Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Contexte et définition du poste
Présentation de JOB LINK
Rejoindre JOB LINK, c'est intégrer un groupe dynamique en plein essor, fort de ses 16 agences implantées partout en France et de plus de 100 collaborateurs engagés. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités professionnelles qui ont du sens, en adéquation avec vos ambitions.
Présentation du client
Notre client est un acteur public majeur du secteur de l'aménagement urbain et des transports. Il intervient sur des projets structurants de grande envergure, au cœur des dynamiques territoriales.
Présentation du poste et description des tâches
Rattaché(e) au Directeur de projet adjoint transverse, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer la gestion et le suivi des agendas ainsi que l'organisation des déplacements
Préparer les réunions (logistique, supports, dossiers)
Gérer le courrier, les parapheurs, les contacts, les appels et l'accueil des visiteurs
Rédiger des notes, courriers et comptes rendus de réunion
Suivre les notes de frais, les factures, les bons de commande et conventions en lien avec le contrôle de gestion
Gérer la documentation (abonnements, classement, archivage,[...]
