Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 974, La Réunion, La Réunion
Sous la responsabilité des Co-délégué-es et en lien avec l'équipe, vous assurez la coordination opérationnelle de la délégation :
- Coordination de la délégation
Assurer la gestion et la priorisation des agendas des Co-déléguées (rendez-vous, déplacements, réunions, événements) ;
Anticiper les temps forts politiques, institutionnels et de réseau (rencontres ministérielles, partenaires nationaux, européens, internationaux, instances CRESS) ;
Préparer, en lien avec l'équipe, les briefs, notes de contexte, éléments de langage et dossiers nécessaires ;
Appuyer au séquencement des dossiers, en proposant des priorisations et des circuits de validation.
Veiller à la préparation, à l'organisation et au respect du calendrier des instances de gouvernance (CA, AG, bureaux, comités), ainsi qu'à la conformité des procédures associées (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations, obligations statutaires et réglementaires) ;
Assurer le suivi des décisions prises par les Co-délégué.e.s et les instances de gouvernance, coordonner leur mise en œuvre avec les équipes et veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis.
- Appui et suivi des dossiers
Assurer le suivi[...]
