Agent de gestion administrative

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un CHARGÉ DE MISSION AUPRES DU DIRECTEUR DE L'ENSEIGNEMENT ET LA RECHERCHE (F/H) H/FEcole Polytechnique

Mission principale du poste :

Collaborateur.trice privilégié.e et directement rattaché.e au Directeur de l’enseignement et de la recherche (DER), le.la chargé.e de mission participe au bon fonctionnement de la direction, et à la coordination avec l’Institut Polytechnique de Paris, en lien étroit avec le Directeur adjoint en charge de la recherche, le Directeur des formations et Directrice des relations internationales.

Activités principales :

Organisation et coordination
•                     Collaborer avec le secrétariat du DER pour arbitrer les priorités d’agenda ;
•                     Organiser les réunions de coordination interne ;
•                     Être en appui des comités et groupes de travail pour la préparation de leurs présentations au Comité Exécutif, notamment en termes d’outils projet (Gantt chart, suivi des actions) ;
•                     Suivre les actions de responsabilité de la DER (tableau de bord de suivi des décisions, coordination des réponses, désignation des pilotes et coopérants, relevés de décisions).

Gestion administrative
•                     Affecter le courrier adressé au DER ;
•                     Rédiger des supports de présentation et discours ;
•                     Collecter et synthétiser des informations sur des sujets à instruire
•                     Prendre des notes et établir des comptes rendus ;
•                     Contrôler les parapheurs présentés au visa du DER ;
•                     Prendre connaissance des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du DER, et mettre en exergue les points d’attention....