Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste F/H. Vous allez gérer le standard de notre multi office de Puteaux et de Paris ainsi que la gestion courant des 2 offices. Grâce à votre expertise, vous faites le lien entre les différents membres de l'office : notaires, rédacteurs et formalistes. Vos principales missions : Vous allez assurer la gestion courant du standard en multisite. - Assurer l'accueil physique des visiteurs, - Gérer le standard téléphonique de l'office de Puteaux et de Paris, - Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, mise en place, ordonnancement après les réunions, proposition et service de boissons...), - Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, commandes de fournitures, secrétariat...), - Vérifier la logistique des 2 offices, - Ouverture et fermeture de l'étude. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'office. Compétences techniques : - Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils du standard. Ce que nous attendons : - Bonne connaissance du secteur[...]
