
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Automobile - Moto
Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]