photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Théâtre de la Croix-Rousse, à Lyon, recrute, en CDD temps plein (remplacement congé maternité) de mai 2026 à novembre 2026 : un-e assistant-e technique et administratif-ve Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur et la responsabilité fonctionnelle du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Mise en place des moyens humains pour l'accueil des spectacles et des événements Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats. Préparation accueil studio : besoins techniques en relation avec les compagnies, élaboration et suivi du planning d'activités, suivi de la mise en œuvre Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis : recherche d'objets, de plantes, de nourriture, etc. Gestion des commandes du service[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Envie de développer vos compétences en relation et gestion de clientèle dans un environnement stimulant et stratégique ? Rejoignez La Poste pour une alternance de 24 mois, qui vous permettra d'obtenir un BTS NDRC de niveau 5 (équivalent Bac+2) et de contribuer à la réussite des missions du service RH. Vos missions principales : Vous accueillez les clients et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposées en bureau de Poste. Vous assurez la promotion des dispositifs de vente multi canal (téléphone, internet, automates ou guichet). Vous réalisez des opérations courantes liées aux produits et services. Vous contribuez au développement commercial de l'agence. Vous effectuez des actions bancaires de premier niveau. Date de rentrée : SEPTEMBRE 2026 Postulez dès maintenant pour cette alternance professionnalisante et préparez-vous à devenir un acteur clé des relations clients. Nous recherchons des candidat(e)s : Dynamique, organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens de l'écoute. Titulaire du bac. Éligible au contrat d'apprentissage (moins de 30 ans à la signature, sauf pour les personnes en situation de handicap - RQTH).* *conformément aux dispositions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Alternant(e) Assistant(e) de Gestion PME (H/F) Varennes-sur-Allier (03) Début : septembre 2026 Formation préparée : BTS GPME Contrat : Alternance L'entreprise : PME à taille humaine spécialisée en chaudronnerie et maintenance industrielle, notre client accompagne des acteurs industriels dans leurs projets techniques. Elle se distingue par sa proximité, sa réactivité et la polyvalence de ses équipes. Vos missions : Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe administrative et interviendrez sur des missions variées : - Gestion administrative : Ouverture et traitement du courrier Accueil téléphonique Gestion et traitement des mails Classement et archivage des documents - Gestion commerciale (logiciel Clipper) : Rédaction des offres de prix (avec appui du logiciel Clipper - données déjà intégrées) Enregistrement des commandes clients Envoi des accusés de réception de commandes Édition des bons de livraison Facturation clients Envoi des AR et factures - Gestion des achats : Passation des commandes fournisseurs Participation aux tâches comptables (en fonction des besoins et dans le cadre de votre formation) Organisation des déplacements[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant d'Agence H/F Les missions seront : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des pointages Rh, - Lien RH avec les agences, - Gestion du courrier, archivage, - Gestion des demandes d'accès, - Gestion des relances, - Gestion des commandes (consommables + EPI) - Maitrise des outils informatique, - Expériences de 2.3 ans sur un poste similaires

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lors de votre mission, vous allez : - Assurer la liquidation des prestations santé, le traitement des devis (optique, dentaire, dépassement d'honoraires), des prises en charge, des régularisations, - Traiter les réclamations liées aux remboursements de frais de santé - Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes par courrier, mail et téléphone, - Assurer la réalisation de travaux administratifs en lien avec l'activité du service

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire de la reconnaissance de travailleur handicapé (RQTH) ou de la mention Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) *** Acteur mondial qui propose des solutions complètes de gestion des risques pour divers secteurs, recrute son Assistant(e) administratif(ve) en CDD Tremplin. L'établissement conçoit des produits d'assurance et d'assistance alliant technologie et expertise humaine pour améliorer l'expérience client. Mision principale Pivot opérationnel de la société, la standardiste assure la gestion du standard téléphonique technique, le traitement des demandes d'intervention, la réception des livraisons, la gestion des stocks de consommables clients, ainsi que l'assistance directe au dirigeant pour 15 % de son temps. 1. Gestion du standard téléphonique technique (priorité principale) - Répondre aux appels entrants du standard technique avec professionnalisme et réactivité - Identifier et qualifier les demandes des clients (nature du problème,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de l'association Le CREAI Bretagne est une association loi 1901 dont la mission est d'apporter expertise, conseil et appui aux acteurs du secteur médico-social et social de la région Bretagne. Il accompagne les professionnels, les établissements et les services dans la mise en œuvre de politiques inclusives en faveur des personnes en situation de vulnérabilité. Missions principales: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la suppléance de l'assistante de direction en congé maternité et prenez en charge les missions suivantes : Secrétariat et bureautique - Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus et rapports - Classement, archivage et gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique - Gestion logistique événements hors formation (réservation salles, préparation du matériel - supports papiers, etc.) Gestion d'agenda et déplacements - Organisation et coordination de l'agenda de la Direction - Planification des réunions, comités et instances associatives - Gestion des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Agent d'Accueil et de Support Client" H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Agent d'accueil et de support client Descriptif du poste Vous contribuerez d'une part à la gestion opérationnelle des services de nos clients en agence, et serez en parallèle un membre à part entière du service client, à distance, en intervenant sur nos différents outils pour prendre en charge nos clients et répondre à leurs besoins. Partie intégrante de l'équipe des Opérations, tu seras le garant d'une expérience client réussie. C'est un poste clé aux missions diversifiées dont le coeur de métier est le relationnel. Tes principales missions, sous la direction du responsable du service client, seront : - Accompagner les clients tout au long de leurs projets, en plaçant leur satisfaction au cœur de notre stratégie commerciale. - Représenter la marque avec un discours professionnel, précis, concis, et bienveillant. - Identifier et remonter les problématiques clients aux équipes Produit et Tech pour une amélioration continue du service. - Offrir un support client[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez SOSMEDECINSLYON, une association dédiée aux soins médicaux de premier recours de haute qualité. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de gestion en contrat à durée indéterminée. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et apportant une énergie positive au sein de l'équipe. SOSMEDECINSLYON vous propose un environnement dynamique et convivial où chaque jour est unique. Taches du poste: -Gestion du planning des médecins -Gestion des vacataires et des remplaçants -Gestion des demandes d'externes => gestion des planning des étudiants en médecine qui demandent à effectuer un stage -Suivi des dossiers administratifs des remplaçants et des vacataires (licence, attestation assurance, etc.), du prêt matériel aux remplaçants, remise badges et cartes d'immeubles -Suivi des gardes obligatoires des Associés -Gestion des sacs remplacements, sacs donc les contenus sont propres à chaque médecin avec la gestion des stocks qui leur est associée -Mise en place et gestion RGPD (règlement General sur la protection des données) -Mise à jour régulière des coordonnées des Associés, Vacataires, Remplaçants -Suivi, gestion des stocks et commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boulangerie Chez Jules est une boulangerie traditionnelle artisanale 100% lyonnaise depuis plus de 20 ans. La fabrication du pain est réalisée sur place dans le respect de l'appellation « Boulangerie Française ». Si vous souhaitez vivre une aventure humaine et professionnelle pleine de sens, rejoignez-nous ! Les possibilités d'évolutions de carrière sont nombreuses au sein des Boulangeries Chez Jules. Vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique dans une ambiance familiale. L'équipe de la Boulangerie Chez Jules est à la recherche d'un.e Assistant Administratif et Comptable (H/F). Rattaché à la Chargée de Mission Comptable, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : 1. Comptabilité : - Saisie comptable (ventes, achats, banques), facturation clients. - Lettrage, rapprochements bancaires, relances clients, paiements fournisseurs. - Suivi de trésorerie et préparation des éléments pour le bilan annuel. - Suivi des caisses magasins et reporting 2. Contrôle des process : - Support technique aux magasins (outils, matériel de caisse). - Mise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université. Localisation : - 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris - 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicen-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants de licence 1 et 2, ainsi que des étudiants des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance et conseil des personnels enseignants - Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences. APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny. Vos missions d'Accueil : - Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande - Orientation vers les différents partenaires - Constitution des dossiers individuels : classement, suivi - Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous Vos missions de Secrétaire Administratif : - Secrétariat et Gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers - Dématérialisation des actes administratifs - Courriers administratifs et communication - Comptes rendus - Aide à l'organisation des projets et manifestations - Relation avec les partenaires - Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation Profil recherché : Expérimenté - Savoir faire preuve de discernement professionnel - Veiller au secret professionnel[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation, vous êtes chargé(e) principalement de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Vous apportez également un appui administratif au service commercial sur le suivi des dossiers. Accueil et information du public (missions principales) * Réalise l'accueil physique du public * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat * Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Commercialisation des logements (missions ponctuelles en fonction des besoins du service) * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la communauté, vous assurez la gestion comptable courante et le suivi administratif, sous le controle de notre comptable externe et notre expert comptable et en lien avec l'intervenante sociale. Véritable référent(e) sur les aspects administratifs et comptables, vous garantissez la fiabilité des données et le bon fonctionnement de la structure. --- ### Vos Missions principales : (réparties sur 2 axes principaux) 1/ Comptabilité : - Saisie et contrôle des opérations comptables - Suivi des factures, règlements et rapprochements bancaires - Suivi des cotisations sociales et éléments liés à la paie - Préparation des éléments pour le cabinet comptable et l'expert-comptable - Participation au suivi budgétaire 2/ Gestion administrative : - Gestion administrative courante de la structure - Organisation et sécurisation des dossiers - Actes administratifs du quotidien (mail, courrier...) - Interface avec les partenaires externes - Appui aux démarches de la structure --- ### Profil recherché - Formation en comptabilité / gestion - Expérience significative en secrétariat comptable exigée (minimum 2 ans) - Bonne connaissance du suivi des cotisations sociales[...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'ADSEA 86, Centre d'Adaptation et de Redynamisation au Travail (CART), Etablissement d'insertion sociale et professionnelle accueillant des jeunes adultes en situation de handicap, recrute un(e) Médecin Psychiatre en CDI temps partiel (0.41 ETP). Le travail est réparti entre les sites de Poitiers et Châtellerault, dès que possible. Salaire selon CCN66 & selon ancienneté Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous l'autorité de la Direction du Pôle, le psychiatre contribue à l'accompagnement médico-psychologique des jeunes adultes accueillis (18 à 30 ans). Activités et responsabilités : 1. Suivi des jeunes : Entretiens réguliers, à la demande du jeune ou des professionnels Recueil et analyse d'informations cliniques (équipe éducative, confrères) Mise en place d'un traitement médicamenteux si nécessaire Orientation vers les services de soins extérieurs lorsque pertinent 2. Travail institutionnel (Participation aux réunions, commissions d'admission, Réunions à thème...) 3. Travail avec les équipes: Soutien clinique auprès des équipe Profil recherché : Docteur en médecine - Spécialité psychiatrie Capacités relationnelles et appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire Intérêt[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 993, Haute-Corse, Corse

Notre établissement accueille des personnes âgées dans un cadre bienveillant et sécurisé. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour garantir un accompagnement de qualité, centré sur le respect, l'écoute et la dignité des résidents. Sous l'autorité de la direction, l'agent administratif (H/F) assure des missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement, notamment : - Accueil et relations avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires - Orientation et information des interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Lien avec les familles, les services sociaux et les partenaires institutionnels - Suivi des dossiers administratifs - Mise à jour et archivage des dossiers - Suivi administratif tout au long du séjour (changements de situation, sorties, décès) - Saisie et mise à jour des données dans les logiciels métiers - Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations Profil recherché Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou en établissement de santé Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) Sens de l'organisation, rigueur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Les Terrasses de la Pioline ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Située dans le cadre provençal privilégié du village des Milles, notre Ehpad Les Terrasses de la Pioline accueille 75 résidents, dont une unité de vie protégée spécialement dédiée aux personnes atteintes de troubles cognitifs. Notre maison de retraite ehpad propose un environnement adapté à chacun, où chaque résident peut vivre selon ses envies. Nous proposons des chambres individuelles, certaines avec balcon ou accès terrasse, ainsi que des chambres doubles, toutes conçues[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 14, Calvados, Normandie

Vous assurerez l'accueil des patients et la prise de rendez-vous : physique et téléphonique, Vous traiterez les messages et le courrier. Vous préparerez la liste des visites à domicile. Vous pourrez également être amené à faire un peu de ménage CDD de remplacements : - du 20 au 25 avril, - du 9 au 16 mai, - du 26 au 30 mai - du 5 au 13 juin Travail le samedi matin de 8h à 12h30 Vous devez posséder le diplôme de secrétariat médical ou, si pas de diplôme, une solide expérience dans ce domaine.

photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation Au service des collectivités locales, de l'État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés : - La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France. - Poste Habitat Rhône-Alpes - Poste Habitat Provence - Poste Habitat Normandie Le groupe Poste Habitat recherche un(e) gestionnaire technique et locatif en alternance au sein de l'agence PHARA. Ce poste offre une vision complète du métier à travers une immersion progressive sur plusieurs dimensions clés de la gestion immobilière, dans un environnement à la fois formateur et opérationnel. Missions Au cours de votre alternance, vous développerez une vision globale du métier en intervenant sur la gestion locative, la gestion technique et le recouvrement. Sur la partie gestion locative, vous participerez à l'instruction des dossiers de candidature, à la préparation des baux et à leur suivi, ainsi qu'à la gestion des entrées et sorties des locataires. Vous assurerez également un rôle d'interface avec les locataires, en les accompagnant tout au long de la vie du bail, de leur entrée jusqu'aux premières étapes du précontentieux. Vous[...]

photo Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, structure publique de référence, ce groupe joue un rôle clé dans le développement économique de la France. À la croisée de l'intérêt général et de l'investissement de long terme, il soutient activement les projets des collectivités, accompagne les grandes orientations de l'État et intervient aussi dans des secteurs concurrentiels Au sein du service paiements, vous intégrez l'unité "paiements autres fonds" du Département Retraités/Paiements. Vos missions en tant que Gestionnaire Unité Paiements Autres Fonds F/H sont les suivantes : - Traiter l'ensemble des règles et processus liés à la gestion du régime de retraite de la Banque de France et des autres fonds - Répondre aux demandes d'information et réclamations par courriels, téléphone, courrier - Liquider et payer les retraites - Suivre les paiements et la gestion des créances et oppositions - Gérer les comptes des pensionnés - Gérer les appels de fonds - Contribuer aux développements et projets de l'unité liés à la gestion Localisation : Paris 13e Durée de la mission : 01/04/2026 jusqu'au 31/05/2026 Salaire : 14,18EUR/h soit 2150EUR/mois Avantages : Navigo (80%), Restaurant d'entreprise - Vous êtes titulaire[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet MANPOWER CORPORATE COUTURE & LUXE recrute pour son client un(e) Chargé(e) des Services Généraux (H/F). Missions Au cœur d'une Maison emblématique du luxe et du savoir-faire français, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des sites parisiens. Vos missions seront variées, concrètes et au service d'équipes passionnées : - Assurer la gestion quotidienne des flux logistiques : préparation, envoi et réception des colis (DHL, DPD, UPS.) ainsi que leur distribution sur les différents sites. - Gérer une navette courrier inter-sites avec rigueur et fiabilité, garantissant une circulation fluide des documents internes. - Accompagner la maintenance des bâtiments, en assurant le suivi des prestataires et la bonne réalisation des interventions. - Participer aux projets d'aménagement et de déménagement : installation du mobilier, organisation des espaces, gestion des fournitures. - Contribuer à la logistique des événements internes en préparant et en acheminant le matériel nécessaire. - Réaliser diverses courses professionnelles (plis urgents, déjeuners.) avec réactivité et sens du service. - Effectuer des petites réparations du quotidien, et coordonner[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Groupe GR est spécialisé dans le recrutement dans les métiers de l'accueil et de l'assistanat pour les profils bilingue français - anglais depuis plus de 35 ans. Nous sommes prestataire de services spécialisés dans l'externalisation de l'accueil dans des milieux très exigeants et bilingue français - anglais. Vous aimez évoluer au sein d'environnements prestigieux et internationaux ? Découvrir des secteurs d'activités différents ? Effectuer des missions variées ? Etre en contact avec différents interlocuteurs ? Avoir une flexibilité des horaires ? Pour en finir avec la monotonie, postulez à notre offre d'hôte(sse) bilingue multi-sites ! Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet (35h/semaine). Vous aurez pour missions de : Remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses Accueillir physiquement les visiteurs Gérer les appels téléphoniques Prendre en charge la réservation de salles de réunion Gérer les plis, coursiers et courrier Passer diverses commandes taxis, nourriture Effectuer des tâches administratives annexes Participer à l'amélioration continue des procédures Compétences requises pour cet emploi : Vous serez formé(e) en amont[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients (particuliers et entreprises) - Qualification des besoins et transmission aux commerciaux/coordinateurs - Suivi des relances commerciales - Mise à jour des dossiers dans le CRM - Vérification, imputation des factures fourniseurs - Saisi des règlements - Gestion des litiges administratifs de premier niveau (ouverture et 1ier courrier) - Recouvrement 2. Support Commercial : - Relances téléphoniques et email - Participation à la préparation des appels d'offres (le cas échéant) - Aide à la préparation de supports commerciaux - Support à l'envoi des propositions commerciales 3. Assistanat de Direction : - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation de réunions et déplacements - Préparation de comptes rendus - Suivi administratif de certains projets stratégiques - Centralisation d'informations internes - Participation à l'amélioration des process administratifs/qualité - Suivi des indicateurs commerciaux/coordinateurs Compétences requises : - Formation : Bac +2 à +3 en gestion, commerce international (DUT GEA ou licence pro commerce ou gestion). -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Compétences et Territoires recherche un(e) agent(e) d'accueil pour un poste au sein d'une collectivité territoriale du département. Missions : - Accueillir, renseigner et orienter le public (en présentiel et par téléphone), - Gérer les dossiers administratifs - Participer à la gestion du courrier et des démarches administratives courantes, - Réalisation de tâches de secrétariat courant - Participation au bon fonctionnement du service administratif Profil recherché : Aisance avec les outils bureautiques, Excellentes qualités relationnelles, Organisation, rigueur et autonomie, Sens du service public, Discrétion professionnelle

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de cet ehpad vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Transmission du courrier - Facturation des résidents - Accompagnement des démarches administratives des résidents ( Dossier APA, Aide sociale, Suivi des hébergements et reporting) Nous recherchons un profil autonome et polyvalent. Une bonne connaissance du secteur médico-social est un plus. la maîtrise de la facturation est indispensable. Un accompagnement sur la prise de poste sera possible au démarrage du poste. CDD évolutif en CDI

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q Mission La Faculté de droit et de science politique (FDSP) accueille près de 10 000 étudiants au sein de ses différents campus. Créé en 1969, l'Institut d'Urbanisme et d'Aménagement Régional (IUAR) forme des étudiants en master et doctorat dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement et du développement territorial. Il s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative dynamique, ainsi que sur le laboratoire de recherche LIEU. Missions du poste Sous l'autorité de la directrice de l'IUAR et en lien étroit avec la référente administrative, vous assurez le suivi administratif[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre agence PROMAN ANGERS recherche pour l'un de ses clients une factrice/ un facteur H/F pour la société LA POSTE : Vos missions : Réalisation des opérations de traitement des objets Assurer la distribution et la réalisation des services Contrôle et respect des procédures Gestion et distribution du courrier, des recommandés et des colis Propose à la vente des offres et produits simples Rôle important dans la relation client Participe au lien avec les clients Véhicule une image positive du groupe La Poste Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Angers et ses alentours. Profil recherché : Pour ce poste, nous attendons de vous : Respect des procédures Respect des valeurs et de l'image de la poste vis-a-vis des clients Analyse et discernement Culture du changement et de l'innovation Dynamisme Adaptabilité Orientation stratégique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne H/F pour poste polyvalent Administratif/Commercial / Magasinier afin de compléter l'équipe en place. Tâches administratives et commerciales (temps environ 80%) - Gérer et organiser les diverses tâches administratives (mail, devis, bon de commande et facturation). - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers et documents. - Assurer l'accueil client, la gestion des communications téléphoniques avec aisance et professionnalisme. - Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d'information. - Utiliser le pack office et autres outils informatiques pour soutenir l'efficacité des processus administratifs. Autres tâches : (temps environ 20%) - Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise, au sein de l'atelier - Préparer les feuilles d'atelier, identifier le matériel - Vérifier les pièces livrées - Préparer les colis selon les commandes - Utilisation du chariot élévateur Profil recherché : polyvalence, adaptation - Appétences techniques Formation et expérience : - Maîtrise du pack office et outils informatiques - Rédaction de courrier avec précision et clarté - Excellente aisance téléphonique,[...]

photo Concierge d'immeuble

Concierge d'immeuble

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d'améliorer les conditions d'accès à l'habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l'autonomie, tout en tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné. Fort de 35 ans d'expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France. Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d'un réseau de transport idéal pour la vie étudiante. Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) chargé(e) de maintenance et d'entretien, Rattaché(e) au Directeur Régional ou au Responsable de patrimoine, vous gérez une ou plusieurs résidence(s) au niveau de l'entretien et de la maintenance. Vous serez en contact direct des locataires (principalement des étudiants et jeunes de moins de 30 ans), dès le début de la location, en les accueillant pour effectuer[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Poste recherche des facteurs / factrices pour Mayenne, Ambrières-les-Vallées, Bais, Evron, Ernée, Javron-les-Chapelles et Villaines-la-Juhel. Vous assurez le traitement et la distribution du courrier, des colis, et la réalisation des prestations de services. Vous participez à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalisez les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage...) Vous assurez la relation client et contribuez à leur satisfaction en informant et proposant à la vente des offres et services de La Poste. Vous travaillez essentiellement à l'extérieur avec du port de charges jusqu'à 30 kg. Vous êtes à l'écoute, ponctuel (travail le matin). Vous travaillez en équipe et participez à l'amélioration des services. Vous travaillez en journée avec travail le samedi matin et une journée de repos dans la semaine selon planning de l'entreprise. Vous avez un bon sens de l'orientation et de bonnes facultés de mémorisation. Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous êtes titulaire du Permis B (boite manuelle)depuis au moins 2 ans. CDD 1 mois avec évolution durable possible. Vous serez accompagné[...]

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Conducteur / Conductrice d'engins sylvicoles

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

CFBL, coopérative forestière, recrute un(e) chauffeur d'engins sylvicole (H/F) en CDI temps complet. Missions : développer les activités sylvicoles sur les parcelles forestières de nos adhérents. Vous intégrez une équipe et vous assurez les responsabilités suivantes : - La conduite d'une mini-pelle - La réalisation des travaux et opérations sylvicoles sur des parcelles forestières - L'entretien du matériel et des outils mis à sa disposition Profil recherché : De formation forestière, les candidatures avec expérience seront privilégiées. Permis B exigé (tous les autres permis sont un plus). Dynamique, Autonome, esprit d'entreprise. Rémunération : Fourchette selon profil et expérience : entre 2200€ et 2500€ brut mensuel + prime de production + indemnité panier repas Mutuelle, intéressement et participation. Secteur d'activité : Nièvre et départements limitrophes Candidature par courrier à CFBL - Parc de l'Empereur BP85 - 19203 USSEL CEDEX (lettre de motivation + CV) ou par E-mail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte Fondé en 1979 et basé à Milan, MSA Mizar est un acteur majeur dans la gestion externalisée des sinistres pour les assurances (+130 M€ de CA - + 800 employés - 850 000 sinistres gérés par an en Europe). Le groupe conçoit et met en œuvre des solutions technologiques et opérationnelles intégrées-de la plateforme logicielle à la prestation complète de services BPO (Business Process Outsourcing) pour le marché des assurances. Il couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de la gestion des sinistres. Le groupe est en croissance en Europe, notamment en France avec l'implantation d'une entité en 2015 et le rachat d'IMS en 2025, un des leaders dans la gestion des sinistres en France et à l'international. MSA Mizar offre un environnement de travail international, technologique et orienté service : un cadre attractif pour des profils bilingues/ polyglottes, familiers de l'assurance et de la gestion de sinistre. Dans un environnement exigeant et en constante évolution, nous recherchons un(e) Agent Administratif rigoureux(se) et structuré(e), véritable pivot opérationnel au cœur de notre activité. Votre rôle : un poste clé, au croisement des flux ! En tant que premier[...]

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Gestionnaire de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un acteur majeur de l'édition de logiciels métiers ! Notre agence, spécialisée dans la relation client, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Relation Client / ADV (H/F). Un poste clé, au croisement de la relation client et de la gestion administrative. Idéal si vous aimez les environnements structurés, dynamiques et orientés qualité Votre mission : Au cœur du service ADV, vous assurez la gestion des demandes clients et des flux administratifs avec rigueur et réactivité. Vous êtes un interlocuteur essentiel pour garantir une expérience client fluide et professionnelle Vos missions principales : Gestion des flux du service ADV : - Traitement des courriers, emails et appels entrants/sortants. - Analyse et prise en charge des demandes clients (internes & externes). Gestion des résiliations : - Enregistrement et qualification des demandes. - Mise à jour des dossiers clients et contrats. - Confirmation auprès des clients. - Coordination avec les équipes internes. Mise à jour des données clients : - Modification des coordonnées bancaires - Mise à jour des informations postales Gestion du courrier : - Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration du ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la DREAL Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages. Service : Réglementation Contrôle des Transports et Véhicules/Pôle Est/Unité formation. Vos Missions : Le service RCTV (118 agents) est chargé de : - la régulation et du contrôle du transport routier (accès à la profession et au marché, contrôles en entreprises et sur routes, contrôle des organismes de formation pour le transport routier.) - des contrôles techniques de véhicules (réceptions, autorisations de mise en circulation, surveillance du contrôle technique périodique des véhicules légers et des véhicules lourds...) - la réglementation de la circulation des poids lourds (transports exceptionnels, dérogations à l'interdiction de circuler à certaines périodes) pour les départements 01,07,26,38,42,69,73 et 74. Il comprend 3 pôles et 2 missions dont le pôle Contrôle et réglementation Est. Le pôle Est comprend une[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous serez en charge de : - Gestion du courrier : Réception / ouverture et présentation à la direction / Envoi -Gestion des appels téléphoniques : standard principal et redirection des appels -Réception physique : Fournisseurs / Clients / - Traitement des documents administratifs (devis, factures, contrats ), classement, archivage. - Gestion des contrats (suivi, relance, facturation) - Rédaction de courriers simples -Suivi et mise à jour base de données client, fournisseur, articles - Établissement des devis -Facturation avec transfert à l'expert-comptable -Suivi des paiements et relance client HORAIRES / 09H00 à 17H00 du Du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail le mercredi.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site d'Evry-Courcouronnes de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture => le traitement en back-office des demandes de DCEM, article 2, titre de voyage. - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à La Salle Les Alpes ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes Renseigner la clientèle par téléphone * Prendre les messages * Traiter et résoudre de problèmes ponctuels * Organiser et gérer l'agenda * Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales Préparation et envoi des convocations * Rédaction et diffusion des procès-verbaux * Gestion des demandes de devis * Suivi de l'exécution des décisions prises en AG Ce que nous offrons***L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches thérapeutiques modernes et éprouvées, dans chacun de nos 11 établissements, répartis en régions AURA, Grand Est, Hauts de France et Ile de France. En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, nous valorisons la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale, à cet effet, nous renforçons notre équipe siège et recrutons ainsi un.e chargé.e de coordination administrative. En votre qualité de chargé.e de coordination administrative, en lien avec l'Office Manager du siège, vous serez en charge au sein du Gie Ressources Santéa d'assurer pour l'ensemble des membres, les principales missions suivantes : 1. Support administratif dans des domaines variés - Participation à la tenue des dossiers administratifs (assurantiels, relations fournisseurs, documents contractuels.). - Mise en[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du dispositif PACTE (parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l'État), la PREFECTURE DE POLICE DE PARIS recrute 8 agents de catégorie C par contrat de 12 mois avec une formation qualifiante en alternance, en vue d'une titularisation sous réserve de validation de cette formation. L'adjoint administratif recruté sera affecté sur un poste d'accueil au sein des services de la Préfecture de police de Paris (Direction de la sécurité publique). Vos activités principales (en fonction du lieu d'affectation) : - Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, orienter, renseigner et écouter les usagers, qu'ils soient administrés, institutions ou publics du commissariat de police. - Gestion administrative : Réceptionner, contrôler, vérifier et enregistrer les dossiers, courriers et demandes de vote par procuration. Préparer les dossiers pour la transmission ou l'archivage. - Orientation et information : Diriger les usagers vers les services compétents (contentieux, Trésorerie, contrôle judiciaire), expliquer les procédures et diffuser des informations (aides aux victimes, pré-plaintes en ligne). - Utilisation de logiciels[...]

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Réceptionniste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission : Accueil et relations avec les usagers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et partenaires - Informer les étudiants sur les conditions de séjour, les formalités administratives, les tarifs et les modalités d'admission - Organiser et superviser l'accueil des étudiants assuré par les autres réceptionnistes - Assurer la coordination avec les équipes internes, notamment le service de ménage Gestion administrative et organisationnelle - Réaliser les tâches de secrétariat quotidiennes : courriels, courriers, relances ; réception et envoi du courrier ; tenu du standard téléphonique - Encaisser les ventes liées à l'activité d'hébergement : redevances mensuelles - y compris suivi des relances - et les ventes annexes (cartes de photocopie ; forfaits visiteurs.) - Assurer la gestion des réservations (courts séjours, lits supplémentaires, événements culturels) - Tenir et mettre à jour les registres de l'accueil - Gérer les clés - Participer à l'organisation logistique des événements culturels (préparation des salles) - Contribuer aux actions de communication (notamment diffusion de la brochure trimestrielle) - Assurer la communication interne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons des Secrétaires Médicale (H/F) afin de compléter nos effectif sur les villes de Drancy, du Blanc Mesnil et de Tremblay-en-France. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) 1. Accueil du patient : Il/elle accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens Il/elle participe à la bonne image du cabinet/clinique Il/elle renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques Il/elle installe les patients en salle d'échographie si besoin Il/elle numérise, enregistre et vérifie tous les documents Il/elle s'assure que le dossier patient est correctement complété Il/elle procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse 2. Participation à l'organisation du service Il/elle participe à la gestion des stocks du secrétariat Il/elle participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . Il/elle participe à l'accueil et la formation des nouveaux arrivants Il/elle participe à l'entretien général du service ainsi[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assure un accompagnement à la vie sociale des usagers - Intervient au domicile pour la mise en place des actions liées à leur projet de vie : retours vers l'emploi, inscription sur le territoire, intégration de structure médico-social,. ; - Conseils et soutien dans les pratiques professionnelles auprès des intervenants (auxiliaires de vie sociale, aidants familiaux, .) ; - En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et la Direction, participe à la construction du projet d'accompagnement de l'usager en lien avec les familles et les intervenants extérieurs ; - Met à jour régulièrement sa connaissance du territoire en terme de vie sociale; - Met en place un relais selon les demandes et besoins des usagers (Associations, Centre communaux, .). - Veille à l'acquisition et/ou la préservation de l'autonomie Animation et participation aux activités/actions collectives - Mise en place d'atelier ou d'activités de socialisation : rompre l'isolement, confiance en soi, ouverture vers l'extérieur,. ; - Participation aux actions collectives coordonnées par la Conseillère en Economie Sociale et Familiale. Coordonnateur - Il est le garant de la mise en œuvre du PPA ; - Informe[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie Nice recherche un Secrétaire de Direction H/F en CDD pour une durée de 3 mois Temps Plein - CDD de 3 mois Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge : - D'effectuer l'accueil physique et téléphonique, -Traitement du courrier de l'hôpital - Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails, ... - Préparer et organiser les réunions, - Suivi des réclamations patients -Suivi des conventions de partenariat Compétences : A l'aise avec l'expression écrite et verbale. Maîtrise le pack office Excellent sens relationnel Discrétion exigée Formation : Bac ou Bac + 2, idéalement BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction. Expérience dans le milieu de la santé serait un plus Rémunération : Statut Agent de maîtrise, Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre assistante de direction dans ses missions quotidiennes pendant une durée de 2 mois. Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des tâches variées au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions En appui direct à l'assistante de direction, vous participerez notamment à : La gestion du courrier (réception, rédaction, envoi et classement) L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs L'organisation logistique de réunions (préparation de documents, réservations de salles, convocations) La gestion de réservations (déplacements, hôtels et restaurants, etc.) Un soutien administratif aux RH, notamment dans la gestion des intérimaires (suivi administratif, échanges avec les agences) Le traitement de diverses demandes administratives liées au secrétariat de direction Le classement et l'archivage de documents Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des demandes variées. Horaires de travail De 8h30 à 12h du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps partiel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une agence spécialisée dans la régie publicitaire de médias, Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif et Technique (H/F) en intérim. Poste basé à MARSEILLE 11 (13011), à temps plein, pour une mission d'un mois en horaires de journée, à compter du 07/04/2026. Rattaché-e au/à la Responsable Administratif-ve et Financier-e, vous assurez le traitement administratif de l'agence et le lien avec le service technique dans le cadre de la gestion de mobiliers urbains. Vos missions principales : - Gérer les relations fournisseurs : traitement et saisie des factures, suivi des dossiers, gestion des litiges, contrôle de la conformité des pièces et respect des procédures internes. - Assurer les suivis administratifs à dominante technique : consolidation des informations nécessaires au pilotage de l'activité, mise à jour des tableaux de suivi. - Gérer le standard téléphonique, le courrier entrant/sortant et l'accueil, en garantissant une circulation fluide de l'information. - Assurer l'assistanat technique : suivi de la casse, gestion des dossiers connectcity, suivi des travaux en cours, confirmation des ordres de mission (OMs) en lien avec le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise dynamique basée en Arles depuis plus de 15 ans et spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche un(e) secrétaire administrative - comptable. ***Missions*** : - suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ; - gérer le courrier et les emails entrants/sortants ; - répondre aux appels d'offres ; - commande de petites fournitures administratives ; - commande et validation de devis auprès de fournisseurs ; - suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ; - éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ; - gérer le planning des intervenants ; - suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ; - gérer la page Facebook de l'entreprise ; - assurer le standard téléphonique ; - servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ; - éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ; - gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV.... ***Profil recherché*** : - expérience significative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) : téléphone, mail et physique - création de prises en charge, envoi dossiers, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : NANTES Un quotidien professionnel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un Hôte d'accueil standardiste (H/F) dans le cadre d'un remplacement du 20 avril au 4 mai 2026. Gestion de l'accueil physique et téléphonique (6 lignes) Travaux administratifs: gestion de mails, envoi de communications préparés par les responsables des services (par exemple les plannings) Gestion du courrier le matin et en fin de journée. Véhicule indispensable pour se déplacer à la Poste. Vous avez une 1ère expérience (plusieurs mois) en accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre relationnel et votre sens de l'écoute vous permettent de répondre rapidement aux besoins de vos interlocuteurs.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Avizeo, cabinet d'expertise comptable en forte croissance, nous continuons d'étoffer nos équipes. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Votre rôle : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du secrétariat et du courrier Organisation administrative du cabinet Suivi et préparation de la facturation Appui administratif aux équipes Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils informatiques Sens du service et bon relationnel Pourquoi nous rejoindre ? Cabinet dynamique, en développement constant Environnement de travail bienveillant et moderne Un poste polyvalent au cœur de l'activité Intéressé(e) ou curieux(se) d'en savoir plus ? N'hésitez pas à me contacter en message privé ou à nous adresser votre candidature.

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