
Chargé / Chargée de formation en organisme de formation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
NOTRE OFFRE
Participer au développement d'une structure innovante. Intégrer une équipe dynamique, engagée et à taille humaine
Assurer la gestion administrative et financière d'actions de formations
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et logistique de l'action
- Gestion des dossiers et de leur conformité
- Envoi des confirmations et convocations
- Suivi des annulations et reports, absences
- Organisation des prestations (prescriptions, planification, réservation des salles, .)
- Suivi de process qualité, mise à jour de documents
- Suivi financier des dossiers : bons de commandes, demandes de prise en charge, conventions.
- Facturation et coordination avec service de gestion-
- Reporting (qualitatif et quantitatif), mise à jour de tableaux de suivi
- Utilisation d'outils informatiques, d'un outil interne de gestion, de plateformes informatisées et de systèmes de facturation
- Archivage et traçabilité des dossiers
- Mises à jour des fiches clients
Bac + 2 minimum, BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Comptabilité Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), BTS Assistant de manager
Polyvalent, dynamique et organisé
Expérience[...]