Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Temporis recherche pour l'un de ses clients un hôte d'accueil H/F - bilingue et tout-terrain
Vos missions, si vous les acceptez :
- Accueillir, renseigner, orienter et prendre en charge visiteurs, intervenants, clients et prestataires, en français ou en anglais (sourire compris).
- Prendre en main les appels téléphoniques comme un chef d'orchestre : orienter vers les bons interlocuteurs avec précision et efficacité.
- Gérer le courrier dans les deux sens (arrivées, départs, tri, distribution). Rien ne vous échappe.
- Réserver les salles de réunion, de cours, l'auditorium ou les transports, toujours avec organisation et anticipation.
- Gérer les badges avec rigueur : attribution, création, suivi, et surtout, veiller à ce que tout le monde en possède un.
- Veiller aux niveaux de stock : fournitures de bureau, consommables, café. Vous êtes le garant du "rien ne manque".
- Participer à la préparation logistique des événements internes aux côtés de l'assistante de site.
- Suivre la gestion des véhicules de service : vous n'êtes pas garagiste, mais presque.
- Rédiger et maintenir à jour les procédures, book du poste et fiches réflexes.
- Suivre les consommables des copieurs,[...]
