
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
À propos du poste Le Service Autonomie à Domicile HAPYDOM recrute un(e) Agent d'accueil et administratif pour renforcer son équipe (siège social de Tarbes). Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice et en lien hiérarchique direct (N+1) avec la Responsable Administrative, Financière et Comptable (RAFC). Vos missions Accueil - - Informer, orienter et accompagner usagers, salariés, partenaires et visiteurs - - Gérer les appels entrants, transmettre les informations et messages Gestion administrative - - Traiter le courrier entrant et sortant - - Saisie données sur logiciel métier et logiciels bureautiques - - Mettre à jour documents et tableaux de suivi (courriers, dossiers, réservations de salles.) - - Enregistrer certains règlements (hors espèces) - - Organiser la logistique (gestion des clés, véhicules de service, documents internes) Communication - - Créer et diffuser des supports internes et externes (affiches, publications, réseaux sociaux, site internet , chiffres clés) - - Archiver les documents électroniques et papiers - - Participer à l'organisation d'évènements et à la promotion du service Vie de la structure - - Participer aux réunions d'équipe[...]