
Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi
Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au responsable Méthodes, OP, Maintenance, et Sécurité du site, vous assurez aux
salariés de travailler en toute sérénité, en assurant la gestion des ressources partagées et en
contribuant à instaurer un environnement de travail confortable et agréable.
1. Accueil et communication interne :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs si besoin (accueil digitalisé)
- Assurer l'accueil téléphonique en cas de transferts d'appels et être joignable
- Assurer la diffusion des messages internes et le fonctionnement optimisé du site
- avec les prestataires du site (nettoyage, espaces verts, vitrerie, dépoussiérage, etc)
- avec les consignes de sécurité
2. Logistique et services généraux :
- Assurer les commandes et gestion des stocks : consommables sanitaires (papier, savon, pastilles , toilettes, pharmacie, machine à affranchir )
- Organiser les salles de réunion (boissons, machine à café, etc.) lors des évènements externes et internes
- Réserver les hôtels et restaurants selon les demandes
- Gérer les véhicules de service (clés , plannings, nettoyage, contrôle des niveaux, assurances.)
- Gérer les archives du site
3. Courrier & Documentation
- Ouverture quotidienne[...]