
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (planification et facturation) dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Formation : BTS + Expérience 3/5 ans Principales missions (liste non exhaustive) 1. Planification des chantiers pour 120 personnes - Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings auprès de la direction et du pôle activités (lieux géographiques, nombre de chantiers, habilitations, nombre d'absents). - Elaborer le planning hebdomadaire sur VISUAL PLANNING couvrant les besoins des chantiers, en optimisant les ressources humaines, les moyens matériels et la flotte automobile. - Réajuster le planning au quotidien en fonction des aléas. - Dispenser les informations et instructions aux opérateurs. - Répondre aux questions des opérateurs. 2. Autres : - Etabli la Facturation des chantiers - Gestion des frais généraux - Effectuer diverses missions administratives en fonction des demandes de la Direction ; - Tenue du standard ; - Accueil physique des visiteurs ;




































