
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du projet associatif des Francas du Var, sous la responsabilité et en relation étroite avec la direction de l'association, l'assistant-e de gestion a pour mission la prise en charge des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la structure : finances, personnels, accueil du public, intendance. Accueil et secrétariat : - Mise en œuvre de l'accueil : Accueil téléphonique, courrier, mail, accueil des personnes. - Suivi des adhésions. - Mise en forme et reprographie de documents. - Diffusion des informations diverses - Collecte de tous les documents à conserver et archivage. (organisation, classement physique et numérique). - Préparation logistique des réunions Communication : - Diffusion des informations (site, blog, réseaux sociaux, mailing.) Intendance : - Gestion des stocks (fournitures de bureau, bureautique, hygiène, petite alimentation.). - Assurer la réception et le rangement - Gestion de l'entretien et de la réparation du matériel. - Gestion de l'entretien et de la réparation des locaux. Gestion administrative et finances - Collecte et transmission de tous les documents comptables, et ceux nécessaires à la gestion des paies. -[...]