Assistant administratif / Assistante administrative

GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS.

Cette personne effectuera un travail de 37,50 heures réparties sur 4,5 jours.
Les principales tâches requises seront les suivantes :
- Élaboration des relevés de pointage
- Élaboration des ordres d'achat
- Gestion de la base de vie
- Transmettre les demandes du personnel et de la hiérarchie

MISSION PRINCIPALE
Gérer les activités administratives du service
RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES
Hiérarchique : /
Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les demandes de déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès.)
Gérer les courriers entrants/sortants
Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations.
Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire
Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats )
Traiter les fournitures et consommables de l'entité
RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien
Exécuter les missions conformément aux process définis
ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1
FONCTIONS SUPPORT

Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas de nous contacter à l'agence.