informations générales
Mission : Assurer la gestion administrative individuelle des agents et des personnels associés (experts médicaux, médecins conseils et vacataires, présidents et membres des instances collégiales, médiateurs)
Activités principales
Gestion de carrière
- Produire tous les actes individuels relatifs à la gestion administrative et de carrière des personnels ainsi que des stagiaires (avancement d'échelon, reclassement, positions administratives, temps partiel, congés divers, arrêts et congés maladies, conventions de stage, suivi période d'essais, certificats, attestations, démission, suivi des dossiers assurance chômage ……) ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière.
- Alimenter le SIRH, contrôler la mise à jour et la fiabilité des données
- Transmettre les éléments variables mensuels au gestionnaire de paie
Gestion du temps de travail
- Administrer le logiciel de gestion des congés (mise à jour, extraction, corrections, paramétrages, assistance utilisateurs…)
- Alimenter, contrôler et suivre la gestion des congés
- Prendre en charge la mise en œuvre opérationnelle du compte épargne temps (gestion de la campagne annuelle, contrôle, actualisation et suivi des données, production de restitution)
Gestion dossiers transversaux
- Assurer l'organisation et le suivi de la médecine de prévention ;
- Produire le bilan social ;
- Assurer et suivre les commandes titres restaurants en lien avec le prestataire ;
Sur l'ensemble de son domaine, le gestionnaire s'assure des évolutions administratives, juridiques ou techniques intervenant, et joue un rôle de référent pour le directeur des ressources.
Il participe en tant que de besoin à la gestion collective du secteur des ressources humaines afin d'assurer la continuité du service, en bonne coordination avec le chargé des ressources humaines et/ou le gestionnaire administratif et de paie, plus particulièrement en gestion de la paie....