administrative & communication afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure et de contribuer à son rayonnement.
Vos missions
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication.
En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de :
Administration & relation adhérents
- Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique).
- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents.
- Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives.
- Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Réaliser un reporting régulier de l'activité.
Communication
- Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71.
- Mettre à jour le site internet (WordPress).
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Créer des supports de communication (Canva).
- Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels.
Coordination & organisation
- Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales.
- Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises.
- Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71.
Gestion de la salle
- Gérer les réservations.
- Établir les conventions et assurer la facturation.
- Réaliser les états des lieux.
- Veiller au bon fonctionnement de l'espace.
Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication.
En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de :
Administration & relation adhérents
- Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique).
- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents.
- Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives.
- Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Réaliser un reporting régulier de l'activité.
Communication
- Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71.
- Mettre à jour le site internet (WordPress).
- Participer à l'animation des réseaux sociaux.
- Créer des supports de communication (Canva).
- Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels.
Coordination & organisation
- Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales.
- Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des décisions prises.
- Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71.
Gestion de la salle
- Gérer les réservations.
- Établir les conventions et assurer la facturation.
- Réaliser les états des lieux.
- Veiller au bon fonctionnement de l'espace.
Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.
