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Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé de gestion administrative et financière H/FEcole Polytechnique

Mission principale du poste : Au sein du service administratif et financier de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche (SAFER), sous la responsabilité du responsable de service, le titulaire du poste assure la gestion financière du budget alloué à la Direction des Formations. Il prend en charge la régie de recettes dédiée à l’encaissement des frais d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires de recherche. Au travers de l’expérience acquise, il sera amené à participer au pilotage du budget de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche , dans son ensemble, et assistera le responsable du service dans ses activités.
Activités :
1 - Gérer le budget alloué à la Direction des Formations pour les programmes Bachelor, MSc&T et Executive Master :
Instruire les demandes d’achat présentées par les responsables de programme et responsables des travaux pratiques.
Passer les commandes, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
Rendre compte aux Directions déléguées aux programmes de l’exécution et consommation de leur budget.
Assister les Directions déléguées aux programmes dans la construction de leurs demandes budgétaires.
Produire les tableaux de bord de suivi du budget, produire les rapports de dépenses permettant d’établir la facturation de la filiale X-EXED.

2- Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes instituée pour encaisser les droits d’inscription aux colloques organisés par les laboratoires :
Rédiger les décisions fixant les droits d’inscription aux colloques, pour signature du Président du Conseil d’Administration.
Encaisser les droits d’inscription, établir les factures.
Comptabiliser les encaissements, faire les rapprochements bancaires, reverser les recettes à l’agent comptable.
Rendre compte aux organisateurs des colloques des paiements reçus au regard des inscriptions.
Travailler en étroite collaboration avec les organisateurs des colloques, avec la Direction des systèmes d’information.

3- Participer à la gestion des conventions de financement (ANR, BPI, CDC, DGA, Europe…).
Connaitre les règlements financiers des différents financements.
Participer à l’exécution financière des conventions : recrutements, commandes…
Suivre l’exécution financière des conventions, établir les prévisions en relation avec les responsables scientifiques.
Etablir les rapports financiers.

4- Participer au pilotage du budget de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.
Connaitre l’activité des différentes directions, services et laboratoires.
Participer au processus de dialogue budgétaire, pour la préparation des budgets initiaux et rectificatifs....
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