
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service du PADASP, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : -Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) -Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) -Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) -Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'Ase, et enregistrement sur le logiciel D3i) -Participation aux réunions et prise de notes rédaction compte rendus -Traitement des demandes de modifications des plannings horaires, saisie et classement des fiches de pointage, enregistrement des congés -Suivi de la facturation et traitement des bons de prises en charge -Renseigner les statistiques mensuelles et préparation du rapport d'activité -Participation à la vie quotidienne du service (suivi du stock de fournitures et du matériel) -Classement[...]








































