Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Être en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l'étranger),[...]