
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Adecco Paris recherche pour un de ses clients basé à Paris 16, une assistante administrative des Moyens Généraux (H/F). Vos missions principales sont : Assurer l'organisation administrative des moyens généraux - Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process - Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions - Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. - Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) - Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). Facturation et Suivi - Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. - Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. - Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée[...]





