
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre rôle : Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la gestion administrative d'un futur organisme de formation. Ce poste vous permettra de participer activement à la mise en place des procédures internes et à l'accompagnement des premiers projets de formation. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, gestion des agendas) - Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux actions de formation - Support à la constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.) - Suivi des indicateurs de conformité qualité (Qualiopi) - Interface avec les formateurs, les clients et les partenaires institutionnels - Participation à la mise en place des outils de gestion documentaire et de suivi Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion administrative (idéalement dans la formation professionnelle) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion - Aisance relationnelle - Connaissance de l'environnement Qualiopi ou des dispositifs de formation serait un plus Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et d'une équipe[...]