Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (planification et facturation) dans le cadre d'un CDD de 9 mois.
Formation : BTS + Expérience 3/5 ans
Principales missions (liste non exhaustive)

1. Planification des chantiers pour 120 personnes

- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings auprès de la direction et du pôle activités (lieux géographiques, nombre de chantiers, habilitations, nombre d'absents).
- Elaborer le planning hebdomadaire sur VISUAL PLANNING couvrant les besoins des chantiers, en optimisant les ressources humaines, les moyens matériels et la flotte automobile.
- Réajuster le planning au quotidien en fonction des aléas.
- Dispenser les informations et instructions aux opérateurs.
- Répondre aux questions des opérateurs.

2. Autres :

- Etabli la Facturation des chantiers
- Gestion des frais généraux
- Effectuer diverses missions administratives en fonction des demandes de la Direction ;
- Tenue du standard ;
- Accueil physique des visiteurs ;