Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction
Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place .) ;
- Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives).
Savoir[...]
