Chargé / Chargée de communication événementielle
Emploi Enseignement - Formation
-, 91, Essonne, Île-de-France
1/ Conception et planification des événements
- Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)
- Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement
- Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.)
2/ Organisation logistique et coordination
- Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies
- Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)
- Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements
3/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion
- Suivre le budget alloué pour chaque événement
- Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances
4/ Communication et valorisation des événements
- Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers,[...]
