Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi
Lisses, 91, Essonne, Île-de-France
Description du poste Nous recrutons pour une ONG internationale présente dans une cinquantaine de pays, dont la mission est d'accompagner les personnes contraintes à fuir leur pays, demandeurs d'asile ou réfugiés. Nous recrutons un(e) Office Manager qui sera en charge de l'accueil et de l'environnement de travail dans le cadre d'un CDI. MISSIONS Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'association, vous assurerez support administratif, logistique, informatique, ainsi que l'accueil physique et téléphonique. Vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil des personnes accompagnées et le bien-être des équipes de l'association. Vos missions s'articulent autour de trois axes suivants: 1. Accueil des personnes se présentant à l'association (50%) Assurer un accueil bienveillant et professionnel des personnes se présentant à l'association (accueil physique et téléphonique); Répondre aux sollicitations reçues sur la boite mail de contact ou via le formulaire web, en coordination avec la secrétaire aide-comptable 2. Gestion et amélioration de l'environnement de travail (30-40%) Agir comme référent pour tout sujet d'outils informatiques et téléphoniques[...]