informations générales
Palaiseau
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) et rattaché(e) au responsable du pôle mobilité,vous assurerez l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis par la filière FUI-FF et CPGE pour la rentrée 2024.
Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :
* Interne : Direction du concours et tout agent en lien avec l'organisation de la commission.
* Externe : Candidats admissibles au concours de l'X et présentant un dossier de demande d'exonération.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données);
* Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération;
* Répondre aux questions des candidats;
* Archiver électroniquement les dossiers.
Activités complémentaires :
* Aide ponctuelle au niveau du pôle mobilité lors des pics d'activité;
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est à pourvoir en CDD du 05 juin 2024 au 19 juillet 2024 à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Rémunération : SMIC
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure, et vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l'organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous avez idéalement un niveau d'anglais B1.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :
* Interne : Direction du concours et tout agent en lien avec l'organisation de la commission.
* Externe : Candidats admissibles au concours de l'X et présentant un dossier de demande d'exonération.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données);
* Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération;
* Répondre aux questions des candidats;
* Archiver électroniquement les dossiers.
Activités complémentaires :
* Aide ponctuelle au niveau du pôle mobilité lors des pics d'activité;
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est à pourvoir en CDD du 05 juin 2024 au 19 juillet 2024 à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Rémunération : SMIC
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure, et vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l'organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Vous avez idéalement un niveau d'anglais B1.
