
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à : -Gérer le standard téléphonique -Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc) -Traiter les courriers, scanner les documents -Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer les fournitures -Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc) -Assister le responsable technique (prospection d'entreprises tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours) -Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires -Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie -Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires) -Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction -Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc) Vous disposez d'un Diplôme Bac2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant[...]