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photo Bibliothécaire documentaliste

Bibliothécaire documentaliste

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Bibliothèque de l'X, nous recherchons un/une Chargé(e) de IST (F/H) - CDD 12 MOIS Sous le Responsable du service des ressources documentaires, votre principal rôle consistera à venir en appui au Chargé des missions sur l'administration des outils de recherche, la gestion des abonnements aux ressources électroniques et la coordination des thèses et la mise en place de portails documentaires. Vos missions : * Gérer l'outil de recherche et le résolveur de liens de la bibliothèque centrale de l'École polytechnique, suivre les mises à jour des bases de connaissances et des abonnements aux ressources électroniques * Mettre en place et suivre les accords Couperin et les licences nationales pour la bibliothèque * Administrer les plateformes des éditeurs des ressources électroniques de la bibliothèque * Installer EZPaarse et collecter les statistiques d'utilisation des ressources électroniques * Gérer l'accès nomade aux ressources électroniques de l'École polytechnique * Répondre aux enquêtes pour l'École polytechnique telles que IPERU, APC * Accompagner la gestion et le dépôt des données de recherche à moyen terme * Administrer les portails de l'École[...]

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Voile : IP Paris' Cup

Competition sportive, Sports nautiques, Sports nautiques

DEAUVILLE 14800

Du 08/05/2024 au 09/05/2024

Le Deauville Yacht Club organise la quatrième édition de la IP PARIS’ CUP, régate réservée à 5 grandes écoles du plateau universitaire de Saclay : l’école Polytechnique, Télécom Paris, l’Ensta, Télécom Paris-Sud et l’Ensae (école nationale de la statistique et de l’administration économique). Chaque école présentera deux équipages qui s’affronteront sur des parcours « banane » face à la plage de Deauville.

photo Voile : IP Paris' Cup

Voile : IP Paris' Cup

Sports nautiques

Deauville 14800

Du 08/05/2024 au 09/05/2024

Le Deauville Yacht Club organise la quatrième édition de la IP PARIS’ CUP, régate réservée à 5 grandes écoles du plateau universitaire de Saclay : l’école Polytechnique, Télécom Paris, l’Ensta, Télécom Paris-Sud et l’Ensae (école nationale de la statistique et de l’administration économique). Chaque école présentera deux équipages qui s’affronteront sur des parcours « banane » face à la plage de Deauville.

photo Catalogueur / Catalogueuse

Catalogueur / Catalogueuse

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * du catalogage et de l'exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure; * de gérer le signalement et la valorisation des thèses de doctorat de l'Institut polytechnique de Paris préparées à l'École polytechnique (circuit STAR); * du traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d'unités),en collaboration avec les chargés de secteurs; * du bulletinage des périodiques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Traitement catalographique : * Cataloguer et exemplariser les nouvelles acquisitions de la bibliothèque (environ 2000 exemplaires, 1450 notices, par an) : achats (410 notices), les cours de l'École polytechnique (62 notices, 267 exemplaires) et les dons entrant au fil de l'eau ou en stock, selon les normes et standards nationaux de catalogage, dans le Sudoc et le SIGB (actuellement ALEPH, changement de SIGB prévu en 2024); * Contribuer à l'amélioration de la qualité des données dans le Sudoc et le catalogue local. Gestion du signalement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) et rattaché(e) au responsable du pôle mobilité,vous assurerez l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis par la filière FUI-FF et CPGE pour la rentrée 2024. Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement : * Interne : Direction du concours et tout agent en lien avec l'organisation de la commission. * Externe : Candidats admissibles au concours de l'X et présentant un dossier de demande d'exonération. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données); * Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération; * Répondre aux questions des candidats; * Archiver électroniquement les dossiers. Activités complémentaires : * Aide ponctuelle au niveau du pôle mobilité lors des pics d'activité; * Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris; * Cette liste[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

photo RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Directeur des ressources humaines H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Sous l’autorité du directeur général des services et participant au comité exécutif de l’Ecole, le.la titulaire met en œuvre la politique des ressources humaines, notamment dans les domaines des rémunérations, du déroulement de carrière, de la formation professionnelle, et de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Activités : - Conseille le président et le directeur général sur les dossiers personnels et notamment pour les recrutements à fort enjeu (poste de direction, personne à haut potentiel) ; - Propose à la direction générale une politique RH performante destinée à accroître la visibilité et la performance globale de l’École, et rend compte au comité exécutif du suivi de réalisation ; - Manage la direction des ressources humaines : o en veillant à l’organisation de son bon fonctionnement, la tenue des indicateurs de pilotage et de performance assignés, le respect des objectifs fixés annuellement à la DRH ; o en faisant évoluer l’organisation de la DRH autant que nécessaire pour la mettre[...]

photo CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé de mission « synthèse budgétaire » H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste Piloter et contrôler la fonction budgétaire d'un périmètre d'application donné en collaboration avec les acteurs internes et externes, afin de garantir la fiabilité du budget et optimiser les ressources. Activités principales Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des affaires budgétaires et financières, en collaboration avec les autres directions de l’Ecole polytechnique, vous avez pour mission principale la construction et le suivi du budget. A ce titre, vous aurez les missions suivantes : Assurer l’élaboration et le suivi du budget de l’Ecole en lien avec chacune des directions et faire évoluer la procédure budgétaire afin d’optimiser l’allocation des moyens ; Renforcer le pilotage de la trésorerie de l’Ecole en coordination avec l’agence comptable ; Elaborer une communication financière renouvelée, à destination des instances de l’établissement (conseil d’administration, Comité finances et Comité exécutif) et des interlocuteurs externes (tutelles, contrôleur budgétaire et financier) avec la collaboration[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition : * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. Au sein du pôle égalité des chances, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'organiser, animer et développer les événements et stages scientifiques mis en place. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Coconstruire les plans d'actions annuels, en concertation notamment avec les écoles de l'Institut polytechnique de Paris ; * Assurer le bon déploiement opérationnel de ces programmes ; * Gérer administrativement ces programmes, en lien avec la responsable budget du pôle (rédaction des bilans et appels à contributions, suivi financier.) ; * Assurer, en tant que de besoin, le lien avec les équipes des établissements dont des lycéens sont accueillis au sein de ces programmes (équipes de direction et professeurs référents[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : - Contribution à la planification et à la mise en œuvre des programmes - Planification et diffusion des emplois du temps des deux années de chaque programme - Collecte auprès du Centre Poly Media de la documentation liée à l'enseignement - Gestion des dossiers étudiants et accueil (demandes de renseignements, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des groupes, etc.) - Accueil des enseignements et gestion de leurs demandes liées principalement aux déplacements de cours ou de salles. - Mise en place des campagnes pédagogiques (cours proposés, intitulés, contenus) - Organisation des examens (dont remplacements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; [...]

photo Chargé / Chargée de mission marketing

Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Drahi-X Novation Center, le centre d'entrepreneuriat et d'innovation de l'École polytechnique, vous serez un acteur important de la promotion de l'écosystème entrepreneurial de l'X. Vous participerez à la promotion des activités du centre. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Communication & Marketing : * La création et le développement de contenus web (articles, interviews, témoignages d'entrepreneurs et autres acteurs de l'écosystème, etc.), * Suivi des KPIs, analyse des performances des actions de communication réalisées et proposition d'ajustements pour optimisation des futures actions, * Le développement de supports de communication digitaux et print (visuels et contenus), * La participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin, FB, Twitter..), * La création, la consolidation et/ou le développement de bases de données, * La structuration et l'augmentation de l'e-réputation du centre d'entrepreneuriat, de ses programmes, de ses start- up, ses experts, ses mentors, plus largement de son écosystème. * La participation aux campagnes de marketing digital (SEO, SEA, newsletter, emailing, etc.). Évènementiel et veille [...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous aurez pour mission d'effectuer diverses tâches en fonction des besoins du restaurant. Vous pouvez être rattaché à des postes en cuisine, à la cafétéria, au magasin, à la distribution du restaurant et soutenir la plonge. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser la préparation des mets en fonction des directives ; * Appliquer les règles de mise en œuvre suivant les fiches techniques et les process en vigueur ; * Organiser la présentation des mets et informations clients (affichages et tarifs) ; * Assurer l'approvisionnement, la distribution des produits en fonction des flux ; * Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité alimentaire ; * Procéder aux autocontrôles et à la traçabilité sur les documents HACCP et PMS ; * Entretenir les locaux, matériels et périphéries ; * Assurer le travail en plonge ; * Procéder à la saisie des articles sur les caisses ; * Participer aux inventaires ; * Fournir une assistance au commis de salle et aux équipiers de restauration ; * S'assurer du bon fonctionnement des machines. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Contexte : Plus ancienne école d'ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L'école est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l'École polytechnique, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en[...]

photo CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Gestionnaire financier /mission (F/H) H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste Au sein de la Direction des affaires Budgétaires et Financière (DABF), l’agent est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de mission transmis par les services et les laboratoires de l’établissement. Il assure la gestion des dossiers dans le respect des procédures et des réglementations applicables dans l’établissement et dans un souci d’efficacité en vue de permettre le traitement et le règlement financier des affaires dans les meilleurs délais. Il participe aux suivis d’activité et aux analyses propres au bureau des missions est en contact avec les gestionnaires de son portefeuille ainsi qu’avec ses interlocuteurs potentiels personnel civil ou militaire de l’établissement (administratifs, fournisseurs, etc.) Activités principales Vérification des dossiers de mission par rapport aux réglementations applicables dans les établissements publics administratifs et aux procédures propres à l’École polytechnique ·         Contrôle des documents et pièces justificatives transmis par les gestionnaires[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Placée sous l'égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble de services de l'École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement, la régularité et l'efficacité des actes d'achats de l'établissement. Au sein de la Direction des Achats, le titulaire du poste assure la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et garantit la légalité des procédures des marchés publics au profit de l'ensemble des services de l'École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Il élabore des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de propriété intellectuelle. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes: - Élaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat public : * Garantir la légalité des procédures de marchés publics ; * Définir la stratégie d'acquisition à mettre en œuvre selon le type d'achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ; * Rédiger les documents contractuels pour n'importe quel type de procédures en conformité avec la réglementation[...]

photo Scénographe-muséographe

Scénographe-muséographe

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le mus'X, situé au sein de la bibliothèque centrale de l'École polytechnique, est partie prenante (avec la chaire Science et Jeu vidéo, Télécom SudParis, la société Manzalab et le Forum des Images) du projet « Métavers des musées » soumis dans le cadre de l'AAP PIA4 (4e Programme d'Investissements d'Avenir) - industries culturelles et créatives « numérisation du patrimoine et de l'architecture ». Rattaché(e) au Responsable du centre de ressources historiques vous aurez pour rôle de réaliser, en coordination avec les partenaires, la scénographie/muséographie d'une sélection de manips et d'instruments scientifiques du mus'X, ce qui permettra aux œuvres du mus'X de rejoindre la solution de métavers Teemew. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Analyser les besoins de médiation et les besoins muséaux ; * Identifier et concevoir des scénarios autour d'une sélection d'instruments et de manips scientifiques du mus'X ; * Rédiger un document de spécifications utilisable par la société Manzalab pour faire évoluer Teemew en métavers du patrimoine; * Analyser le fonctionnement des instruments et des manipulations qui lui sont associés ; * Collecter[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à leurs[...]

photo Agent de gestion administrative

Agent de gestion administrative

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un CHARGÉ DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR DE L'ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE (F/H) H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Collaborateur.trice privilégié.e et directement rattaché.e au Directeur de l’enseignement et de la recherche (DER), le.la chargé.e de mission participe au bon fonctionnement de la direction, et à la coordination avec l’Institut Polytechnique de Paris, en lien étroit avec le Directeur adjoint en charge de la recherche, le Directeur des formations et Directrice des relations internationales. Activités principales : Organisation et coordination •                     Collaborer avec le secrétariat du DER pour arbitrer les priorités d’agenda ; •                     Organiser les réunions de coordination interne ; •                     Être en appui des comités et groupes de travail pour la préparation de leurs présentations au Comité Exécutif, notamment en termes d’outils projet (Gantt chart, suivi des actions) ; •                     Suivre les actions de responsabilité de la DER (tableau de bord de suivi des décisions, coordination des réponses, désignation des pilotes et coopérants,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, [...]

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Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées un Chef de projet H/FEcole Nationale Supérieure de Techniques Avancées Le(la) « Chef de projet » contribue aux activités de la Direction de projet, notamment en assurant le suivi d’une partie des groupes de travail (relations entreprises, international, innovation et entrepreneuriat, formation continue) et en secondant le(la) directeur(trice) de projet dans la coordination générale du projet. Sous l’autorité du(de la) directeur(trice) de projet de l’Institut Polytechnique de Paris, les activités principales du(de la) titulaire du poste sont : 1) Assurer le suivi des comités et groupes de travail de l’Institut Polytechnique de Paris : - Apporter un cadrage méthodologique aux groupes de travail ; - S’assurer de la conformité des actions menées par les comités et groupes de travail avec le calendrier et les objectifs du projet, notamment en lien avec les directeurs référents des groupes concernés ; - Mettre en évidence les sujets des groupes et comités qui nécessitent des décisions du Comité exécutif et/ou des interfaces avec d’autres comités et groupes ; - Apporter un appui aux comités[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE COMMUNICATION

CHARGEE/CHARGE DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un CHARGÉ DE COMMUNICATION (F/H) CDD de 3 ans - Environnement Scientifique H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de la communication et rattaché fonctionnellement au Responsable du pôle Chaires, le titulaire élabore et met en œuvre  le plan de communication pour promouvoir les Chaires d’Enseignement et de Recherche Activités principales : ·         Elaborer le plan de communication pour développer et promouvoir les Chaires d’enseignement et de recherche en lien avec la stratégie fixée par la Responsable du pôle Chaires ; ·         Concevoir et réaliser les supports de communication et marketing (site web, plaquette, réseaux sociaux, catalogue, etc.) ; ·         Rédiger et assurer le renouvellement des contenus pour les supports de communication des chaires ; ·         Concevoir le rapport d’activité de l’ensemble des Chaires d’enseignement et de recherche ; ·         Co-organiser les évènements avec le pôle évènementiel (réunions, séminaires, salons, points presse, conférences, visites d’entreprise, etc.) et assurer la communication (amont, aval,[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé de gestion administrative et financière H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste : Au sein du service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), sous la responsabilité du responsable de service, le titulaire du poste assure la gestion financière du budget alloué à la Direction des Formations. Il prend en charge la régie de recettes dédiée à l’encaissement des frais d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires de recherche. Au travers de l’expérience acquise, il sera amené à participer au pilotage du budget de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche , dans son ensemble, et assistera le responsable du service dans ses activités. Activités : 1 - Gérer le budget alloué à la Direction des Formations pour les programmes Bachelor, MSc&T et Executive Master : Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programme et responsables des travaux pratiques. Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures. Rendre compte aux Directions déléguées aux programmes de[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé-e de gestion administrative H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste En rapport avec le directeur du laboratoire, le/la chargé.e de mission administrative propose, définit et met en œuvre la politique administrative et financière du laboratoire et les orientations stratégiques assignées à la structure du laboratoire. Avec son équipe, il/elle assure l’interface entre les entités administratives et financières des tutelles de l’unité, les autres partenaires et les membres du laboratoire. Activités principales Préparation, organisation du budget et contrôle de son exécution Programmation des dépenses, établissement des bilans (notamment pour le quinquennal et les conseils du laboratoire) Gestion des crédits (demande de devis, négociation, établissement des bons de commandes, gestion des factures, établissement des ordres de missions, vérification au retour, collection des justificatifs, assistance aux chercheurs à l’organisation des voyages) Management du travail de l’équipe (aide, conseil dans l’exécution des tâches, sollicitation à participer, motivation, information et contrôle) Aide et conseil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer le service Mécénat, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Mécénat F/H pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible. L'Assistant Administratif Mécénat F/H a pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif de la campagne de Mécénat portée par la Fondation Jean-Baptiste Gage - UniLaSalle et l'Institut Polytechnique UniLaSalle, groupe & campus, avec des dons issus des donateurs particuliers, entreprises et fondations. L'objectif est d'assurer un suivi rigoureux de la collecte, d'accompagner les projets de développement et d'assurer une relation avec les mécènes de qualité. Missions proposées : - Gestion des dons et conventions - CRM/ Paiement en ligne Gestion des dons des campagnes annuelles suivant la procédure : réception des dons, rapprochement avec le service comptable, enregistrement dans le CRM, émission des reçus fiscaux par type de donateur et par type de dons, envoi (et souvent renvoi). Tenu à jour de la base (nouvelle adresse, fonction ) Gestion des conventions de mécénat et archivage. Appel à versement des dons liés à ces conventions Gestion des dons dans[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau des logements, rattaché(e) à la Cheffe de service, vous aurez pour mission toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs, ces sujets étant primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Cette tâche revêt également une grande importance pour gérer efficacement le flux de sorties assez important et veiller à ce que cette dynamique se déroule de manière optimale. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux sous Docusign pour les étudiants. * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement. * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur. * Rédiger des courriels à destination des étudiants. * Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie * Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages. * Déposer du petit matériel dans les chambres[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'intégration applicative

Ingénieur / Ingénieure d'intégration applicative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction d'un ingénieur système expert vous aurez pour mission d'effectuer l'étude initiale, la conception en coordination avec la maitrise d'ouvrage IP Paris, la création et le déploiement d'un référentiel centralisé pour IP Paris (5 écoles et l'établissement IP Paris stricto sensu, 25k utilisateurs) permettant d'identifier chaque utilisateur de manière unique en intégrant de manière continue les données existantes des 6 établissements membres. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Étude, conception et déploiement du référentiel IP Paris : * Étudier le contexte et l'existant (type de référentiel de chaque établissement, disponibilité des données, solutions techniques en place). Les annuaires LDAP des établissements partenaires reposent sur des produits tels que OpenLDAP, 389 Directory Server et Active Directory, y compris les schémas SUPANN tandis que les bases de données incluent Postgres SQL, MySQL/MariaDB et Oracle. * Concevoir et formaliser les spécifications de l'architecture technique cible en collaboration avec les ingénieurs informatiques des établissements partenaires, (systèmes, réseaux, choix du produit, types et méthodes[...]

photo Responsable production et support des systèmes d'information

Responsable production et support des systèmes d'information

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Groupe des Ecoles Nationales d'Economie et Statistique un Responsable scientifique / Ingénieur(e) de rechercheGroupe des Ecoles Nationales d'Economie et Statistique Il s’agit de coordonner et proposer les services du DSIT dans le domaine scientifique à l’ensemble des composantes du groupe et plus particulièrement à l’unité mixte de recherche CREST (Ensae, École polytechnique et Cnrs). Le périmètre de l’offre concerne notamment l’offre de logiciels scientifiques, les ressources de calcul, les ressources matérielles et le support. Il sera nécessaire de mener des projets transversaux au sein du Groupe....

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques ; * Organiser les réunions régulières de la direction, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École ; * Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour de la page de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières sur le Kiosque Pratix ; * Assurer la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Promotion Amont et Admissions (DPAA), nous recherchons un(e) Assistant Inscription en CDD de 6 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 2 mai 2024. Au sein de la Direction Promotion Amont et Admissions et rattaché(e) au Directeur Promotion Amont et Admissions ; l'Assistant Inscription F/H soutient l'équipe DPAA Groupe notamment pour les missions de terrain, la gestion des dossiers d'admission et d'inscription. Missions proposées : Terrain : en soutien de l'équipe terrain (octobre à février) : - Démarche les établissements et les prescripteurs pour permettre la mise en place d'actions de promotion (prospection téléphonique notamment) ; - Accompagne l'équipe Terrain dans la programmation et l'organisation de ses rendez-vous ; - Assure la logistique des évènements (préparation de kit pour salons, relation avec le transporteur) ; - Participe aux journées portes ouvertes de l'école et à leur mise en place ; - Peut ponctuellement être amené à faire quelques déplacements pour représenter UniLaSalle dans les lycées ou sur les salons ; - Crée des partenariats avec les établissements locaux[...]

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Exposition "Enseigner la physique... Tout un art ! Les prémices de l'enseignement expérimental de la physique au siècle des Lumi

Manifestation culturelle, Exposition

Niort 79000

Du 22/10/2021 au 06/03/2022

A voir plus de 80 instruments pédagogiques et didactiques du XVIIIè et du XIXè s., provenant des plus grands lycées français, du CNAM, de l'Ecole Polytechnique, des musées Lambinet de Versailles et Lorrain de Nancy... Parmi ces objets, les très prestigieux microscopes dits "de Magny", opticien parisien du XVIIIè s., fournisseur de la cour du roi Louis XV ou bien la machine pneumatique de l'abbé Nollet. Vernissage le jeudi 21 octobre, à 18h30.

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Exposition "Enseigner la physique... Tout un art ! Les prémices de l'enseignement expérimental de la physique au siècle des Lumi

Exposition, Patrimoine - Culture

Niort 79000

Du 22/10/2021 au 06/03/2022

A voir plus de 80 instruments pédagogiques et didactiques du XVIIIè et du XIXè s., provenant des plus grands lycées français, du CNAM, de l'Ecole Polytechnique, des musées Lambinet de Versailles et Lorrain de Nancy... Parmi ces objets, les très prestigieux microscopes dits "de Magny", opticien parisien du XVIIIè s., fournisseur de la cour du roi Louis XV ou bien la machine pneumatique de l'abbé Nollet. Vernissage le jeudi 21 octobre, à 18h30.

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