Assistant / Assistante de service formation
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 75, Paris, Île-de-France
Titulaire ou contractuel CDD 6 mois renouvelable Mission principale : - Assurer l'organisation administrative et financière de certaines formations de SAF en inter et intra. Activités afférentes à la mission principale : - Secrétariat de Sainte Anne Formation - Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation - Assurer la gestion administrative des formations en inter ou en intra - En amont : prise en charge des inscriptions, envoi des questionnaires et convocations, relances, assurer une veille sur la réception des documents attendus, préparer la liste des participants et émargements, confirmer les formations aux intervenants et organisateurs, rédaction convention, réservation de salle - Réalisation : veiller au bon déroulement de formations, préparer la salle si nécessaire, répondre et réagir aux éventuels dysfonctionnements - En aval : rassembler les documents attendus et les stocker pour Qualiopi, envoi des attestations, introduction des résultats des questionnaires de satisfaction, préparation de la facturation client et intervenants - Accueil des stagiaires et présence sur le site de formation le cas échéant - Utilisation du logiciel de formation[...]
