Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agroalimentaire
Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au gérant, à l'équipe commerciale et administrative, vous aurez pour mission : la prise en charge des tâches courantes de gestion administrative et financière. - Gérer et rédiger les courriels et le courrier (entrant sortant) - Rédiger les procédures globales - Assister le pôle administratif et commercial sur les devis, les contrats, les factures le suivi des stocks, passer les commandes achats - Accueillir les clients et répondre au téléphone - Relancer les clients, payer les fournisseurs - Assister le gérant dans ses tâches courantes de gestion - Classer les documents numériques et physiques - Gérer administrativement les ressources humaines: gérer la mutuelle, les formations, les visites médicales, le suivi des congés, préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie - Mise en lien avec le cabinet comptable Pour assurer au mieux cette fonction, nous recherchons une personne motivée positive, dynamique et enthousiaste avec un fort esprit d'initiative, un sens de l'organisation, une grande autonomie et une rigueur à toute épreuve. - Formation requise : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT[...]
