Secrétaire bureautique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire situé à Blagnac recrute un secrétaire administratif F/H) pour une mission de 2 mois renouvelable située à Toulouse pour son client spécialisé dans l'enseignement supérieur. Vos futures missions : SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS * Paramétrer, mettre à jour et suivre les parcours étudiants dans le logiciel Aurion. * Établir et diffuser les documents officiels : convocations, attestations, certificats, relevés de notes, etc. * Gérer le secrétariat courant : * accueil téléphonique et physique, * rédaction et traitement des courriers et mails, * classement, archivage, mise à jour des dossiers, * diffusion d'informations internes et externes. 2. GESTION DES CANDIDATURES ET INSCRIPTIONS * Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature. * Collecter les pièces manquantes et les enregistrer dans Aurion. * Saisir et actualiser les informations d'inscription et de scolarité. * Réaliser la facturation des inscriptions et des frais de formation. * Éditer et transmettre les cartes d'étudiant, certificats et attestations. 3. MISSIONS CONNEXES * Participer aux conseils pédagogiques. [...]
