Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant-e apprentissage assure la gestion administrative et financière des activités apprentissage, en lien étroit avec la référente Apprentissage et sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue. Ses missions : Mission 1 - Gestion des contrats d'apprentissage, contrats pédagogiques et conventions de formation Renseigner les entreprises Réceptionner et contrôler la conformité des CERFA et des contrats pédagogiques avant signature Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances le cas échéant Elaborer les conventions de formation Numériser et déposer les documents sur les serveurs Mission 2 - Gestion des apprentis Suivre les absences et alerter le cas échéant Réceptionner et instruire les demandes d'aide à la restauration/ hébergement et transmettre au service concerné Réceptionner et instruire les demandes d'aide au permis de conduire et transmettre au service concerné Réceptionner et instruire, en lien avec le-la référent-e apprentissage, les demandes d'aide au premier équipement et transmettre au service concerné Elaborer et transmettre les attestations de fin de formation aux apprentis Mission[...]
