Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Famars, 59, Nord, Hauts-de-France
Qui sommes-nous ?
HOMNEO Business School est un centre de formation d'apprentis implanté sur le Campus Transalley à Famars. Nous formons chaque année des alternants du BTS au BAC+5 et accompagnons les entreprises du territoire dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.
Dans le cadre du développement de notre site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, en préparation d'un BTS Gestion de la PME. Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du centre, qui demande de la fiabilité et du sens de l'organisation.
Vos missions
Au sein d'une équipe restreinte et en lien direct avec la direction du site :
Gestion administrative des dossiers apprenants : inscriptions, conventions, contrats d'apprentissage, pièces justificatives
Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires.
Suivi des plannings, des émargements, des absences et des retards
Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier
Préparation et mise en forme des documents (courriers, attestations, tableaux de suivi, comptes rendus)
Appui à l'organisation des événements du centre : rentrées, réunions, forums, portes ouvertes
Participation au suivi administratif[...]
