Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans un rôle central d'appui à la direction, l'Assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services.
L'Assistant.e administratif.ive assure à ce titre :
- Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable,
- Un appui à la direction des établissements et services,
- Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines.
MISSIONS :
1. Gestion administrative, technique et financière
- Administrative : gérer des boites mails génériques, réceptionner le courrier, organiser des réservations de salle, gestion documentaire, rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), réaliser des tableaux de bord.
- Technique : réaliser/suivre les commandes, assurer le suivi administratif des contrats en lien avec le service technique, contrôler les échéances, suivre les dossiers d'exonération des taxes.
- Comptable : Tenir les caisses et assurer le suivi, collecter et transmettre les pièces comptables, ventiler les factures
2. Appui à la direction
- Analyser les dossiers et réaliser des synthèses,
- Participer à la rédaction de projets
- Préparer et fiabiliser[...]
