Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) -Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeur -En lien avec le service Formation, le Directeur et le Sous-Directeur, dans le cadre du parcours de formation des métiers Achats, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participants -Gestion et animation des espaces collaboratifs -Programmation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc .) -Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUR -Organisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi..) -Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction à la signature de la Présidence -Mise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jour -Gestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants..) au niveau administratif, informatique et déménagement -Diffusion des informations générales -Marquage des temps des agents de la Direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2[...]
