
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Gex, 11, Ain, Occitanie
MISSIONS PRINCIPALES : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les élus - Renseigner et orienter le public - Transférer les appels ou les mails vers les différents pôles et services - Affranchir le courrier avant le ramassage du service postal - Informer les usagers et assurer la vente des titres de transport TPG et TPN - Réceptionner les livraisons de marchandises - Mettre à jour le répertoire téléphonique interne - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Gestion des tickets de parking du Jura MISSIONS ANNEXES : - Rédiger des courriers, notes, décisions ou délibérations à intégrer au logiciel de suivi - Suivre et valider les bons de commandes et les factures générées par le service moyens généraux - Consulter les fournisseurs des fournisseurs pour répondre aux besoins du service. - Gestion et suivi des infractions pour la flotte automobile PGA, des réservations des salles - Suivi budgétaire - Assurer le remplacement de son binôme à l'accueil PROFIL : - Niveau Bac ; - Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aisance avec les outils informatiques ; - Aisance avec les démarches et formalités administratives dématérialisées[...]





































