informations générales
Brignais
CDI
Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD)
L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement.
Pourquoi rejoindre l'APAJH ?
Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous.
Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée.
Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération.
Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation.
Présentation du CAMSP Brignais
Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap.
Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et de gestion :
1. Gestion administrative :
Accueillir les familles et les visiteurs (physiquement et par téléphone).
Réaliser diverses tâches bureautiques : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, organisation des réunions, classement et archivage.
2. Ressources humaines :
Préparer les éléments de paie à transmettre aux ressources humaines.
Organiser l'arrivée administrative des nouveaux collaborateurs (documents et procédures).
Participer à la gestion quotidienne des employés (formations, visites médicales, suivi des absences, etc.).
3. Comptabilité et gestion des finances :
Saisir et suivre les factures dans le logiciel comptable.
Gérer la caisse en collaboration avec la direction.
4. Support à la direction :
Aider à la planification des réunions et à la rédaction d'appels à projets.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
5. Communication interne et externe :
Assurer la communication fluide entre l'équipe pluridisciplinaire et les interlocuteurs internes/externes.
Collecter, analyser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
6. Suivi des dossiers des enfants :
Créer et mettre à jour les dossiers des enfants (papier et informatisé).
Organiser les premiers rendez-vous et les sorties des enfants.
Assurer le suivi des activités liées à chaque dossier (dans le logiciel dédié), en lien avec la coordinatrice de service.
Profil recherché :
Dynamisme et rigueur : Vous êtes une personne organisée, autonome, et avec un bon esprit d'équipe.
Compétences administratives : Vous maîtrisez le Pack Office et avez des connaissances de base en ressources humaines et comptabilité.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social ou en secrétariat médical est appréciée.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat ou d'une qualification équivalente.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et une volonté de contribuer à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Conditions de travail :
Contrat : CDI à temps plein (1 ETP).
Lieu de travail : Brignais, Rhône.
Rémunération : Selon la Convention collective 66, statut non-cadre.
Avantages :
25 jours de congés payés + 15 jours de congés annuels spécifiques.
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) et Comité d'Entreprise avec divers avantages.
Autres : Temps de travail annualisé, à ajuster selon les besoins.
Comment postuler ?
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutamblea@apajh.asso.fr
Référence : TR/69/AC/2025-11AD
Pour toute question, contactez Madame Marie-Agnès LOCHELONGUE, Directrice Adjointe, par mail ou téléphone.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement.
Pourquoi rejoindre l'APAJH ?
Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous.
Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée.
Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération.
Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation.
Présentation du CAMSP Brignais
Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap.
Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et de gestion :
1. Gestion administrative :
Accueillir les familles et les visiteurs (physiquement et par téléphone).
Réaliser diverses tâches bureautiques : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, organisation des réunions, classement et archivage.
2. Ressources humaines :
Préparer les éléments de paie à transmettre aux ressources humaines.
Organiser l'arrivée administrative des nouveaux collaborateurs (documents et procédures).
Participer à la gestion quotidienne des employés (formations, visites médicales, suivi des absences, etc.).
3. Comptabilité et gestion des finances :
Saisir et suivre les factures dans le logiciel comptable.
Gérer la caisse en collaboration avec la direction.
4. Support à la direction :
Aider à la planification des réunions et à la rédaction d'appels à projets.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
5. Communication interne et externe :
Assurer la communication fluide entre l'équipe pluridisciplinaire et les interlocuteurs internes/externes.
Collecter, analyser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
6. Suivi des dossiers des enfants :
Créer et mettre à jour les dossiers des enfants (papier et informatisé).
Organiser les premiers rendez-vous et les sorties des enfants.
Assurer le suivi des activités liées à chaque dossier (dans le logiciel dédié), en lien avec la coordinatrice de service.
Profil recherché :
Dynamisme et rigueur : Vous êtes une personne organisée, autonome, et avec un bon esprit d'équipe.
Compétences administratives : Vous maîtrisez le Pack Office et avez des connaissances de base en ressources humaines et comptabilité.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social ou en secrétariat médical est appréciée.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat ou d'une qualification équivalente.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et une volonté de contribuer à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Conditions de travail :
Contrat : CDI à temps plein (1 ETP).
Lieu de travail : Brignais, Rhône.
Rémunération : Selon la Convention collective 66, statut non-cadre.
Avantages :
25 jours de congés payés + 15 jours de congés annuels spécifiques.
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) et Comité d'Entreprise avec divers avantages.
Autres : Temps de travail annualisé, à ajuster selon les besoins.
Comment postuler ?
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutamblea@apajh.asso.fr
Référence : TR/69/AC/2025-11AD
Pour toute question, contactez Madame Marie-Agnès LOCHELONGUE, Directrice Adjointe, par mail ou téléphone.
